محاسبة التكاليف وأهدافها
محاسبة التكاليف وأهدافها، تعتبر محاسبة التكاليف فرع من الفروع المتعددة للمحاسبة وهدفها أنها تقوم بتجميع معلومات عن التكلفة.
وتقوم بتبويب هذه المعلومات ثم تقوم الإدارة باستخدامها في المراقبة والتخطيط وإعداد القوائم المالية.
محتويات المقال
محاسبة التكاليف
- لمحاسبة التكاليف العديد من الأهداف منها تحديد تكلفة الشيء المنتج أو الوحدة المنتجة.
- لكي تستطيع الإدارة تحديد نتاج أعمالهم خلال مدة معينة ومن خلاله يقومون بتحديد المركز المالي للمنشأة.
- ويتم تحديد تكلفة الأعمال المنتجة عن طريق عدة خطوات وهي كالتالي.
- أن يقوم الشخص بحصر وعد كل المنتجات المتوفرة والمعرفة الجيدة لمواصفاتها وطبيعتها.
- ودراسة العمليات الصناعية التي يتم استخدمها لإنتاج هذه المنتجات والقيام بتحديد كل مراكز التشغيل.
- القيام بتحديد كآفة التكاليف المستخدمة لإنتاج المنتج من تكلفة أجور للعمالة وتكلفة المواد المستخدمة للإنتاج وتكاليف شراء الخدمات التي تساهم في إنتاج هذه المنتجات.
- العمل على تحليل كآفة التكاليف تحليلًا دقيقًا يساعد في تحديد تكلفة المنتج في الأوقات الطبيعية وفى أوقات الكساد.
- يتم من خلال التكلفة تحديد سعر الدخول في المناقصات وتحديد تكلفة الإنتاج كاملًا في نهاية الفترة الزمنية المحدد لبيعه بالإضافة إلى تكلفة الإنتاج المخزون بالمخازن.
- يتم من خلال حساب تكلفة للإنتاج معرفة إذا كان المشروع سيتعرض للربح أو الخسارة بعد الفترة الزمنية المحددة للإنتاج والبيع.
- عمل مراقبة على كل التكاليف الموجودة بالمشروع وتتم هذا المراقبة من خلال استخدام الكفاءة العالية في استخدام الآلات والمواد الخام المستعملة.
- والعمالة ومساعدة الإدارة العليا في تجميع البيانات اللازمة لهم ويجب عمل رقابة على التكاليف الفعلية وتكاليف الفترات السابقة لمعرفة مدى نجاح المشروع.
- الرقابة على التكاليف تختص بالموارد الحالية للمشروع أما تخفيض التكاليف الهدف منه الانتقال من مستوى مرتفع إلى مستوى اقل منه وتغيير البيئة المحيطة بالمشروع.
- ويتم عمل الرقابة على التكاليف وتخفيض التكاليف لكي يتم تحقق الكفاءة العالية في إدارة الموارد المتاحة للشركة أو المشروع.
- القيام بتسعير المنتجات والخدمات الخاصة بالمشروع حتى تستطيع الشركة أو المنشأة بتحقيق الأرباح بعد استعادة التكاليف التي أنفقتها من أجل الإنتاج والرقابة على المصروفات والتكاليف.
- ويؤدي ذلك إلى إنتاج كفاءة عالية في استهلاك المواد الخام واستخدام الآلات والعمالة.
شاهد أيضًا: بحث عن المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
أهداف محاسبة التكاليف
- الموازنة التقديرية وهي تقوم بتغطية نواحي المشروع كاملة المالية والعينية وتعبر عن أهداف وسياسات الإدارة دراسة التكاليف المختلطة.
- وهي نوعان تكاليف ثابتة ومتغيرة مثل اتفاقيات أنظمة الهاتف المحمول ولكنها من الصعب القيام بتقييمها.
- العمل على تقسيم الخدمات والمنتجات حسب أهميتها للأشخاص وحسب طبيعتها إلى خدمات أساسية.
- ومنتجات وخدمات عادية ومنتجات وخدمات كمالية ومنتجات وهذا يساعد عند تسعير المنتج.
- بعد عصب أي إدارة لمنشأة أو شركة هو العمل على ترشيد القرارات التي تتخذها الإدارة الخاصة بالمنشأة.
- ويجب أن تكون البدائل التي تم اختيارها من أفضل البدائل وتحقق اعلى الأرباح كل ذلك بتكلفة اقتصادية.
- أمثلة لبعض القرارات الإدارية المهمة اختيار التوسع في إنتاج المنتجات أو الاكتفاء وعدم التوسع أو فتح أو عدم فتح أسواق جديدة أو القيام بشراء مواد للإنتاج جديدة أو عدم الشراء.
- وجود العديد من البدائل والحلول للإدارة الخاصة بالمنشأة يؤدي إلى حدوث مشكلة بسبب الحيرة في الاختيار بينها ولحل هذه المشكلة يتم القيام بعدة خطوات.
- منها تحديد المشكلة الخاصة بإدارة المنشأة واقتراح الحلول البديلة لهذا المشكلات ثم تقييم هذا الحلول واختيار أفضل حل بينهم.
- وقد يؤدي تغير البيئة المحيطة بالمشروع إلى تحويل القرار المختار بأنه قرار غير مناسب.
- لذلك قد يؤدي إلى خسائر مالية كبيرة لذلك يجب عمل خطة مدروسة جدًا لكل بديل يتم اختياره لتجنب هذا المشكلات.
- القيام بالخطط المستقبلية وذلك عن طريق الموازنة التقديرية وهي عبارة عن خطة مالية تفصيلية.
- لكل نواحي الأنشطة الخاصة بالمشروع ويوجد بجانب هذه الموازنة عدة موازنات أخرى فرعية خاصة بنشاط المنشأة أو المشروع.
لا يفوتك قراءة: المحاسبة المالية شرح كامل
التصنيف الأول لعناصر التكاليف الموجودة بمحاسبة التكاليف
- وفقًا للبرامج المحاسبية هناك الكثير من التصنيفات الخاصة بمحاسبة التكاليف.
- وهي تتم عن طريق بعض المبادئ والمعايير الخاصة بالمحاسبة المتعارف عليها.
- فمن ناحية الوظيفة هناك نوعين من التكاليف كالآتي تكاليف صناعية مباشرة وتكاليف صناعية غير مباشرة.
- فبالنسبة للتكاليف الصناعية المباشرة هي تكلفة مباشرة ترتبط بتحديد تكلفة المنتج النهائي من قبل إدارة المنشأة أو المشروع وتحديد الأجور الأولية.
- وبالنسبة للتكاليف الصناعية الغير مباشرة هي تكاليف غير مباشرة ولا ترتبط بتحديد سعر المنتج النهائي.
- مثل الأجور الغير مباشرة للمهندس والمشرف وتكاليف غير مباشرة مثل تكاليف الصيانة والوقود وقطع الغيار المستخدمة.
- ومن ناحية نشاط المنشأة هناك ثلاث أنواع من التكاليف وهي كالتالي تكاليف متغيرة.
- وهي تكاليف تتناسب طرديًا مع تضخم حجم الإنتاج فكلما زاد الإنتاج زادت الأموال المنفقة عليه.
التصنيف الثاني لعناصر التكاليف الموجودة بمحاسبة التكاليف
- تكاليف ثابتة وهي نوع من التكاليف يتناسب بصورة عكسية مع حجم نشاط المنشأة والنوع الثالث عبارة عن تكاليف تتنوع بين الثابت والمتغير.
- ومن الممكن الفصل بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة ويتم ذلك من خلال تحديد أعلى وأدنى نقطة للنشاط الخاص بالمنشأة.
- ويتم بعد ذلك قسمة تكلفة التغيير الذي حدث في التكاليف على التغير الذي حدث في حجم الإنتاج.
- ثم نقوم بضرب الحجمين الأعلى والأدنى في معدل التغيير الذي حدث ونحصل في النتيجة على الجزء الثابت في الحجمين الأعلى والأدنى.
- ويتم الفصل بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة حسب الزمن وتنقسم إلى نوعين ظن التكاليف.
- وهي كالتالي تكاليف فعلية وهي تكاليف يتم كتابتها عند حدوثها الفعلي وتكاليف معيارية وهي تكاليف مستقبلية تحدد على الأساس التاريخي لتكلفة الوحدة.
- على حسب الفترة المحاسبية وتنقسم إلى نوعين من التكلفة وهي كالتالي تكاليف المنتج وتكاليف الفترة.
- فبالنسبة لتكاليف المنتج هي عبارة عن التكاليف التي أنفقتها المنشأة بهدف إنتاج المنتج في صورته النهائية.
- أما بالنسبة لتكاليف الفترة هي عبارة عن التكاليف البعيدة عن الإنتاج وصوره ومن أمثلتها تكاليف التسويق ومصروفات البيع.
- وحسب الرقابة يتم تحديدها إلى نوعين تكاليف خاضعة للرقابة وتكاليف غير خاضعة للرقابة.
- وتقوم الإدارة بالموافقة على التكاليف التي تحدد كمية التكلفة الصحيحة للإنتاج وحسب التخطيط واتخاذ القرارات.
- هناك تكاليف غارقة وهي التكاليف مضت وتسمى بالتكلفة التاريخية مثل المصروفات والإيجار وتكلفة الفرصة البديلة.
- وهي التكاليف التي تنشأ نتيجة استخدام الحل البديل لكي يتم تحقيق أعلى الأرباح والفائدة.
شاهد أيضًا: تعريف المحاسبة ووظائفها
الفائدة من معرفة تكلفة الوحدة المنتجة
- تحديد تكلفة الوحدة له أهمية كبيرة جدًا وهذا يفيد المنشأة في الدخول في المناقصات.
- لان بمعرفتك لتكلفة الوحدة المنتجة تستطيع إضافة الربح والدخول مناقصات.
- ويفيد تحديد سعر الوحدة المنتجة يمكنا من معرفة عدد الوحدات المنتجة خلال عام.
- وبذلك تستطيع أن تعرف هل رأس المال يكفي أو هل ستحتاج إلى الأسلاف لذلك تحديد التكلفة له أهمية كبيرة جدًا أثناء مناقشة الإدارة للمشروع.
- من خلال معرفة تكلفة الوحدة المنتجة تستطيع مساعدة رجل المبيعات على التخطيط للإدارة من تحديد الأجور والمصروفات والمخزون ويتم من خلال تحديد تكلفة الوحدة تحديد تكاليف المخزون.
مميزات الرقابة في محاسبة التكاليف
- لا نستطيع قياس التكلفة والاعتماد عليها تؤدى إلى الأسلاف والإهمال وضياع الوقت والجهد.
- لذلك من المفروض قياس التكلفة حسابيًا قائمة على معايير علمية وبالتالي سيتم مراقبة التكلفة وعمل مقارنة بينها وبين المعايير العلمية.
- وبالتالي سنعرف الفروق ونعمل على علاجها وحلها.
- تكاليف المحاسبة تساعدنا على مراقبة وهي من وظائف الإدارة العليا للمنشأة واتخاذ القرارات اللازمة في محاسبة التكاليف.
- مثال عملي عن دور محاسبة التكاليف وحل المشكلات واتخاذ القرارات اللازمة لها.
- إذا كانت الإدارة تريد زيادة حجم إنتاجها ولا تعرف هل هذا قرار سليم أم لا فيجب عليهم دراسة التكلفة والعائد منها وبناء عليه يتم اتخاذ القرار الصائب.
- وفى حالة رغبة الإدارة في إضافة منتج جديد ولا تعرف القرار صحيح أم لا يجب عليهم دراسة التكلفة أيضا والعائد منها.
- ويتم اتخاذ القرار على أساسها وأيضا في حالة رغبة الإدارة بتغير محتوى السلعة يتم عن طريق التكلفة وعائدها.
- لذلك دراسة التكلفة والعائد الربحي لها له أهمية كبيرة عند دراسة محاسبة التكاليف.
تعريف علم المحاسبة ومفاهيمه
- هي عبارة عن المبادئ والقواعد الأساسية التي يتم السير عليها وهو علم يدخل في كل أمور الحياة ويستخدمها الأشخاص في حساب الأمور المالية.
- وهو عبارة عن مفهوم يعبر عن النشاطات المالية المختلفة وطرق تسجيلها وتبويبها وتلخيصها وهذه النشاطات تمثل الأحداث المتعلقة بالاقتصاد.
- وكل هذا داخل نظام معين وكل ذلك يهدف إلى التوزيع الأمثل للموارد داخل المنشأة كالمدرسة والشركة.
- ويتم هذا التوزيع وفقًا للقوائم المالية التي تم إعدادها لتشمل فترات زمنية محددة.
- والأحداث الاقتصادية تتمثل في كل المعلومات المالية التي تستخدم من قِبل المستثمرين والمدراء.
- بالإضافة إلى الجهات الضريبية وكل الجهات الأخرى التي لها الحق في اتخاذ القرارات.
- ومن الممكن تعريف علم المحاسبة على أنه نظام من المعلومات الذي يحلل الأحداث الاقتصادية تحليلًا دقيقًا للحصول على معلومات مفيدة.
- والتي من شأنها مساعدة الأفراد داخل المنشأة أو الشركة أو خارجها لكي يقوموا بأخذ القرارات الاقتصادية المتعلقة بالمنشأة.
الفروع المختلفة لعلم المحاسبة
- بسبب تعدد تخصصات المؤسسات والشركات والمنشآت أدى ذلك إلى تعدد فروع المحاسبة ومن هذه الفروع المحاسبة المالية وهي تعتبر أول أنواع المحاسبة الذي تم استخدامه
- المحاسبة المالية تمثل المحاسبة الأم لدى الكثير ويقوم عليها العديد من الأنواع الأخرى.
- وهي وظيفتها تقديم قوائم الدخل إلى المؤسسات أو المنشأة.
- بالإضافة إلى تقديم التدفقات النقدية وبيانات الدخل والتقارير المالية.
- وهناك فرع أخر من المحاسبة تسمى بالمحاسبة الضريبية وهي تقوم بدور الوصل أو الربط بين المؤسسات المختلفة والجهات الرسمية المعنية.
- ويتم بها حساب الضرائب ومعرفة مدى تأثيرها على القرارات المالية للمؤسسات.
- المحاسبة الإدارية وهو فرع من فروع المحاسبة يهتم بتوفير التمويل المالي اللازم للمؤسسة.
- ويتم ذلك أما عن طريق الأسهم أو عن طريق السندات وهدفها عمل موازنة بين أهداف المؤسسات والموارد المالية المتاحة.
- أما المحاسبة الحكومية هو فرع من المحاسبة يهتم بعمل تحليل الكآبة المعلومات المالية الخاصة بالدولة.
- مثل المدارس والمؤسسات العامة والجيش وهي تسمى بالموازنة العامة للدولة.
أهمية علم المحاسبة للمؤسسات المختلفة
- لعلم المحاسبة أهمية كبيرة في حياتنا وبدون لن تنجح أي مؤسسة أو منشأة أو شركة.
- لأنه يعد من العوامل الأساسية لإنشاء أي مشروع لأنه يقوم بتحليل أدق التفاصيل المالية
- ومن أهمية على المحاسبة أيضا تمثل أداة تستخدم في قياس النشاط المالي للمنشأة.
- وتقوم بتحقيق الضروريات الأزمة في النظام الاقتصادي والقانوني الجنائي الخاص بالمنشأة.
- توضح نشاط المؤسسات وتبين مدى تأثير هذا النشاط على الذمة المالية للمنشأة وتمكن العاملين بالمنشأة من معرفة الواردات المالية والإصدارات المالية.
- من خلال التقارير المحاسبة وتقوم بترجمة كآفة العمليات التي تحدث داخل المنشأة أو علاقتها مع المنشأة المحيطة.
أهداف علم المحاسبة
- العمل على توفير كافة المعلومات والبيانات المالية لإدارة المؤسسة أو الشركة أو المنشأة.
- سواء العامة أو الخاصة وهذا بهدف مساعدة هذا المؤسسات على الرقابة والتخطيط.
- تحليل أعمال المنشأة خلال فترات معينة ومعرفة النتائج الخاص بها.
- مما يجعل تحديد الربح أو الخسارة أسهل والعمل على رقابة جميع العمليات المالية التي تتم.
- تحليل السيولة المالية للمنشأة والعمل على توضيح ممتلكات المنشأة والتغيرات التي تحدث بها.
شاهد أيضًا: أنواع المحاسبة ووظائفها
قمنا في هذا الموضوع عن محاسبة التكاليف وأهدافها، بمناقشة محاسبة التكاليف وأهدافها والتصبغات الموجودة في محاسبة التكاليف وما فائدة معرفة تكاليف الوحدة المنتجة ومميزات عمل الإدارة على وضع محاسبة التكاليف تحت الرقابة واتخاذ القرارات المناسبة لها وتعريف المحاسبة والمفاهيم التي تتعلق بها والفروع المختلفة لها.