الدورة المستندية للمخازن والمشتريات pdf

الدورة المستندية للمخازن والمشتريات pdf، الدورة المستندية عبارة عن مجموعة من المراحل تمر بها عمليات الشراء.

وهناك تفاصيل كثيرة تدور حول الدورة المستندية، لذلك اليوم سنتناول معكم الدورة المستندية للمخازن والمشتريات pdf.

الدورة المستندية للمخازن والمشتريات pdf

دورة المشتريات تضم عدد من المراحل التي تمر بها عملية الشراء من بداية الحاجة للأقسام المتخصصة إلى توريد البضاعة واستلامها من الأشخاص الموردين، لذلك هناك عدد من الأسئلة التي تدور حول الدورة المستندية.

والتي منها ما هي مراحل دورة المشتريات وهل تختلف مراحل الدورة لو استخدمت على برنامج حسابات ومخازن.

والبداية يجب أن نتفق أن لدورة المشتريات عدد من المراحل والخطوات لا تختلف أبداً في حالة إن تم استخدامها بشكل يدوي أو عن طريق برنامج المخازن.

ولكن هناك عدد من الأمور يجب أخذها في عين الاعتبار لأن الاختلاف ينتج عنها مثل حجم الشركة.

بالإضافة إلى نظام الرقابة الداخلية، كما أن برنامج إدارة المخازن المستخدم في داخل الشركة يؤثر بشكل مباشر على دورة المشتريات.

شاهد أيضًا: ما هو الاوراكل المحاسبى وكيفية استخدامه

ما هي مراحل دورة المشتريات مع استخدام برنامج حسابات ومخازن اكلفليكس؟

طلب الشراء

تعد هذه المرحلة من أولى المراحل في دورة المشتريات، وهو عبارة عن بيان يقوم بتقديمه القسم المختص مثل قسم المخازن أو قسم الإنتاج.

ويقوم بطلب توفير احتياجاته ومتطلباته بكميات محددة، وبعد أن يتم الموافقة على الطلب.

يتواصل المشتري مع المورد لكي يرسل العروض والأسعار المتعلقة بالكميات التي تم طلبها.

طلب عروض الأسعار

في هذه المرحلة برنامج المخازن مهم جداً، فهو من يعطي لك الإذن لاستلام أكثر من عرض سعر من المورد ويتم تثبيته على النظام من أجل إجراء المقارنة.

وبرنامج إدارة المخازن دوره يكمن في إجراء المقارنة بين العروض بغض النظر عن الأصناف فالتقييم مالي، وفي حالة عدم وجود البرنامج ستتم هذه المرحلة بشكل يدوي.

قد يهمك: التسجيل في بوابة المشتريات الحكومية المصرية

ارسال أوامر التوريد

هي المرحلة الثالثة من مراحل دورة المشتريات وهي المسئولة عن إصدار الأوامر إلى الموردين.

ويتم تبليغهم بعرض السعر والصنف المطلوب شرائه، وفي هذه المرحلة يجب توضيح عدد من الأمور منها.

الأصناف المطلوبة بالإضافة إلى عرض السعر بالإضافة على تاريخ التوريد والفرع الذي سيتم التسليم فيه.

اذن الاستلام

هي المرحلة الرابعة، ويجب على الموردين في هذه المرحلة إرسال البضائع وبالكميات المطلوبة مع وجود إذن الاستلام.

ويجب على المشتري أن يتأكد أن المشتريات تطابق المواصفات والمعايير التي تم طلبها، وبعد ذلك يقوم أمين المخزن بالتوقيع على الاستلام.

إذن الإضافة

هي المرحلة الأخيرة من دورة المشتريات وهنا يتم إثبات المستحقات ومراجعة الحساب لفاتورة الشراء، وهناك مجموعة من الاعتبارات الفنية يجب أن نلتفت لها منها:

• أن هناك تكلفة إضافية يتم إضافتها للأصناف والخامات وهي تكلفة النقل والشحن والتفريغ والجمارك.
• أحياناً يكون مورد الخدمة ليس مورد السلعة وهنا يجب مراعاة التوجيه الحسابي.
• يجب الأخذ في الاعتبار التحركات الضريبية التي تتم على الفواتير.

لا يفوتك قراءة: مميزات فيزا مشتريات البنك الأهلي المصري وعيوبها

أنواع الدورة المستندية

هي إحدى الدورات التابعة للمحاسبة، وتمنح أي مستند الصفة القانونية وتحقيق مصداقية هذا المستند.

لذلك يجب على كل محاسب التأكد من عمله وعدم الوقوع في أي خطأ في مراحل الدورة المستندية، وهناك ثلاث أنواع رئيسية من الدورة المستندية والتي منها ما يلي:

• الدورة المستندية الخاصة بالمخازن لتوثيق معلومات الأصناف الموجودة بداخل المخازن.
• أيضا الدورة المستندية للمشتريات وخاص بعمليات شراء الشركات التي قامت بها خلال سنة مالية.
• الدورة المستندية للمبيعات وهي خاصة بعمليات البيع التي تقوم بها الشركة خلال السنة المالية.

شاهد أيضًا: فيزا البنك الأهلي المصري للمشتريات