بحث عن القيود اليومية من البداية للنهاية
بحث عن القيود اليومية من البداية للنهاية، الهدف الأساسي من المحاسبة المالية، هو إعداد التقارير المالية من أجل توضيح الوضع المالي، والربحية للشركة في تاريخ محدد، وتوفير معلومات مالية مفيدة لمستخدمي البيانات المالية، سواء من داخل أو خارج المنشأة.
والهدف الرئيسي من المحاسبة المالية، هو توصيل المعلومات الخاصة بالعمليات المالية للأطراف المتعددة.
وقام المحاسبون بتعريف تلك الخطوات أو بتسميتها بالدورة المحاسبية، والقيود اليومية هي أحد مراحل الدورة المحاسبية، يمكنكم معرفة بحث عن القيود اليومية من البداية للنهاية من خلال موقع مقال.
محتويات المقال
مراحل الدورة المحاسبية
يوجد الكثير من المراحل بالدورة المحاسبية، والتي تتمثل فيما يلي:
- تحليل العمليات المالية من المستندات نفسها لأطرافها الدائنة والمدينة.
- القيام بتسجيل العمليات المالية بدفتر اليومية.
- الترحيل لدفتر الأستاذ.
- القيام بإعداد ميزان المراجعة.
- القيام بالتسويات الجردية.
- أيضًا القيام بإعداد ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية.
- كذلك القيام بإعداد القوائم المالية.
- القيام بإقفال الحسابات وتدويرها.
شاهد أيضًا: بحث عن المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
دفتر اليومية
يعد هذا الكتاب من أهم دفاتر الحسابات حيث أنه يعد ميزان الحسابات، من خلال تقييد مجاميع جميع الحسابات الموجودة.
ويشتمل على جانبين الجانب الأيمن، وتم تخصيص هذا الجانب لبنود المدين، أما الجانب الأيسر تم تخصيصه لبنود الدائنين.
- يبدأ التسجيل يومياً عن طريق تسجيل خطابات الموافقة على التبادل وأرقامه التسلسلية، تعطى له من واقع التسجيل في الكتاب، بدءً من بداية السنة المالية وحتى نهايتها حسب ترتيب التسجيل
- ثم يكتب بعد ذلك التاريخ والبيان، ثم يتم توزيع المبلغ المذكور في المستند على الخلايا في الكتاب مع المبالغ المخصومة في كل مستند على بنود النفقات أو على أي نوع آخر من الحسابات.
- يتم تسجيل كل مبلغ في المربع المخصص له، ثم يتم إدخال إجمالي المبالغ في مربع الجملة الذي يتوسط الجانبين.
- أما بالنسبة للدائن، فإن المبالغ المخصومة تقيد معه إذا كان أي من المبالغ مسجلاً في جانب المدين.
- إذا كانت هذه الخصومات من إيرادات الميزانية، يتم تسجيلها في الحقل المخصص، لذلك أو لأي حقل آخر وفقًا لنوع الحساب ثم يتم تسجيل صافي المبلغ المدفوع، في حقل أمر الدفع أو التحويلات وفقًا للحالة.
- بعد الانتهاء من تسجيل جميع أوامر الموافقة على الصرف ليوم واحد، يتم تسجيل سجلات تفويض التسوية التي تعطي أرقامًا تسلسلية شهرية من واقع التسجيل في المجلة.
- هذا الرقم هو رقم المستند الذي يتم تسجيله في جميع دفاتر المحاسبة الأخرى، ويتم تسجيله بنفس الطريقة التي يتم بها تسجيل أوامر الموافقة.
- في نهاية الشهر الأول من السنة المالية، يتم استخراج مجموع كل صندوق على أساس يومي.
- كما يجب أن يكون مجموع الخلايا في الطرف المدين مساوياً مجموع خلايا الطرف الدائن، كما هو موضح في خلية الجملة.
طريقة القيد بدفتر اليومية
خانة البيان
يتم كتابة اسم الحساب المدين بالسطر الأول من القيد ويسبقه عبارة “من ح/” وهي تعني من حساب، وهذا الحساب يعد المدين، وفي الغالب يتم وضعه بأقصى اليمين.
وفي السطر التالي وقليلاً في اتجاه اليسار يتم كتابة اسم الحساب الدائن ويسبقه عبارة “إلى ح/” وهي تعني إلى حساب، وهذا الحساب يعد الدائن.
وكل قيد يلحق به شرح وجيز ومختصر، يقوم بتوضيح طبيعة العملية التي قد حدثت.
ولابد من القيام بترك مسافة فاصلة أو وضع خط فاصل بين كل قيد وأخر، وهذا لزيادة وضوح القيود وسهولة قراءتها.
خانة المدين وخانة الدائن
يتم تسجيل مبلغ المدين بخانة المدين بذات سطر حساب المدين، ويتم تسجيل مبلغ الدائن بذات سطر حساب الدائن.
ودائماً يلاحظ بأن كل من مبلغ الطرف المدين الخاص، ومبلغ الطرف الدائن الخاص يتساويان.
خانة رقم المستند
يتم القيام بكتابة رقم المستند، الذي يدل على حدوث العملية كرقم فاتورة الشراء، رقم الشيك وهكذا.
خانة رقم صفحة الأستاذ
يتم وضع الرقم الموجود في صفحة الأستاذ، والتي يتم كتابة الطرف المدين بها أو حسابه وأيضاً الطرف الدائن أو حسابه.
تابع أيضًا: كيفية عمل قيود المبيعات بالخطوات
خانة التاريخ
يتم كتابة أو تثبيت تاريخ كل عملية حدثت وكتابة العام للعملية الأولى فقط، ويتم كتابة أمام كل عملية اليوم والشهر.
ومن الجدير بالذكر إنه لابد من القيام بترقيم صفحات دفتر اليومية ترقيم تسلسلي، والقيام بتوثيق كل صفحة من صفحات دفتر اليومية.
ويجب مراعاة عدم وجود أي كشط أو كتابة أي شيء بالحواشي أو فراغ أو تحشر بين السطور.
وأيضاً لابد من مراعاة القيام بتجميع المبالغ المقيدة في الدائن والمدين عند انتهاء كل صفحة.
والتأكد من أن هذه المبالغ متطابقة والقيام بنقل المجمع، لخانتي المبالغ بالصفحة التالية.
أنواع القيود اليومية
النوع الأول قيد اليومية البسيط
- يتميز التسجيل البسيط بوجود حساب واحد في الطرف المدين، وحساب واحد في الطرف الدائن.
النوع الثاني القيد المركب
- يتميز هذا النوع بإدراجه في أحد الإدخالين (أو كليهما) لأكثر من حساب واحد، إذا تم ذكر حسابين أو أكثر في أحد الإدخالين.
- فقد تم إجراء العرف قبل الكتابة هذه الحسابات في السجل مسبوقة بعبارة (المذكورة)، إذا كانت هذه الحسابات في الطرف المدين، والعبارة (على ذكر)، إذا كانت في الطرف الدائن .. ثم يتم فصل كل حساب بمبالغة.
اقرأ أيضًا: ما الفرق بين debit و credit في المحاسبة
كانت هذه نبذة بحث عن القيود اليومية من البداية للنهاية، ويجب على كل محاسب أو خريج تجارة أن يعرف كافة المعلومات عن القيود اليومية ودفتر اليومية، بالإضافة إلى معرفة جميع مراحل الدورة المحاسبية.