تعريف السجل الأكاديمي وطرق طباعتها
تعريف السجل الأكاديمي وطرق طباعتها، فهو سجل أو تخطيط يبين مستوى الطلاب في التعليم والدراسة ويحتوي على كل المقررات الدراسية في الفصلين الدراسيين الأول والثاني ويتم الاستعانة بالرموز والأرقام والتقديرات التي أخذها الطالب.
محتويات المقال
تعريف السجل الأكاديمي وطرق طباعتها
- عبارة عن تخطيط يبين مستوى الطلاب في التعليم والدراسة ويحتوي على كل المقررات الدراسية في الفصلين الدراسيين الأول والثاني ويتم الاستعانة بالرموز والأرقام والتقديرات التي نالها الطالب في الاختبارات.
- والمهمات التحريرية التي حصل عليها الطالب وهو مهم جدا للطالب لمن يريد التعيين في المجالات الأكاديمية والتدريس.
كما أقدم لك: نظام ابن الهيثم لإدارة شئون الطلاب
ما هو السجل الأكاديمي؟
- هو الدرجات والتقديرات في مواد تخصص الطالب في فترة الجامعة من أول يوم دراسة وحتى المرحلة الأخيرة للوقوف على مواطن القوة والضعف في المستوى التحصيلي ويكون بمثابة بيان التقديرات والدرجات.
- ومن خلالها يتم حساب النسبة المئوية للدرجات الحاصل عليها للاستعانة بها في المجال التالي للتعليم.
- وهو فترة العمل وغالبا ما تتطلبها المؤسسات التي تهتم بالجانب الأكاديمي ويتم الاستعانة به من شئون الطلاب في الكلية سواء كان ورقيا أو على الموقع لدى الكلية.
- تخطيط يبين مستوى الطلاب في التعليم والدراسة ويحتوي على كل المقررات الدراسية في الفصلين الدراسيين.
- ومن هذا يتم تعريف السجل الأكاديمي على أنه درجات الطلاب بكل المواد الدراسية في الكلية من أول العام إلى آخره.
نموذج السجل الأكاديمي
- السجل الأكاديمي ضروري جدا لجميع دارس يرغب في التقديم لأى مؤسسة.
- أو يريد أن ينال موافقة بالتدريب التعاوني.
- من أجل ذلك يكون النموذج مكون من نسخة أصلية وصورة السجل الأكاديمي لأي كلية.
- منحت جامعة الملك سعود لجميع دارسيها من بداية أول سنه بالكلية وحتى التخرج منها العديد من النماذج التابعة بالسجل الأكاديمي للدارسين في الكثير من الأشكال.
- نستطيع أن ننال على هذه النماذج عن طريق:
1- نماذج القبول
- التحويل الخارجي
- قبول الطالب الزائر.
- الانسحاب من القبول.
- نماذج طلاب السنة الأولى المشتركة
- معالجة أوضاع التسجيل.
- معالجة أوضاع التخصيص.
2- نماذج الخريجين
- تفويض.
- طلب إصدار وثيقة.
كيف اطبع السجل الاكاديمي
- طباعة السجل الأكاديمي أصبح شيئا سهلا عن طريق صفحة الدارس بالموقع الأساسي للكلية.
- يمكنه القيام بهذا عن طريق مجموعة من الطرق المفترض تتبعها وهذه الطرق هي:
- الذهاب إلى النظام الجامعي للطالب.
- والنقر على الخدمة الذاتية.
- ثم النقر على السجلات الأكاديمية.
- وبعد ذلك الضغط على المقررات الخاصة بي.
- ومنها النقر على المعلومات الأكاديمية الخاصة بي.
- وفى النهاية يقوم الطالب بطباعتها.
للحصول على المعدلات التراكمية
- يجب الذهاب إلى المعدل التراكمي ومنها اختيار الخدمة الذاتية.
- ويقوم الطالب بالتسجيل وبعدها عرض التقديرات الخاصة بي.
للحصول على المعدلات التراكمية الفصلية
- على الطالب الذهاب إلى الخدمة الذاتية.
- ثم الضغط على السجلات الأكاديمية.
- ثم الانتقال إلى طلب التحقق من التسجيل.
- بعدها يقوم الطالب بعمل تضمين معدل جي بي ايه مرة ثانية.
- ثم يقوم بتقديم الطلب.
نسخة مصدقة من السجل الأكاديمي
مع التطور التكنولوجي قامت العديد من الجامعات العربية والسعودية بعمل موقع إلكتروني لخدمة خريجي الجامعات حيث أن لهم الحق في الحصول على نسخة مصدقة من سجل الطالب الأكاديمي في خلال أسبوعين من تقديم الطلب وأيضا مع تفصيل وكتابة المكان المراد استلامها وهكذا يتم استخراج نسخة مصدقة من السجل الأكاديمي.
كيف نستخرج السجل الأكاديمي
يتم استخراجه بسهولة من مكتب شئون الطلاب بالجامعة مع اتباع ما يلي:
- إحضار كارنيه الجامعة أو البطاقة الشخصية.
- يتم عمل أكتر من نسخة على ورق بمواصفات معينة وخاصة ويتم ختمها من مكتب عميد الكلية وعميد الجامعة إن لزم الأمر.
- قد يتم دفع رسوم مقابل الحصول على السجل حسب كل كلية.
- ينبغي على خريج الكلية أن يقوم بطباعة أكثر من سجل لأن التصديق يكون على النسخ الأصلية فقط ولا يعتد بالنسخة المصورة.
- يتم استلام هذا السجل بصفة شخصية ولا يتم حضور شخص بالنيابة عن الخريج إلا بتوكيل رسمي من الشخص الخريج.
- مكان التسليم يكون في مكتب شؤون الخريجين.
- هناك جامعات متميزة في المجال الإلكتروني مثل جامعة الإمام محمد بن سعود في المملكة العربية السعودية تتيح الطلبات الخاصة بالسجل الأكاديمي من خلال إبراز الاسم والهاتف الجوال والموقع الإلكتروني والحصول على رقم تحقق يظهر على الجوال والحصول على رقم الطلب من خلال الرسائل.
السجل الأكاديمي باللغة الإنجليزية
هناك بعض الجامعات الموجودة في وطننا العربي تتيح إمكانية عمل سجل أكاديمي باللغة الإنجليزية وذلك لطلب بعض شركات التوظيف بالخارج وإذا لم تقم الكلية بعمله باللغة الإنجليزية يتم الذهاب إلى عميد الكلية للحصول عليه باستخدام جواز السفر ويتم طباعته وختمه من المكتب بنفس التفاصيل السابق ذكرها.
إليك من هنا: كيفية تجديد عضوية الهيئة السعودية للمهندسين
نظام الإرشاد الأكاديمي
هو خدمة هدفها مساعدة الطلاب في معرفة قدراتهم ومساعدتهم في التخصصات المناسبة لهم ومعاونتهم في التغلب على الصعوبات سواء كانت الاجتماعية والسلوكية والنفسية والتعليمية.
أهمية نظام الإرشاد الأكاديمي
- مساعدة الطالب في الحصول على درجاته ومعرفة المواد المناسبة لقدراته.
- معرفة قوانين الكلية ومعرفة الأوراق الأكاديمية.
- عمل جدول مناسب للطلاب يناسب مستوى التحصيل الدراسي لكل طالب خلال الفصل الأول والثاني.
- معرفة ميول الطالب من خلال سجله ومعرفة مستوى تحصيله حتى تخرجه.
- متابعة الطالب أثناء الفصل الدراسي الأول ومن ثم معالجة القصور.
- طريق الطالب للابتكار هو معرفة قدراته التحصيلية ومعرفة ميوله العلمية.
- عمل حلول مناسبة لأصحاب المشكلات التعليمية.
- مساعدة الطالب في اتخاذ القرارات الصحيحة التي تصب في مستقبل الطلاب الأكاديمي.
- عمل جو من المحبة والود بين الطلاب والمرشد الأكاديمي ومن ثم حل المشكلات للطلاب.
الأساسيات التي يقوم عليها نظام الإرشاد الأكاديمي
- الاهتمام باحتياجات الطالب هو الأهم بالنسبة للمرشد الاجتماعي ومساعدة الطلاب في التغلب على الصعوبات التي تواجههم داخل الجامعة وكذلك مساعدة الطلاب غير القادرين على دفع الرسوم والمصروفات.
- معرفة أهداف الطلاب وميولهم واتجاهاتهم والعمل على إرشادهم لرسم خطط الدراسة لهم مع توظيف مهاراتهم وقدراتهم بصورة صحيحة.
- حل مشاكل الطلاب المدرسية كالرسوب التحويل من كلية لأخرى.
- تشجيع الطلاب واكتشاف المواهب النادرة من الشعر والرسم وغيرها من الأمور الابتكارية التي تساعد على خلق جيل قادر على مواكبة العصر.
- مساعدة الطلاب وتجهيزهم على أن يكونوا في أتم استعداد للعمل الخارجي وربط الحياة العلمية والعملية.
- عمل مؤتمرات وندوات تثقيفية وكذلك مسابقات ترفيهية ورحلات خارجي ودوريات بين الكليات المختلفة وخلق روح التنافس الشريف بين الطلاب.
- المرشد الأكاديمي عضو من أعضاء هيئة التدريس ومن واجبه البحث عن كافة الطرق العلمية المناسبة للطلاب.
كما أقدم لك: ما هي الأوراق المطلوبة وشروط القبول في كلية الملك فهد الأمنية ؟
ملف الطلاب الخاص بمكتب المرشد الأكاديمي
يتم عمل ملف لكل طالب يحتوي على كل مما يلي:
- التعليمات والأساسيات الخاصة بمكتب المرشد الأكاديمي.
- بيانات الطالب كاملة في استمارة.
- البرنامج المدرسي.
- ملاحظات وسلوكيات الطالب في فترات الدراسة مدونة بالتاريخ والعمر.
- جدول الدراسة وجدول التسجيل.
- الجوائز والمنح والعقوبات ولائحة الجزاءات.
- سجل الطالب الدراسي الخاص به.
تحدثنا في هذا المقال عن تعريف السجل الأكاديمي وطرق طباعتها وكيفية الحصول على المعدلات التراكمية والمعدلات التراكمية الفصلية ونماذج السجل الأكاديمي ونماذج القبول ونماذج الخريجين ونظام الإرشاد الأكاديمي وأهميته للطلاب