مذكرة داخلية لمدير المدرسة

عندما يرغب أحد أفراد البيئة التعليمية مثل المعلم أو وكيل المدرسة أو أحد الموظفين داخل المدرسة في التواصل الرسمي مع الإدارة المدرسية المتمثلة في مدير المدرسة لذكر مشكلة ما تخص المدرسة أو الطلاب أو لطلب أمر ما فإنه يتعين عليه كتابة مذكرة داخلية ويصيغ من خلالها الطلب الذي يريد تقديمه للمدير.

ويتطلب كتابة المذكرة الداخلية بعض المعايير المحددة والمعروفة، وفي هذا الموضوع سنذكر هذه المعايير وسنوضح نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة.

شروط كتابة مذكرة داخلية لمدير المدرسة

عندما يرغب الموظف في كتابة مذكرة داخلية لمدير المدرسة لمخاطبته بشكل رسمي بشأن أمر محدد يخص العملية التعليمية فإنه يجب عليه الالتزام ببعض المعايير حتى تكون المذكرة مقبولة إداريًا، وتتمثل هذه المعايير فيما النقاط التالية:

• في بداية المذكرة الداخلية يجب توضيح اسم الدولة ثم اسم المحافظة ثم اسم الإدارة التعليمية ثم اسم المدرسة.
• في أعلى الخطاب يتم ذكر أطرافها التي تتمثل في المرسل والمتلقي “مدير المدرسة”.
• كتابة عنوان للمذكرة ليكون مثابة اختصار مفيد للخطاب في أعلى الصفحة حتى يستطيع المستقبل للمذكرة فهم الهدف منها بسهولة، وذلك لأن في الغالب مدير المدرسة يتلقى العديد من الشكاوى والطلبات يوميًا.
• عند البدء في كتابة الخطاب أن يكون الكلام مفهوم وواضح وملخص حتى لا يشعر القارئ بالملل ويضطر لغلق الخطاب.
• يجب أن تكون المعلومات مذكورة مدعمة بما تحتاج من أسباب أو نتائج إن أمكن.
• يستطيع كاتب مذكرة داخلية لمدير المدرسة ذكر مقترح أو أكثر.
• يجب أن تكون الكلمات المكتوبة مهذبة وبعيدة عن الاسلوب الركيك والعام.
• يفضل كتابة الخطاب على ورقة وبعد مراجعتها يتم كتابتها بالحاسب الآلي ثم استخدام الطباعة لطباعتها حتى تكون منسقة وواضحة جيدًا.
• بعد طباعة المذكرة يتم وضع الأختام القانونية وتوقيع المرسل يدويًا.

شاهد أيضا: نموذج عذر غياب طالب عن المدرسة جاهز

نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة

• تُرسل المذكرة الداخلية لمديري المدارس في حالات محددة، ومنها مثلًا لإبلاغه بمعلومات هامة.
• ومن الممكن كتابتها لتوضيح أمر محدد يخص المدرسة أو المعلمين أو للاستفسار عن شيء معين أو لتقديم الشكر له إذا كان المرسل أعلى في الدرجة الوظيفية من المستقبل.

وفيما يلي سنوضح نموذج مذكرة داخلية لمدير المدرسة يمكن الاعتماد عليه في كتابة مذكرة رسمية:

• جمهورية مصر العربية
• محافظة أسيوط
• إدارة “اسم الإدارة” التعليمية
• مدرسة “اسم المدرسة”
• إلى مدير المدرسة الاستاذ الفاضل: يتم ذكر اسم مدير المدرسة.
• الجهة المرسلة: يتم ذكر اسم كاتب المذكرة.
• الموضوع: يتم كتابة عنوان للمذكرة.
• التاريخ: يتم كتابة تاريخ تحرير المذكرة الداخلية.
• نود أخبارك سيادكم بحدوث …….، وهذا الأمر يخص ……، مما لاحظت …….، ونرغب منكم التفضل بمتابعة هذا الأمر بشكل سريع لتجنب تفاقم الأزمة.
• التوقيع: ……..

اخترنا لك: تقرير عن المقصف المدرسي للمدير

في نهاية الموضوع وعلى موقع مقال Mqall.org وبعد أن ذكرنا لكم شروط كتابة مذكرة داخلية لمدير المدرسة، وأوضحنا نموذج للمذكرة يمكن الاستعانة بها، عليكم فقط مشاركة هذا الموضوع على جميع وسائل التواصل الاجتماعي.