معلومات عن نظم المعلومات الادارية
تعد نظم المعلومات الإدارية Management Information Systems والتي يتم اختصارها لاسم MIS، من الأنظمة المحوسبة التي تم تصميمها لتعمل على خدمة المدراء داخل المنظمة الإدارية، وتعمل على الجمع بين تقنية المعلومات، وعلوم الحاسبات والإدارة.
وتهدف نظم المعلومات الإدارية إلى بناء أنظمة حاسوبية تكنولوجية تعمل على مساعدة جميع المؤسسات في القيام بأعمالها، وتعمل على تأدية العديد من الوظائف، والتي منها المساعدات المكتبية، وإجراء المهمات المحاسبية وتنظيم الاجتماعات.
محتويات المقال
العناصر الأساسية لنظم المعلومات الإدارية
يتكون نظم المعلومات الإدارية من مجموعة من العناصر التي تتمثل فيما يلي:
- أجهزة الحاسوب.
- المعلومات والبيانات.
- الأشخاص وتتمثل في الأفراد، والجماعات، والمنظمات.
- البرمجيات.
- الإجراءات المتمثلة في التصميم وتطوير الوثائق.
شاهد أيضًا: مشروع تخرج نظم معلومات جاهز pdf
نظم المعلومات الإدارية حسب الوظائف الإدارية
ونظم معلومات التسويق والمبيعات:
وهي نظم تعمل من خلال الحاسوب، وقد صممت بهدف دعم العملية التي يتم فيها اتخاذ القرارات التسويقية، من خلال ما يتم جمعه من بيانات تسويقية خاصة بالمؤسسة، ومن ثم تخزينها وتحليلها، ويتم توزيعها على المدراء بما يتطلب الاحتياجات الإعلامية من خلال أساس منتظم.
– نظم معلومات المحاسبة والتمويل:
وهي نظم تعمل من خلال الحاسوب، والتي يتم فيها جمع وتخزين ومعالجة البيانات المالية والمحاسبية، والتي تستخدم من قبل من يصنعون القرار، ويعد هذا الأسلوب قائم على الحاسوب بهدف تتبع نشاط المحاسبة.
من خلال مشاركة بعض الموارد التكنولوجية للمعلومات، والتي تعمل على دعم جميع وظائف المحاسبة والأنشطة بالإضافة إلى التدقيق والمحاسبة المالية، وإنشاء التقارير، والمحاسبة الإدارية، والضريبية.
– نظم معلومات التصنيع والعمليات:
وهي تلك النظم الحاسوبية التي يتم من خلالها مساعدة الإدارة داخل المؤسسة، في عمليات ونشاطات إنتاج السلع خلال كافة مراحلها.
ونظم معلومات الموارد البشرية:
هي نظم تم تصميمها للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم، بهدف المساعدة في إدارة أنشطة الموارد البشرية والإدارة والمحاسبة وكشوف المرتبات.
نظم إدارة المعلومات حسب المستوى الإداري
ونظم معلومات دعم منفذي الإدارة العليا:
وهي عبارة عن تلك الأنظمة التي يتم من خلالها تحويل البيانات التي تخص المؤسسة إلى تقارير ملخصة.
بهدف استفادة مدراء القسم التنفيذي منها، من خلال الوصول إلى كافة التقارير الواردة من كافة الإدارات والمستويات في الشركة بصورة سريعة، وتتمثل في الفواتير والتوظيف والجدولة ومحاسبة التكاليف وغيرها.
– نظم التقارير الإدارية:
وهي تلك النظم الحاسوبية التي تعمل على تحليل ودراسة البيانات الخاصة بالمؤسسة بصورة دورية، والتي يستفيد منها الإداريون، بغرض تقديم تقارير عن بيانات المؤسسة بصفة يومية أو شهرية أو سنوية.
ونظم معالجة المعاملات:
وهي نظم تقوم بجمع وتخزين وتعديل المعاملات الخاصة ببيانات المؤسسة.
– نظم دعم القرارات ونظم دعم القرارات الجماعية:
وهي أنظمة حاسوبية تعمل على تحليل وعرض لبيانات المؤسسة، والتي تتيح للمستخدمين امكانية اتخاذ القرارات بشكل أسرع وأسهل.
ونظم قواعد المعرفة والنظم الخبيرة:
وهي تلك النظم التي تساعد بشكل كبير في حل المشاكل، من خلال بناء قاعدة من المعرفة والبيانات التي تتعلق بالمؤسسة، كما تعمل على ترجمة هذه القاعدة إلى حقائق بهدف الوصول إلى أجوبة وحلول.
– نظم معلومات المكاتب:
وهي عبارة عن أنظمة تتم من خلال الحاسب بهدف زيادة إنتاجية المكاتب، والتي تتم من خلال جمع وتوزيع وتخزين ومعالجة الرسائل الالكترونية والصور والمستندات من الاتصالات بين كل من الأفراد والمؤسسات.
أهمية نظم المعلومات الإدارية
- تساعد في تخفيف الأعباء والمصاريف المالية بالنسبة للموظفين.
- تعمل على حل الكثير من المشكلات الخاصة بالعمل البشري، والتي تتمثل في الملل الذي ينتج من خلال العمل الروتيني أو عدم توفر الحوافز المعنوية اللازمة.
- تساهم في تصغير حجم المؤسسات والذي يعمل على زيادة أعبائها.
- تعمل على توفير مجموعة من نظم المعلومات الوظيفية، كما تعمل على تقديم البيانات المطلوب للإدارة، بهدف دعم وإدارة وظائف برامج المشاريع.
- تعمل على إعطاء صورة عامة عن المنظمة، كما أنها تعمل كأداة للتخطيط، وتقوم أيضًا بدور الاتصال.
- تساعد في توفير كافة البيانات الخاصة بالعملاء، فضلًا عن ردود الفعل التي تساعد المنظمة على موائمة إجراءات العمل، وذلك من خلال الاستناد لاحتياجات العملاء.
- تسهم في زيادة القدرة التنافسية في بيئة العمل، والتي تعني قدرة المنظمة على القيام بما هو أفضل وأسرع وأقل تكلفة، إذا ما قورن بالمنظمات المنافسة داخل السوق.
- تساعد في توفير كافة المعلومات اللازمة الداخلية والخارجية للإدارة بمختلف مستوياتها، ويرجع الفضل لتمكنها من اتخاذ القرارات الصائبة والمؤقتة.
المراحل الخاصة بنظم المعلومات الإدارية
تبدأ مراحل نظم المعلومات من جمع البيانات وتحليلها إلى رفع التقارير أو القوائم البيانية، وتعد نظم المعلومات من النظم ذات المستوى الجيد، من خلال أنها تخدم إحدى المنظمات ومديريها عن طريق جمع المعلومات المناسبة والكافية.
ومن ثم تحليلها دون أي نوع من التقصير، حيث تعمل على تحليل تنمية البرامج والمشاكل أو إصدار القرار، وبالتالي فإن معايير نظم المعلومات الإدارية الجيدة تتمثل فيما يلي:
- توفير معلومات حديثة يمكن الحصول عليها بسهولة.
- دقة وصحة المعلومات والبيانات.
- الارتباط والملائمة، والتي تكون بغرض مساندة أسلوب العمل المطلوب من مسؤولي الإدارة في المنظمة.
- توفر قدر كبير من المعلومات اللازمة، بهدف تحقيق غرض معين.
شاهد أيضًا: ما هو الفرق بين نظم المعلومات وتقنية المعلومات ؟
درجة البكالوريوس لنظم المعلومات الإدارية
يعد الحاسوب من الأدوات الهامة التي تساعد المدراء على العمل بكفاءة وفعالية أثناء اتخاذ القرارات الإدارية.
مما جعل تخصص بكالوريوس العلوم في نظم المعلومات الإدارية يعمل على توفير خلفية تعليمية للطلبة، بهدف متابعة تعلم تطبيق الحاسوب داخل الأعمال الخاصة والحكومة، بهدف معالجة البيانات والمشاكل التجارية، ومن المتطلبات الأساسية لتخصص نظم المعلومات الإدارية ما يلي:
- ما لا يقل عن 120 ساعة معتمدة.
- 21 ساعة من مساق نظم المعلومات الإدارية الأساسية.
- 21 ساعة من الدورات الرئيسية لنظم المعلومات.
- 15 ساعة من مساقات الأعمال المشتركة.
- 6 ساعات من مساقات الرياضيات.
- 12 ساعة من مساقات تخصص اختيارية.
درجة الماجستير في نظم المعلومات الإدارية
يمكن للدارسين الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال مع تخصص في نظم المعلومات الإدارية.
وهذه الدرجة المهنية تساعد الطلبة في التمكين من الجمع بين دراسة نظم المعلومات مع أي تخصص معين، بالإضافة لتعديل بعض دورات هذه الدرجة بهدف مواكبة التغيرات والتوقعات والتطورات التي يمكن أن تتم من قبل أصحاب العمل في أنظمة المعلومات.
يتألف التخصص من 5 مواد اختيارية من أي مساقات تخص CMIS والتي يتم ادراجها في دليل الدراسات العليا، ويتم دراسة كل من الهيكل التنظيمي، ومتطلبات المعلومات في سياق العوامل التقنية والأخلاقية والاجتماعية والاقتصادية.
والتي قد تؤثر على التصاميم الخاصة بالأنظمة.
كما أن بعض المقررات الاختيارية تفترض امتلاك الطلبة لخلفية حوسبة تتماشى مع الدراسات الجامعية، أو الخبرة التجارية في مجال الحوسبة.
مجالات عمل خريج قسم نظم المعلومات الإدارية
- محلل نظم.
- مدير مركز الحاسب.
- النظم والدعم الفني وخدمات المستخدمين.
- مطور أعمال.
- إدارة نظم المعلومات وصيانتها.
- تطوير نظم المعلومات وتسويقها وإدارة البيانات.
- اختبار أنظمة المعلومات ومراجعتها.
- تشغيل أنظمة المعلومات.
- إدارة وتطوير نظم الأعمال المتعلقة في التقنية.
- نظم الجودة في أنظمة المعلومات.
شاهد أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
هكذا وفي النهاية نكون قد عرفنا كل ما يتعلق بنظم المعلومات الإدارية، وأقسامها وأهميتها والوظائف التي يلتحق بها خريج نظم المعلومات الإدارية.