مفهوم التنظيم

يعتبر تنظيم الأفكار والأوقات هو المحرك الأساسي في حياتنا العملية، والوصول إلى النتائج المرضية والمقبولة، فالتنظيم مطلوب منا في جميع نواحي حياتنا.

فمدير الشركة لابد أن يضع خطة واضحة ومنظمة لعمل شركته، كما أن ربة الأسرة تقوم بتنظيم عملها وإدارتها لبيتها وكذلك في تربية أطفالها، وعليه ستقوم في مقالنا هذا بالحديث عن مفهوم التنظيم.

مفهوم التنظيم

سنقوم بإجمال الحديث عن مفهوم التنظيم، وذلك من خلال البنود التالية:

• يُعرّف التنظيم بأنه عبارة عن الأنشطة الواجب القيام بها من أجل تحقيق الأهداف التي تم تحديدها، بحيث تقسم هذه الأمور حتى يتم تنفيذها في الوقت المناسب.
• أما التنظيم من وجهة نظر الإدارة فهو القيام بالإجراءات اللازمة، والتي تم وضعها من قبل مديرية التخطيط، كي يتم في النهاية تنفيذ الأهداف والتي تكون كثيرة.
• أما التنظيم في الشركات فيعرف بأنه مجموع الأعمال التي يتم تنفيذها من قبل الموظفين وذلك من أجل تحقيق أهداف الشركة.
• أي يتم التعاون بين الموظفين بحيث يقوم كل منهم بالعمل الموكل إليه، وفي النهاية تتكامل أعمال الموظفين لتحقيق هدف واحد.
• وبالتالي يتم تقييم كل موظف في مدى قيامه بالمهمة الموكلة إليه ضمن الوقت المحدد له، حيث يحدد مساهمة الموظف بحسب حجم العمل الموكل إليه.
• وعليه يمكننا أن نقول إنّ التنظيم هو عمل إداري يهتم بجمع المهام، والأنشطة التي يجب القيام ضمن الأقسام والدوائر، وتحديد الصلاحيات، والتنسيق بينها، من أجل تحقيق الأهداف.

شاهد أيضا: بحث عن التنظيم وأهميته

أهمية التنظيم

يمكننا إجمال أهمية التنظيم في عدد من النقاط وهي:

• تكمن أهمية التنظيم في تقسيم العمل الكلي بين مجموعة من الأشخاص لتحقيق هدف معين، بحيث يركز كل شخص على المهمة الموكلة إليه.
• يساهم التنظيم في سهولة وانسيابية العمل، حيث يساهم كل قسم في إنجاز المهمة المطلوبة بصورة متقنة وفعالة، من أجل الوصول إلى النتيجة المطلوبة.
• كما تساهم عملية التنظيم في إيصال كافة الاقتراحات والقرارات الصادرة عن المستويات الإدارية المختلفة إلى الإدارة المركزية ضمن الوقت المناسب
• كما أن التنظيم يعمل على تسهيل وصول القرارات والتعليمات من الجهات العليا إلى الجهات السفلى كي يتم إبلاغه للعمال في الوقت المناسب.
• كما يشمل التنظيم تأمين طرق الاتصال الرسمية وغير الرسمية بين مختلف المستويات الإدارية من القاعدة إلى القمة، وذلك من أجل تأمين تبادل المعلومات بشكل سريع.
• تأمين كافة الطرق والبرامج المناسبة لتدريب الكوادر بكافة مستوياتهم، وذلك من أجل زيادة الخبرات وبالتالي زيادة الإنتاج كمًا ونوعًا.

عناصر التنظيم

إن للتنظيم مجموعة من العناصر هي:

• وحدة الهدف المحدد الذي تم الاتفاق عليه من مستويات الإدارة العليا.
• وجود الكوادر البشرية والموارد المادية والمعنوية التي تمت عملية دمجها بشكل صحيح من أجل تحقيق هدف محدد مسبقًا.
• قيام التعاون والتنسيق بين كوادر العمل بكافة قطاعاتها مع الإدارة بجميع مستوياتها من أجل تحقيق النجاح في تحقيق الهدف على أكمل وجه.

اقرأ أيضا: تعريف الاتصال التنظيمي

أنواع التنظيم

إن للتنظيم عدة أنواع تشمل ما يلي:

• التنظيم الوظيفي: وهو أسلوب التنظيم الذي تم اتباعه داخل الشركات والمؤسسات، سواءً كانت كبيرة أو صغيرة.
• التنظيم التنفيذي: وهو التنظيم السلطوي الخاص برؤساء الشركات أو المدراء في الهيئات التنفيذية.
• التنظيم الاستشاري: وهو أحد أنواع التنظيم ذو الأهمية الماسة، وخصوصًا في كبرى الشركات أو المستشفيات الهيئات في العالم.
• التنظيم العضوي: يعرف التنظيم العضوي بأنه المسؤول عن البناء الهيكلي داخل الشركات الكبيرة، حيث يقوم بتقييم مؤهلات ومستويات الموظفين
  • وبعد ذلك يقوم هذا النوع من التنظيم في تقسيم الوظائف على العمال والموظفين حسب مؤهل كل منهم وبالتالي فهو نوع من أنواع اللامركزية في الإدارة.
• تنظيم الفريق: وهو تنظيم يتم اتباعه في بعض الشركات والمؤسسات الكبرى، بحيث يتم تقسيم كوادر العمل إلى مجموعة من الفرق.
  • حيث يضم كل فريق مجموعة من الموظفين والعمال، بالإضافة لقائد الفريق إلى يعمل على توزيع المهام والصلاحيات بين أعضاء الفريق بشكل متناسق.
  • وفي النهاية تتم عملية التنسيق بين قادة جميع الفرق، وذلك فيما يخدم في النهاية تحقيق الهدف المشترك.
• التنظيم الشبكي: وهو من أهم أنواع التنظيم الذي يستخدم ضمن الشركات والمؤسسات الكبرى، بحيث يتم توزيع المسؤوليات على المدراء بصورة متقاطعة.
  • ومن ثم يقوم كل مدير بتوزيع الأعمال على الموظفين المسؤول عنهم، وبعد ذلك يقوم كل موظف بتكليف كل عام بالقيام بالأعمال حسب قدراته التي تم تقييمها مسبقًا.

معايير وأسس التنظيم

بينت الأبحاث والدراسات أن هناك مجموعة من المعايير والأسس التي يجب أن تتضمنها عملية التنظيم، وذلك من أجل الوصول إلى عملية تنظيم ناجحة، وتشمل هذه المعايير:

• تتم عملية توزيع المهام وذلك بناءً على النتائج المطلوبة من كل وظيفة داخل الشركة.
• القيام بتوزيع المهام ضمن مجموعات العمل، وذلك بناءً على عمر كل عامل أو موظف، وطبيعة المهمة التي يجب القيام بها، وذلك من حيث دقة التنفيذ المطلوبة.
• توزيع المهام على العمال والموظفين وذلك على حسب طبيعة العمل المطلوب، وكذلك الخدمات التي تقدمها الشركة.
• تنظيم العمل المطلوب إنجازه وذلك وفق جدول زمني، حيث يتم استخدام هذا المعيار ضمن المؤسسات الدراسية والجامعات.
• التنظيم وفقًا للطبيعة الجغرافية لعناصر المجموعات التي ترتبط نتائج عملهم ببعضها.

شاهد من هنا: أهمية السلوك التنظيمي

وبالتالي نكون قد بينا من خلال مقالنا السابق مفهوم التنظيم كما بينا أهمية التنظيم وطرق التنظيم، بالإضافة إلى معايير وأسس التنظيم.

وعليه يمكنك عزيزي القارئ اعتماد موقع maqall.net في التعرف على هذا الموضوع بشكل أكبر.