أنواع المحاسبة ووظائفها
أنواع المحاسبة ووظائفها، تعتبر المحاسبة من أهم العلوم لتأسيس أي عمل أو تجارة.
كما أنها من أهم العلوم في وضع القوانين التي يشترط أن تتبعها البنوك والشركات الأفراد.
عند البدء في التجارة والتنظيم وترتيب الاقتصاد والنفقات والواردات.
محتويات المقال
المحاسبة
- تعتبر المحاسبة تمثيل لتسجيل وتصنيف المدخلات والأحداث الاقتصادية على أساس نظام محدد.
- وتستخدم المعلومات المالية بشكل أساسي من قبل المديرين والمستثمرين والسلطات الضريبية.
- وتستخدم المحاسبة من أجل تخصيص الموارد الاقتصادية داخل مؤسسة أو شركة أو منظمة أو حكومة أو تجارة فرد فقط.
- واسم المحاسبة مشتق من استخدام مصطلح الحساب المالي.
- والمحاسبة هي علم القياس والذي يدرس تسليم وتفسير الأنشطة المالية.
- عن طريق تسجيل العمليات المالية وتصنيفها وتلخيصها.
- وبعد ذلك يتم عرض المعلومات المالية والإفصاح عنها من خلال البيانات المالية المعدة لفترة زمنية محددة (عادةً ما تكون كل ربع سنة).
شاهد أيضًا: أهم اسئلة المحاسبة فى المقابلات الشخصية بالعربي
نشأة وتاريخ المحاسبة
- ويرجع ظهور المحاسبة وتطورها إلى ظهور الطلب على الخدمات المحاسبية.
- بسبب عوامل اقتصادية وقانونية مختلفة، والتي تقدم بعض الخدمات السحابية والبيانات المالية.
- ولقد ظهر الاحتياج إلى العمليات الحسابية والقياس في القرون الوسطى إي في القرن الرابع عشر.
- نتيجة ظهور المعاملات التجارية واستخدام النقود كوسيلة لقياس قيم هذه المعاملات.
- حيث كانت المعاملات الحسابية الفردية في ذلك الوقت هي الأكثر انتشارًا من الناس.
- وتعتبر المحاسبة هي الأداة التي تخدم صاحب العمل أو المشروع، لأن صاحب المشروع يحتاج إلى استخدام ذاكرته لتسجيل منظم
- لجميع العمليات التي لا يستطيع أن يتذكرها.
- وبحيث يتم تسجيل العديد من العمليات المالية في دفتر الحسابات.
- مما يساعد صاحب العمل على القياس وإدارة أمواله وتحديد العلاقة بين المشروع والأشخاص الآخرين الذين يتم التعامل معهم.
- وأدى ظهور الثورة الصناعية إلى تطوير مجالات الإنتاج وأدت إلى إنشاء شركات مساهمة.
- للقيام باستثمارات ضخمة في الصناعة، مما تميزت هذه المشاريع بالفصل بين الملكية والإدارة.
- وقد استخدمت مسؤوليات محددة كأدوات لتعقيد عملية الإنتاج وزيادة استخدام عوامل الإنتاج.
- وبالتالي أدت الى زيادة في تعقيد عمليه الإنتاج، وصعوبة في الوظائف الإدارية.
- ومن خلال هذا التطور لم تعد المحاسبة لخدمه أصحاب المشاريع الفردية فقط.
- بل أصبحت لتوفير البيانات التفصيلية لمساعدة الدائرة الإدارية.
- وكانت تقدم لهم صياغة السياسات المختلفة المتعلقة بالجوانب المختلفة لأنشطة المشروع والإشراف على تنفيذها.
- والقيام بالرقابة عليها، مما أصبحت أيضًا وسيلة لتقديم الخدمات للدائرة الإدارية.
- وفي نهاية القرن التاسع عشر وبدأيه القرن العشرين، ومع زيادة المشاريع وكبر حجمها.
- وانتشار فكره الشراكة أو الاندماج بين الشركات، وزيادة التكنولوجيا وتطورها وإنتاج الصناعات الحديثة بشكل أكبر.
تابع أيضا نشأة المحاسبة وتاريخها
- وفي ظل وجود كل هذا التطور وبهذه الطريقة تطورت المحاسبة أيضًا، وتزايد الطلب على خدمات الحاسب الآلي.
- وأصبحت المحاسبة طريقة لقياس الكفاءة الإدارية وخدمة المجتمع بأسره.
- مما أدى ذلك إلى ظهور العديد من الفروع الحسابية المختلفة ومنها القسم الإداري.
- فإنه يوفر العديد من البيانات التحليلية والتفصيلية اللازمة لتقديم الخدمات للإدارة، ومن ناحية أخرى يقيس مدى كفايتها.
- ومع تطور الظروف الاقتصادية والاجتماعية، أدى ذلك إلى تطور المحاسبة وظهور فروع متعددة بها.
- ومنها المحاسبة المالية، والمحاسبة الإدارية وغيرها من الفروع المختلفة.
مبادئ المحاسبة
مبدأ الاستمرارية
- بافتراض أن عمر العمل أو المشروع غير مؤكد، فإن مبدأ الاستمرارية.
- يعتمد على إعداد الميزانية الخاصة به في نهاية فترة معينة لتوضيح وضعه المالي.
مبدأ الثبات
- أثناء التعامل مع جميع عناصر قائمة المراجعة المحاسبية.
- باستخدام وتطبيق طرق القياس والمفاهيم والمصطلحات الثابتة للمحاسبة، تأكد من تطبيق عملية محاسبية ثابتة طوال سنة العمل.
مبدأ الموضوعية
- وهي مصلحة المحاسبين في تحديد الموضوعات التي سيستخدمونها في القياس.
- ومن بعد ذلك اختيار عملية القياس لوصف العناصر بدقة ووضوح.
مبدأ التكلفة التاريخية
- ويعتمد المحاسبون على الأحداث الماضية أكثر من الأحداث المستقبلية المتوقعة عند تحديد القيمة المالية.
- لذلك ومن الضروري الانتباه إلى التكلفة الفعلية لشراء الأصل.
مبدأ الحيطة والحذر
- ويعد هذا المبدأ هو الاهتمام بتسجيل القيمة الأصلية للدخل والأصول بأقل قيمة، وتسجيل أعلى قيمة للنفقات والمطلوبات.
مبدأ المقارنة والتوحيد
- وعند تعريف التناظر على أنه التشابه في بيانات التقرير المحاسبي لنشاط تجاري أو مشروع ما.
- فإن هذا الأمر يعتبر أحد الأهداف الأساسية في العمل.
- ويعتمد على الإجراءات القانونية والأدوات المحاسبية والجدولة وكثرة الإفصاح عن البيانات.
- ويعتبر هذا المبدأ يعكس الوضع الحقيقي لقائمة المراجعة المحاسبية، وكل ما يتعلق بأمر إمكانية المقارنة.
- فإن ظهور أوجه التشابه في ميزات قائمة المراجعة.
- هو الذي يساعد على تبسيط المقارنة والتنبؤ والبحث والتحليل، من أجل اتخاذ القرارات الصحيحة والمناسبة.
لا يفوتك قراءة: معلومات عن مبدأ الحيطة والحذر
أهداف المحاسبة
- يوفر علم المحاسبة المعلومات والبيانات اللازمة لاتخاذ القرار ويوفر هذه المعلومات للمديرين والمستثمرين.
- لاتخاذ القرار المناسب، وتقديم بيانات عن الإقرارات الضريبية للشركة.
- ويهدف علم المحاسبة إلى إعداد الدفاتر والأوراق التي تحتوي على سلسلة من المتطلبات المالية.
- مثل سداد فواتير العملاء وإعداد رواتب الموظفين.
- ويهدف إلى العمل على قياس التغييرات في الموارد، وتخصيص التغييرات المتعلقة بفترة زمنية معينة.
- ويهدف كذلك إلى توفير البيانات اللازمة للخطط المستقبلية.
- تحديد الربح والخسارة في الشركة خلال فترة زمنية معينة، وتحديد الطرق المتعلقة بدفع المصاريف التي يقدمها العملاء.
- التدقيق الداخلي، والذي يمكنك من خلاله معرفة ما إذا كانت المعلومات والبيانات المالية الداخلية للشركة.
- يتم تنفيذها من خلال معالجة البيانات واتباع الأصول.
أنواع المحاسبة ووظائفها
المحاسبة المالية
- المحاسبة المالية هي الفرع الرأسي للعمل المحاسبي، لأن جميع أنواع الأعمال المحاسبة الأخرى، تدخل في مجال المحاسبة المالية.
- وبناءً على مخرجات الحسابات تدخل المحاسبة المالية في الأمر.
- لأنها تظهر نتائج أنشطة الشركة والتكوين المالي والإمكانيات.
شاهد أيضًا: اساسيات المحاسبة والضرائب
وظائف المحاسبة المالية
التحديد
- تقوم المحاسبة المالية بتحديد الحدث الاقتصادي.
- (هل هو عملية مالية أم عملية غير مالية؟) والتي يجب معالجتها وحلها وإعدادها.
- وتتضمن المحاسبة المالية فقط الأعمال القائمة على المال، لأنها تعتبر لغة المال.
- وعلى سبيل المثال، بيع البضائع وغيرها من الأعمال المالية.
القياس
- فبعد تحديد الأعمال إذا كانت مالية أم لا فيجب أن تكون قابله للقياس بوحدات نقدية، أما الأعمال الغير المقاصة يتم تجاهله.
التسجيل
- وبعد أن تتم عملية قياس للعملية المالية يتم كتابتها في الدفاتر المحاسبية.
- على شكل مستندات تاريخية مستمرة ووفق لبعض الأساليب المتبعة لذلك بشكل معقول.
التسليم
- ومن أجل الاستفادة من البيانات المالية المحددة والمقاسة والمسجلة، فيجب إبلاغ النتائج إلى للمستفيد.
- وذلك عن طريق إعداد التقارير المالية وأهمها القوائم المالية.
المحاسبة الإدارية
- تعتبر هي عملية القياس والتحديد والتحليل لنقل المعلومات المالية المطلوبة من الإدارة إلى التخطيط والرقابة.
- وتتضمن تأثير المحاسبة الإدارية على القرارات الإدارة وفعالية أنظمة المحاسبة القائمة على الخدمات الإدارية.
وظائف المحاسبة الإدارية
التخطيط
- ويعتبر التخطيط هو عمل بعض الخطط قصيرة الأجل وطويلة الأجل لتحقيق أهداف محددة.
دراسة الميزانية
- والميزانية هي دراسة الخطة المالية لتوضيح كيفية الحصول على الموارد واستخدامها خلال فترة زمنية معينة.
التنظيم
- والتنظيم هو عملية إنشاء إطار تنظيمي وإسناد المسؤوليات إلى الأشخاص العاملين في المنظمة لتحقيق أهداف العمل.
- ويختلف نوع الهيكل التنظيمي من منظمة تجارية إلى منظمة تجارية أخرى.
الضبط والسيطرة
- يعتبر الضبط والسيطرة هي عملية التحكم في مراقبة النتائج الفعلية وقياسها وتقييمها.
- وتصحيح الأخطاء بها أن وجدت لضمان تحقيق الأهداف التي أقيم العمل من أجله ونجاح خطط العمل.
اتخاذ القرار
- يعتبر صنع القرار واتخاذه، هو عملية الاختيار بين الخيارات التنافسية.
- وصنع القرار هو وظيفة ترابطية لكل من وظائف الإدارة الثلاث، وهي التخطيط والتنظيم والرقابة.
محاسبة التكاليف
- وبالإضافة إلى تكاليف المعالجة، تتضمن هذه المحاسبة أيضًا تكلفة المنتجات (سواء كانت سلعًا أو خدمات) والأرباح.
- ويجب ملاحظة أنها جزء من المحاسبة المالية.
- لأنها تحصل على معلومات من المنتج من أجل تحديد تكلفة المنتج وتوضيح الانحراف المعياري أو الفعلي.
وظائف محاسبة التكاليف
- التخصيص الأمثل لحساب التكاليف الغير المباشرة، والمساعدة في حساب تكلفة المنتج بالكامل.
- والمساعدة في حساب وتحديد وإلغاء الأنشطة التي لا تعطي قيمة للمنتج.
- نسعى جاهدين لتحديد ودعم الأنشطة التي تضيف قيمة إلى المنتج، القيام بفصل التكاليف التي لا تتغير قيمتها عن التكاليف المتغيرة.
محاسبة الضرائب والزكاة
ومن خلال تحديد قيمة الضريبة أو الزكاة وفقًا لبعض القوانين القائمة.
أي تحديد مبلغ الضريبة أو الزكاة المستحقة الدفع، فإن المعالجة المحاسبية تتضمن قيمة الضريبة أو الزكاة.
محاسبه المراجعة
- وتتضمن هذه المعالجة المحاسبية الأساليب المحاسبية اللازمة لمراجعة العملية المحاسبية.
- وكذلك وثوقيه البيانات التي تقدمها للأطراف الخارجية.
- وكذلك الحاجة إلى مصداقية التحقيق وشفافيته، والإشارة إلى أنها تتفق مع مبادئ ومعايير المحاسبة المقبولة عمومًا.
المحاسبة الحكومية والقومية
- ويرتبط هذا النوع من المحاسبة بالمحاسبة في أنظمة الدولة والحكومة.
- بالإضافة إلى تحديد قيمة الإيرادات المتوقعة ومحاولة تعويض عجز الموازنة.
- كما يأخذ في الاعتبار الموازنة وكيفية التعامل مع فوائض أو عجز الموازنة.
أهمية المحاسبة المالية
- تسجيل المعاملات المالية، تتمثل الوظيفة الرئيسية للمحاسبة المالية في كتابة وتسجيل المعاملات المالية.
- وتسمى هذه الوظيفة مسك الدفاتر بلغة المحاسبة.
- وتشكل المحاسبة المالية جزءً مهمًا للمحاسبة داخل للشركات، ويعتمد أصحاب الأعمال الصغيرة على المحاسبة المالية كذلك.
- وتشكل المحاسبة المالية اعتمادًا رئيسيًا على الإدخالات المتكررة عند القيام بتسجيل جميع البيانات والمعلومات المالية.
- ولذلك فإن القيام بكل عملية محاسبية لها جانبان، أحدهما ائتماني والآخر دين.
- فلذلك فإن المحاسبة المالية تعتبر من أهم المحاسبات عند أصحاب الأعمال، لأنها توفر لهم نظامًا يساعدهم في وصف عملهم.
- إيصال المعلومات إلى الأطراف الخارجية، ويعد دور المحاسبة المالية.
- في مساعدة أصحاب الشركات التجارية على إيصال تلك المعلومات المحاسبية الأطراف في الخارج.
- إيصال المعلومات للجهات الداخلية، ويتم دور المحاسبة المالية من خلال رعاية المستخدمين في الداخل.
- فتلك الأفراد يشكلون الإدارة المالية، والتي تعتمد مهامهم على توزيع الأرباح حسب الحصص.
- ويمكن لأصحاب الشركات استخدام هذه المعلومات المالية لتحديد نقاط القوة والضعف لدى الموظفين.
- ويمكن لهذه المعلومات أيضًا أن تدعم إنتاج الموظف من خلال توفير الحوافز للموظفين.
- المقارنة والتحليل، وتعتبر هاتان طريقتان لمساعدة أصحاب الأعمال التجارية.
- على تحقيق المنفعة من المعلومات المحاسبة المالية، لتحليل والبحث عن المنافسين وتوفير فرص الاستثمار الأخرى.
- وتخضع المحاسبة المالية للمبادئ العامة للمحاسبة أيضًا، لذلك فإن المحاسبة المالية.
- ستكون لها أوجه تشابه في طريقة إعداد البيانات والمعلومات المالية لكل الشريكات وأصحاب الأعمال.
- ويمكن أن تساعد المحتسبة المالية على المعالجة المحاسبية أيضًا في حساب النسب المالية بناءً على بيانات الشركة أو التجارة القائمة.
- ومن ثم تقوم بالقارئة مع الشركات المنافسة لها أو أصحاب الأعمال التجارية الذين يقومون بنفس الأعمال.
شاهد أيضًا: تعريف المحاسبة ووظائفها
وبذلك نكون تناولنا بالتفصيل أنواع المحاسبة ووظائفها، والتي كان منها المحاسبة المالية والتي كانت من أهم أنواع المحاسبة، وأوضحنا أهمية المحاسبة والمبادئ التي تقوم عليها والتي كانت تشبه مبادئ المحاسبة المالية.