خصائص الإدارة الإلكترونية وأهدافها
خصائص الإدارة الإلكترونية وأهدافها، تلعب تقنية المعلومات والاتصالات الحديثة دوراً مهماً في العمل الإداري المعاصر.
لأنها من آليات الإدارة الحديثة التي يجب تعديلها لصالح العمل الإداري، وهي من الموارد الأساسية لهذه المؤسسات للتعامل مع البيئة العالمية والتنمية والتي تتصف بخصائص التغيير السريع.
والمنافسة الشرسة، فهم أحد الأسلحة الاستراتيجية لقسم الإدارة والتي يمكنهم التغلب على صعوبات البيروقراطية فتابعوا معنا موقعنا المتميز دوماً مقال maqall.net.
محتويات المقال
خصائص الإدارة الإلكترونية وأهدافها
ما هي الإدارة الإلكترونية؟
- تحتوي الإدارة الإلكترونية على العديد من التعريفات والمعايير، والتي تستخدم لوصفها وتوضيح معناها.
- هذه منظمة إدارة مؤسسية، ولكن لا توجد مستندات ورقية، لكن المستندات الورقية ومحتوياتها قد تكون موجودة وكثيفة.
- ولكن يتم تخزينها في المحفوظات الإلكترونية المحفوظة في شكل بيانات فنية ويتم توزيعها إلكترونياً عبر البريد والكتيبات.
- والمفكرات الإلكترونية وكذلك الرسائل الصوتية وأنظمة المتابعة والآليات الحديثة.
- تتميز الإدارة الإلكترونية بأنها منتشرة في كل مكان ولا تتطلب مكاناً محدداً.
- تعتمد الإدارة الإلكترونية بشكل أساسي على الهواتف المحمولة ووسائل الاتصال الحديثة.
- في تعريف الإدارة الإلكترونية، فهي منظمة إدارية ليس لها وقت ولا تعتمد على تاريخ ووقت محددين.
- لأن الشخص المسؤول عن الإدارة يمكنه تتبع مهام عملها في المنزل، بحيث يمكن لأي منظمة أن تكون 7 أيام في الأسبوع.
- وتعمل 24 ساعة في اليوم فهي إدارة متواصلة، عززت التكنولوجيا بشكل كبير تطوير هذه الأقسام.
- لا تخضع الإدارة الإلكترونية لمعايير وضوابط وأنظمة صارمة، أو توقيت أو نقص في الموارد كما في الإدارية التقليدية.
- المدير الإلكتروني يحتاج فقط إلى جهاز كمبيوتر وهاتفه المحمول والإنترنت، ويبدأ بالمتابعة.
- والتقييم والإشراف والرقابة على الأجهزة والكيانات العاملة التابعة لها.
- تمثل النقاط السابقة معنى الإدارة الإلكترونية، وبالتالي إذا جمعناهم معاً، فسوف يجلب لنا المعنى الشامل للإدارة الإلكترونية.
اقرأ أيضاً: ما هي عناصر الإدارة الإلكترونية ؟
أهداف الإدارة الإلكترونية
- الهدف الأول هو توفير المعلومات في الوقت المناسب وجعلها متاحة بدقة، وتطوير نظام الإدارة.
- تطبيق مبدأ المساواة على وصول جميع الأفراد إلى الخدمات.
- زيادة مستوى المشاركة وتحقيق استثمار أفضل للموارد وتطوير النظم الإدارية وترسيخ مبدأ الشفافية.
- والأهم من ذلك، المحاسبة والمساءلة، لأن الإدارة الإلكترونية تسهل مراجعة جميع الإجراءات وإيجاد أوجه القصور فيها.
- سيعزز هذا دور السلطة الإشرافية ويسمح بتصحيح الأخطاء بشكل أسرع، والتخلص من الأعمال الورقية.
- وتقديم الخدمات للمقيمين في المملكة وخارجها دون الحاجة إلى رقابة الدوائر الحكومية.
- يمكن استخدام المال والطاقة والوقت على النحو الأمثل، ويمكن تحسين كفاءة ومستوى العاملين في مختلف الإدارات الإدارية.
قد يهمك: تعريف الإدارة وعناصرها
خصائص الإدارة الإلكترونية
- يهتم قسم الإدارة الإلكترونية بمعالجة الملفات وإدارتها وتعديلها تقنياً، وهو أمر أسهل بكثير من تجاهل الملفات أو حفظها.
- من خصائص الإدارة الإلكترونية، أنها تستطيع عرض أي محتوى بطريقة سمعية أو بصرية أوضح دون اللجوء إلى القراءة المملة.
- في الإدارة التقليدية، سيتم إعفاء الملفات غير المناسبة وإعادة كتابتها مرة أخرى.
- بينما في الإدارة الحديثة، عادةً ما تكون الملفات غير فاسدة، ويمكن حفظها ونقلها ونسخها بسرعة إلى مخازن إلكترونية متعددة.
- يلغي بشكل كامل الجزء الوارد والصادر من معالجة البريد، ورسائل العملاء، والشركاء، والمنافسين، والبرقيات والتلغرافات الأخرى.
- يتم استبدال الجزء السابق برسائل البريد الإلكتروني، في الوقت الحالي.
- لم يعد رئيس قسم الإلكترونيات بحاجة إلى تنسيق وكتابة محاضر الاجتماعات، وتقوم التكنولوجيا الحديثة.
- بتسجيل جميع العمليات التي تتم باستخدام الصوت والفيديو.
- ما يميز نظام التكنولوجيا الحديثة، هو القدرة على الكشف الشامل للنظام وإيجاد الأخطاء والثغرات.
- دون تعب وتدخل بشري ومتابعة إشراف ورقابة وتقييم.
- من مميزات الإدارة الإلكترونية سهولة التحضير للاجتماعات والمؤتمرات والندوات المختلفة، وفي الماضي كانت هذه الاجتماعات.
- تتطلب خطابات ومعدات واتفاقيات وتنسيق لضمان حضور جميع المدعوين في الوقت المناسب.
شاهد أيضاً: مستويات الإدارة الثلاثة
وفي الخاتمة، نتمنى أن تنال تلك السطور البسيطة على إعجابكم والتي تم فيها توضيح خصائص الإدارة الإلكترونية وأهدافها.
بالإضافة إلى معرفة معنى الإدارة الإلكترونية، فتابعونا للحصول على كل ما هو جديد عبر موقعنا دمتم بخير.