تعريف الإدارة وعناصرها

تعريف الإدارة وعناصرها، إن الإدارة هي مهنة، وهي شيء جوهري يستطيع القيام بها بعض من الأفراد، يحصلون على هذه المهنة بعد التعليم والتدريب والحصول على الكثير من الخبرات في مجالها.

وجزء صغير فيها يكون نابع من الشخص ذاته، وهناك صفات محددة توجد في الشخص الذي يقوم بالإدارة، وللإدارة وظائف محددة وأهداف وأهمية، ومقومات نعرفها فيما يلي.

تعريف الإدارة

إن الإدارة أصبح علم وفن ومهنة متخصصة وهي عبارة عن عملية تحدث لتسهل الأمور، وليس كل الناس لديهم مميزات ومواهب الإدارة، لذلك فهي يتميز بها بعض الأشخاص فقط، ونحن نحتاج الإدارة في البيت حيث تساعد على ترتيب الأمور الحياتية، وفي العمل، سواء هذا العمل صغيرًا أو كبيرًا.

إن الإدارة هي من أساسيات نجاح أو فشل أي عمل أو منظمة، فهي لها دور في تقدم أو تخلف المجتمع، وأيضًا هي التي تعمل على تحريك التنمية، وتساعد في اتخاذ القرارات، من أساسيتها أنها تساعد على التأقلم في أي ظروف موجودة، وبل وتعمل على الإبداع والتطور.

وتعتبر الإدارة نشاط مهمتها ووظيفتها الأساسية هي ترتيب الأهداف والقرارات، وجمع الموارد وكيفية استخدام هذه الموارد حتى نحصل على الاستقرار المطلوب في العمل، وأيضًا تطور العمل ونموه، فيجب على الإدارة التخطيط والتنظيم والترتيب والتقويم والتوجيه الصحيح حتى يزدهر ويتطور العمل.

يجب على من يعمل بالإدارة أن يكون يتميز ببعض الكفاءات كالمهارات والخبرات التي يتعلمها ويحصل عليها من الدورات والتدريب والقليل منها يكون نابع من الشخص نفسه.

شاهد أيضًا: ما هي عناصر الإدارة الإلكترونية ؟

أهمية الإدارة

للإدارة أهمية كثيرة ومنها:

• تظهر أهمية الإدارة في تحقيق الأهداف المطلوبة في أي عمل، حيث أنها تأخذ الموارد في أي عمل وتعمل على تنظيمها وترتيبها وتنسيقها وتوجيها، وفي النهاية تحصل على الأهداف التي تريد تحقيقها.
• تأخذ الموارد الموجودة في أي عمل وتعمل على الاستفادة منها واستغلالها لصالح العمل، حيث عندما يتوفر عدد من الأشخاص في عمل ما، تأخذ خبراتهم ومهاراتهم، واختصاصاتهم وتعمل على الاستفادة منها لصالح العمل. وأيضًا الموارد المادية تستغلها لصالح العمل.
•  إن الإدارة الصح تعمل على تحقيق أهداف العمل بأقل التكاليف الممكنة، وذلك عند التخطيط الجيد قبل البدء.
•  يجب من الإدارة وضع هيكل تنظيمي جيد وممتاز للعمل من البداية حتى يكون هذا العمل نشأ وتأسس صح.
•  الإدارة السليمة هي التي تعمل على التوازن في العمل، وتحافظ على هذا التوازن، وتعمل على نمو وتطور العمل.
•  أن يكون العمل التي تقوم به الإدارة يؤدي إلى تقدم المجتمع سواء كان في الجانب الاقتصادي، أي شيء يخص ازدهار المجتمع.

وظائف الإدارة

للإدارة وظائف محددة تقوم بها، هذه الوظائف هي:

اتخاذ القرارات: وظيفة الإدارة في اتخاذ القرارات هي:

• يجب على الإدارة تحديد المشكلة المطلوب اتخاذ القرار فيها.
• وضع الكثير من البدائل واختيار البديل الأفضل والأنسب.
• مراقبة ومتابعة القرار بصورة مستمرة لمعرفة صواب القرار من عدم صوابه.

القيادة: وظيفة الإدارة في القيادة هي:

• وظيفة أساسية في الإدارة حيث تساعد المدير في اتخاذ القرارات وإعطاء الأوامر للعمال.
• يجب أن يتوفر في المدير التشجيع والتميز وزيادة الدافعية للأشخاص الذين يعملون في المنظمة معه.

الرقابة: وظيفة الإدارة في الرقابة:

يجب على الإدارة متابعة مستوى نمو وتقدم العمل والمنظمة وذلك عن طريق تحديد معايير الأداء، وتحديد مستويات الأداء، والأداء الفعلي، والعناصر التي لم تتحقق ومحاول تحقيقها.

التنظيم: وظيفة الإدارة في التنظيم هي:

• إنشاء الأقسام في العمل.
• التنسيق بين الأقسام حتى تكون الأعمال جيدة.
• تحديد المهام والوظائف المطلوبة.
• عمل الجداول اللازمة للعمل.
• الربط بين الأقسام والأفراد.
• إنشاء الهيكل التنظيمي للعمل.
• عمل الاجتماعات اللازمة لتطور العمل.
• طرق لحل المشكلات التي توجد في العمل.

شاهد أيضًا: موضوع عن علم الإدارة بالمراجع

التخطيط: وظيفة الإدارة في التخطيط هي:

• • تحديد الأهداف المطلوبة.
• • تحديد الموارد المطلوبة.
• • تحديد الأعمال المطلوبة.
• • تحديد الوسائل التي تستخدم في العمل.
• • تحديد الخبرة والمهارات التي تتطلب تواجدها في الأشخاص.
• • معرفة جميع الظروف المحيطة بالعمل.

أهداف الإدارة

للإدارة أهداف لابد من تحقيقها ومنها:

• • الوصول إلى النجاح والرقي والتقدم في العمل والمنظمة التي تقوم بإدارتها، وتحسين المكانة التي وصلت إليها المنظمة.
• • تحقيق التعاون بين جميع الأشخاص الذين يقوموا بالعمل وتعزز العمل الجماعي بينهم
• • المحافظة على التوازن طوال فترة العمل.
• • استغلال مهارات وكافأت الأفراد في نجاح المنظمة والعمل، وتحقيق العدالة بين جميع الأفراد، وتطوير شخصيتهم وجعلهم أكثر فعالية ونشاط.
• • اختيار أفراد من بيئات مختلفة وثقافات مختلفة لنها تساعد على تطور ونجاح المنظمة.
• • لابد لها من تحقيق الميزة التنافسية في العمل، وتزود حد المنافسة سواء المحلية أو الدولية في سبيل تطور وائل الإنتاج.
• • الاستغلال الأمثل لجميع الموارد المتوفرة في العمل للوصول لنجاح العمل.
• • القدرة على الفصل بين الملكية والإدارة الخاصة في العمل.
• • تدخل الدولة في الرقابة على المؤسسات لحماية الأفراد.
• • تسهيل وتبسيط إجراءات العمل في المنظمة مع عدم الإسراف.

عناصر الإدارة

حتى تصبح الإدارة ناجحة لابد من توافر عدة عناصر فيها ومنها:

• • الوظائف: يتوفر في من يقوم بالإدارة القدرة على التخطيط الجيد للعمل، والتنظيم السليم، وتوجيه الأفراد في العمل التوجيه الذي يؤدي إلى تقدم ونمو المنظمة أو العمل، والرقابة الجيدة على المنظمة أو العمل حتى الوصول إلى النجاح المطلوب.
•  الأهداف: لكل منظمة أهداف محددة توضع في بداية إنشاء المنظمة أو العمل وعلى من يقوم بعمل الإدارة أن يعرف هذه الأهداف جيدًا ويسعى إلى تحقيقها، لأن نجاح المنظمة يتوقف على تحقيق الأهداف المطلوبة فيها.
• • الموارد البشرية: في كل عمل أو منظمة يوجد بها الكثير من الأفراد الذين يشتغلون بها فلابد من يقوم بعمل الإدارة أن يستغل هؤلاء الأشخاص والانتفاع منهم ومن خبراتهم في سبيل نجاح المنظمة.
• • الكفاءة: لابد أن يتوفر في من يقوم بالإدارة أن يتميز بالقدرة على استخدام الموارد بدون هدر فيها، سواء كانت هذه الموارد مالية أو بشرية أو الآلات، واستغلال هذه الموارد في تحقيق الأهداف المطلوبة.
• • الفاعلية: يتوفر في من يقوم بالإدارة القدرة على الوصول إلى الأهداف التي كانت مراد تحقيقها في المنظمة.

مقومات الإدارة

حتى تكون الإدارة جيدة وتساعد على تطور العمل لابد أن يتوفر فيها المقومات المطلوبة ومن هذه المقومات:

• • الأهداف: لابد من توافر الأهداف المحددة التي يجب تحقيقها في العمل أو المنظمة.
• • التنظيم: يجب تنظيم العمل وتحديد الأشخاص التي لديها كفاءة للقيام بهذا العمل.
• • الهيكل: يجب عمل هيكل تنظيمي للمنظمة أو العمل.
• • الأفراد: يجب معرفة مشاعر ودوافع الأفراد، وكيفية التعامل معهم ومعرفة طبيعة مشاعرهم.
• • العلاقات الاجتماعية: يجب أن يكون هناك تعاون بين الأشخاص حتى يتمكن الوصول من الأهداف المطلوبة.
• • البيئة: للبيئة تأثر كبير على الإدارة حيث أن الأشخاص تتأثر بالبيئة التي يعيشون فيها، فعند اختلاف البيئات نحصل على أفكار كثيرة تساعد في الإدارة وتحقيق الأهداف.

شاهد أيضًا: معلومات عن الإدارة العامة للمنح والامتحانات

فيما سبق عرفنا أن الإدارة هي الأساس في قيام أي منظمة أو عمل أو شركة، ولابد من تحقيق الأهداف.

ولنجاح المنظمة يجب التخطيط والتنظيم الجيد، واستغلال الموارد المتوفرة، وتعرفنا على أهداف الإدارة، ووظائفها، وأهميتها، والمقومات الأساسية المتوفرة في الإدارة الناجحة.