نموذج كتابة تقرير عن موظف doc

نموذج كتابة تقرير عن موظف doc، كيفية عمل نموذج كتابة تقرير عن موظف doc الأمر الذي يشغل بال الكثير من الأشخاص، وذلك حتى لا يقعوا في أي نوع من الأخطاء، فالتقرير بمثابة أداة توضح كافة المعلومات والملاحظات الخاصة بالموظفين.

ما هو التقرير؟

• هو عبارة عن مستند يوضح كافة المعلومات والملاحظات بخصوص أمر ما، ويتم كتابته بواسطة شخص متخصص حيث يقوم بعرض البيانات بطريقة واضحة ومبسطة.
• هذه المعلومات تقسم إلى عدة أقسام من أجل ترتيب المعلومات وسهولة قراءتها لفهم المعلومة، لذلك فالكثير من الأشخاص بحاجة إلى معرفة شكل نموذج كتابة تقرير عن موظف doc.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة تقرير وأنواعه ؟

نموذج كتابة تقرير عن موظف doc

• تتم كتابة التقارير عن الموظفين بشكل دوري وباستمرار خصوصًا في المؤسسات والشركات الكبرى، وذلك من أجل تقديم كافة البيانات المتعلقة بالموظفين.
• في بداية التقرير يتم كتابة التحية بعدها مباشرة يتم توضيح ما الهدف من تقديم هذا التقرير، مع كتابة اسم الموظف ورتبته الوظيفية.
• وإذا كان هذا التقرير موجه إلى المدير المسئول لابد من كتابة اسم المدير داخل التقرير، بعد ذلك يتم كتابة تاريخ تعيين هذا الموظف والمدة التي قضاها في العمل داخل المؤسسة أو الشركة.
• بعد كتابة تلك البيانات يتم كتابة محتوى التقرير ويكون عبارة عن بعض الإنجازات التي حققها الموظف، وما هي الإيجابيات والسلبيات الموجودة في هذا الموظف، وأن يتم كتابة هذه السلبيات بشكل لائق وبطريقة غير جارحة.
• لابد من إرفاق الأدلة التي توضح صحة البيانات المكتوبة في التقرير، فمثلًا إذا كان هذا الموظف غير منتظم في مواعيد العمل يتم إرفاق كشف بميعاد حضوره وانصرافه.
• في النهاية يتم كتابة خاتمة تليق بالتقرير مع توضيح سبب كتابة هذا التقرير، ويجب أن يتم قراءة التقرير مرة أخرى قبل إرساله للشخص المختص، وذلك للتأكد من عدم وجود أخطاء أو عبارات غير مفهومة.
• ويمكن تحميل نموذج كتابة تقرير عن موظف doc من خلال الرابط التالي هنا .

الهدف من كتابة التقرير

• يتم كتابة التقرير في حالة توضيح أمر ما أو توضيح ما هي النقاط الإيجابية والسلبية للموظفين.
• لذلك قبل كتابة التقرير لابد من تحديد الشخص الموجه إليه هذا التقرير، هل هو مدير الشركة أو رئيس جامعة، ويجب توضيح ما هو الهدف من كتابة هذا التقرير.

أسس كتابة التقرير

• لابد وأن يحتوي التقرير على عنوان مناسب يعبر عن البيانات المكتوبة في التقرير وأن يدل هذا العنوان عن الغرض من التقرير.
• بعدها يتم كتابة مقدمة وهي عبارة عن تمهيد بسيط لما يحتوي عليه التقرير، بعدها يتم كتابة المعلومات الأساسية والمفيدة لتوضيح الغرض من هذا التقرير، أو يمكنك الاطلاع على بعض نموذج كتابة تقرير عن موظف doc

مراحل كتابة التقرير

• في البداية يجب على كاتب التقرير معرفة ما هو الغرض الأساسي الذي من خلاله تتم كتابة هذا التقرير، وتجميع البيانات ومعرفة ما هي المعلومات المرتبطة بموضوع التقرير.
• لابد من أن تكون تلك المعلومات خاصة بموضوع التقرير، مع تنظيم وترتيب هذه المعلومات لكي يتم سردها بطريقة سهلة وغير معقدة.

أهمية كتابة تقارير عن الموظفين

• تعتبر التقارير هي الوسيلة التي تبين كل المعلومات المتعلقة بالموظفين خلال فترة عملهم داخل المؤسسة أو الشركة، بالإضافة إلى أنها توضح كافة السلبيات والإيجابيات التي حققها الموظف طوال فترة عمله.
• كما تعتبر من أسهل الطرق التي يتواصل بها المديرين مع موظفيهم ومتابعتهم باستمرار، وذلك من أجل معرفة السلبيات التي تواجه الموظفين وإيجاد حلول لها.
• كما توضح بعض الملاحظات الخاصة بالموظفين حيث تبين ما هي السلبيات والصعوبات التي يواجهها الموظف داخل الشركة، وما هي آراءه لتحسين تلك العيوب.

أهمية الاطلاع على نموذج كتابة تقرير عن موظف doc

• يجب على كاتب التقرير أن يطلع على نموذج كتابة تقرير عن موظف doc، وذلك لكي يتمكن من كتابة التقارير بشكل احترافي وبدون أي أخطاء.
• فيجب عليه تقسيم التقرير إلى أفكار كل فكرة تبين الغرض من كتابة هذا التقرير، بالإضافة إلى معرفة وضع علامات الترقيم في أماكنها الصحيحة.
• أيضا لكي يعرف كاتب التقرير طريقة سرد الأفكار وكيفية كتابة السلبيات التي تواجه الموظفين بشكل لائق.

اقرأ أيضا: كيفية كتابة تقرير بالتفصيل

طريقة تعبئة نموذج تقرير عن موظف

• يمكن عمل نموذج كتابة تقرير عن موظف doc من خلال برنامج word، ففي البداية يتم كتابة البسملة بعدها مباشرة يتم كتابة اسم الدولة وجهة العمل الموجه إليها هذا التقرير، مع كتابة الغرض من هذا التقرير.
• بعد ذلك يتم كتابة اسم الشركة أو المؤسسة التابع لها الموظف وكتابة القسم والإدارة التابع لها الموظف.
• ثم يتم كتابة جميع البيانات المتعلقة بالموظف وهي عبارة عن اسمه بالكامل، ودرجته الوظيفية، وتاريخ بدء العمل الخاص به، بالإضافة إلى مؤهله العلمي.
• بعدها يتم الدخول مباشرة في موضوع التقرير مع تقسيم التقرير إلى أهم الإيجابيات الموجودة في هذا الموظف، وهل هو منضبط في مواعيده ام لا، مع توضيح كيفية تعامله مع زملائه ورؤسائه في العمل.
• بالإضافة إلى كتابه سلبيات هذا الموظف ولكن بطريقة لائقة، وما هي المشاكل والصعوبات التي يواجهها في العمل وكيف يتعامل معها.
• في النهاية يتم كتابة تاريخ تحرير التقرير مع توقيع الشخص كاتب التقرير.

نموذج تقرير يومي للموظفين لمتابعة العمل

• في البداية يتم كتابة اسم ورتبة الموظف بعدها يتم كتابة هل هذا الموظف يؤدي عمله المكلف به أم لا، مع توضيح هل هذا الموظف يضيف شئ أو أفكار جديدة في العمل أم لا.
• وكتابة مواعيد حضور الموظف وانصرافه بشكل يومي، بالإضافة إلى أن هذا التقرير يجب أن يكون مختصر ومفيد.

مراحل كتابة التقرير الجيد

• في البداية لابد من تحديد موضوع التقرير مع ترتيب المعلومات المتعلقة بموضوع التقرير وكتابتها بطريقة سهلة ومفهومة.
• لا بد من الحصول على بعض الأدلة التي توضح صحة البيانات المكتوبة في التقرير.
• القيام بعمل مسودة جانبية لترتيب الأفكار وإجراء التعديلات قبل كتابتها في التقرير الرسمي، مع التأكد من قراءة التقرير جيدا قبل إرساله للشخص المختص للتأكد من عدم وجود أخطاء.

صيغة نموذج تقرير إداري عن موظف جاهز doc

اسم المؤسسة/………. تاريخ التسجيل/…….

جهة العمل/…….

الجهاز /………..  الإدارة /…….

القسم/……….

وحدة تقييم الموظف/………  المدينة/……….

اسم الموظف كاملا/……….

المسمى الوظيفي/……..

رتبة الموظف /………

تاريخ بداية العمل /………

تقييمات التزام الموظف بمواعيد العمل……………………….

تقييمات التزام الموظف وإنجازه للعمل المكلف به………………..

كتابة تقرير عن موظف سيئ

• الشيء المختلف في هذا التقرير هو محتوى التقرير، حيث انه سوف يتم كتابة السلبيات فقط الخاصة بالموظف مع تقديم بعض الأدلة على ذلك.
• لذلك يجب التأكد من البيانات المكتوبة في هذا التقرير قبل إرساله للمدير المختص، كما يجب اطلاع الموظف على هذا التقرير لكي يقوم بالدفاع عن نفسه أمام رؤسائه في العمل.

اقرأ أيضا: خاتمة تقرير

كثير من الأشخاص بحاجة للاطلاع على نموذج كتابة تقرير عن موظف doc، ذلك من أجل كتابته بشكل احترافي وتجنب الأخطاء التي يقع فيها كثير من الأشخاص، فالتقرير عبارة عن مستند يوضح كافة المعلومات والملاحظات المتعلقة بالموظفين.