معلومات عن الدورة المستندية
معلومات عن الدورة المستندية تعتبر من الدورات الخاصة في المحاسبة، ويكون الهدف منها هو دراسة العمليات المحاسبية، وتعرف بأنها مجموعة من الإجراءات التي تساهم في منح المستند المحاسبي صفة قانونية، وتساعد على تعلم المحاسب كيفية القيام ببعض من القيود المحاسبية، في هذا المقال يسعدنا أن نقدم لكم شرحًا مبسطًا يعرفنا على معلومات عن الدورة المستندية فتابعونا لتتعرفوا على التفاصيل.
محتويات المقال
أهداف الدورة المستندية
هناك العديد من الأهداف للدورة المستندية ومنها:
- تحديد الوظيفة، أو النشاط التي تسعى الإدارة لتنقيده.
- لابد من جمع بعض التقارير والبيانات والمعلومات التي تخدم الإدارة.
- كما تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات المناسبة.
- أيضًا ربط الأقسام ببعضها البعض وحصول كل منهما على المعلومات اللازمة.
- كذلك سهولة الوصول إلى المستندات التي تعمل على تنفيذ بعض من الوظائف الإدارية.
- أيضًا معرفة قيم الأصول.
شاهد أيضًا: قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها
أنواع الدورات المستندية
هناك العديد من الأنواع للدورة المستندية ومنها:
الدورة المستندية للمخزون
- هي التي تساعد على الاهتمام ببعض المعلومات والبيانات الخاصة بالسلع بداخل مخازن الشركة.
- أيضًَا القيام بمتابعة عمليات البيع والشراء بالشركة ورقابة المخزون للشركة، ومتابعة المستندات لتصدير واستيراد بعض المنتجات.
الدورة المستندية للمشتريات
كما يعتبر الهدف منها هو الاهتمام بالقيام بمتابعة المستندات الخاصة بعملية الشراء، والتي تقوم بها الشركة خلال السنة المالية، وتقسم إلى نوعين، وهما:
المشتريات غير النمطية
- كذلك هي عبارة عن المشتريات التي لا يتم التخطيط لشرائها من قبل، ومن أمثلتها هي طلب قرطاسية للمكتب.
المشتريات النمطية
- كما هي التي تقوم الشركة بشرائها بشكل دوري، وتوجد لها العديد من القوائم والفواتير.
الدورة المستندية للمبيعات
- أيضًا هي قيام الشركة بمتابعة ببعض المستندات والمعلومات والبيانات لخاصة بعمليات البيع بالشركة، والتي تتم داخل هذه الشركة خلال السنة المالية.
أقسام الدورة المستندية
تنقسم الدورة المستندية إلى:
- المقبوضات النقدية هي عبارة عن ما تحصله الشركة من نقدية وتمويل واستثمار داخل الشركة.
- المشتريات النقدية هي عبارة عن المشتريات التي تقوم الشركة بشرائها نقدًا.
- المصروفات النقدية هي عبارة عن جميع ما يصرف من الشركة.
- المبيعات الآجلة هي عبارة عن المبيعات التي لم يتم سداد قيمتها.
- المستودعات تشمل على إدارة ومراقبة المخزون.
- القيود المحاسبية هي عبارة عن بعض القيود التي تقوم بها الشركة ومنها قيود اليومية والإهلاك السنوي وبعض القوائم المالية.
مراحل الدورة المستندية
- التسجيل في دفتر اليومية تقوم الشركة بتحليل العمليات المالية، وتحديد الحسابات المدينة والدائنة ويتم تسجيل هذه الحسابات في دفتر اليومية عبارة عن قيود محاسبية.
- كذلك الترحيل لدفتر الأستاذ بعد ان يتم تسجيل هذه الحسابات في دفتر اليومية، يتم ترحيلها لدفتر الأستاذ في المكان المخصص لها.
- علاوة على ميزان المراجعة قبل التسوية يتم إعداد ميزان المراجعة قبل التسوية، ليوضع به رصيد الحسابات الختامية.
- أيضًا القيام ببعض التسويات الجردية مثل القيام بإعداد قيود اليومية في نهاية الفترة المحاسبية.
- كذلك تحديد الإيرادات والمصروفات.
- بالإضافة إلى ذلك ميزان المراجعة بعد التسوية بعد أن يتم إعداد التسويات الجردية يتم إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية لمطابقة الأرصدة.
- القيام بإعداد القوائم المالية.
شاهد أيضًا: معلومات عن التسويات الجردية
أهمية الدورة المستندية
تعتبر من ضمن الضروريات الهامة للشركة حيث تحقق هذه الدورة العديد من الأهداف للشركة، ومنها تحديد النشاط المطلوب تنفيذه.
ومعرفة الأصول والالتزامات والمشاركة بين كل الأقسام وتسهيل اتخاذ القرار.
وتعمل على تسهيل الوصول لبعض من المستندات عن طريق تسجيلها فيها.
ما الفرق بين العملاء والموردين
العملاء
هم عبارة عن أفراد تتعامل معهم الشركة لتقديم بعض من الخدمات لهما، وتكون هذه الخدمات المقدمة هي عبارة عن المنتجات الخاصة بالشركة.
ويمكن أن يسمى العملاء بالمدنيين، حيث هما يعتبرون بأنهما أشخاص مديونون للشركة مقابل الحصول على بعض من السلع والخدمات.
الموردين
هم الأشخاص الذي يكون لهم حقوق تجاه الشركة، وذلك من خلال توريد بعض من السلع والخدمات للشركة ويمثل ذلك دين على الشركة.
ويمكن أن يسمي الموردين الدائنون هما أشخاص لهم العديد من الحقوق تجاه الشركة وأصحاب الأسهم يعتبر دائنون للشركة أيضًا.
أهمية المحاسبة
- تساعد في تحليل بعض العمليات المالية بالشركة.
- كما الشركة في تقديم المعلومات المالية بسهولة.
- كذلك تساعد على تصنيف وترتيب العمليات المالية.
- أيضًا تساعد الشركة في معرفة بعض المصروفات والإيرادات.
- كما تعرف الشركة على الأرباح والخسائر.
- كذلك تساعد على جمع البيانات.
- ولذلك تساعد على جمع بعض المعلومات التي تساعد الشركة على اتخاذ بعض القرارات.
مبادئ المحاسبة
هناك العديد من المبادئ المحاسبية ومنها:
مبدأ الاستمرارية
- هو يقوم على أن العمل بالمشروع له عمر غير محدد، ويعتمد على القيام بعمل الميزانية خلال فترة زمينه معينة.
مبدأ الثبات
- تطبيق العمليات المحاسبية خلال السنة المالية.
مبدأ الحيطة والحذر
- يساعد على تسجيل القيم الأصلية، ولكن لابد من تسجيلها بمبلغ أقل من قيمتها أما المصروفات تسجل بقيمة أقل.
مبدأ التكلفة التاريخية
- تحديد القيم المالية على الأحداث السابقة أكثر من الأحداث المتوقعة في المستقبل.
أنواع المحاسبة
هناك أنواع للمحاسبة ومنها:
المحاسبة الإدارية
- تساعد في اتخاذ بعض القرارات وتوفير بعض من المعلومات والبيانات.
محاسبة التكاليف
- تساعد الشركة في فحص المصروفات، وتساعدها على القيام ببعض القوائم المالية.
المحاسبة الحكومية
- هي كل ما يخص الأنظمة الحكومية في متابعة الحالة المالية للحكومات مثل مصلحة الضرائب وغيرها.
اقرأ أيضًا: الدورة المستندية للمخازن والمشتريات pdf
وفي النهاية نرجو أن نكون قدمنا لكم موضوعًا شاملًا ومفيدًا عن معلومات عن الدورة المستندية، اهداف الدورة المستندية، أنواع الدورة المستندية، أقسام الدورة المستندية، ولا تنسوا مشاركته مع أصدقائكم ومعارفكم على مواقع التواصل الاجتماعي أو ترك تعليق أسفل المقال بعد قراءته.