ما هي الأدوات المكتبية وأسمائها؟
ما هي الأدوات المكتبية وأسمائها؟، ماهي الأدوات المكتبية وأسمائها سوف نتعرف على العديد من الأدوات المكتبية وأسمائها واستخدامها وأهمية كل أداة وأنواعها وكيفية استخدام هذه الأدوات المكتبية وأسمائها وأنواعها.
محتويات المقال
الأدوات المكتبية
- هي الأدوات المكتبية التي يتم استخدامها في الأعمال المكتبية وكذلك تساعدهم على إنجاز المهام المطلوبة منهم وتختلف طبيعة الأدوات المكتبية باختلاف نوع العمل المستخدمة فيه.
- الأدوات المكتبية من أكثر الأشياء التي من استخدامها بشكل مستمر في الحياة العملية حيث تساعد على جعل العمل اليومي أكثر سهولة وتنظيم وبذلك ترفع من مستوى الكفاءة الإنتاجية.
- يجب على مستخدم الأدوات المكتبية أن يحرص على اختيار الأدوات المكتبية الخاصة به على حسب النوعية وطبيعة صناعة الأدوات ومدى كفاءتها في التصنيع.
- ثمن الأدوات المكتبية من المفترض أن يحرص الشخص الذي يستخدم الأدوات المكتبية على اختيار الأسعار المناسبة للأدوات المستخدمة وكذلك جودة هذه الأدوات.
أنواع الأدوات المكتبية
- الورق من أهم الأدوات التي تساعد مستخدم الأدوات المكتبية وذلك من خلال تسجيل كافة البيانات التي يريد توثيقها وللورق أنواع مختلفة ولكل نوع استخدام مختلف وسوف نذكر هذه الأنواع.
- الورق العادي هو الورق الذي يستخدم في كتابة كل ما يحتاجه الشخص لتدوينه على سبيل المثال المعلومات العامة أو النصوص التي يطلب منه كتابتها.
- الورق الناسخ نوع من أنواع الورق الذي يأخذ نسخة من الورق الذي قام الكاتب بكتاباته في السابق وفي الغالب تنسخ الورقة الواحدة من الورق الناسخ نسخة واحدة عن كل ورقة مكتوبة.
- ورق الفاكس هو الورق المستخدم في جهاز الفاكس وذلك من أجل إرسال واستقبال الرسائل المغلفات هي مجموعة من الأوراق التي تتكون من أشكال مختلفة وتستخدم في الأمور الخاصة بالرسائل البريدية.
- المصنفات هي مجموعة الأوراق التي تستخدم في توزيع المهام أو الوظائف على شكل متسلسلة محددة حيث يتم جعل كل ورقة منها برمز خاص فيها ويكون هذا الرمز معروف للشخص الذي صنف الرمز.
- قد يكون هذا الرمز عبارة عن أرقام أو حروف أو مجموعة مختلفة من الأرقام والحروف وتستعمل هذه المصنفات لكي يتم حفظ الأعمال ذات النوعية الواحدة.
- تستخدم القرطاسية في تأدية الأعمال الكتابية بسهولة وذلك من خلال استخدامها في توثيق النشاطات والأعمال اليومية مما يساعد على إنجاز العمل بشكل سريع ومناسب.
- آلة الطباعة من الأجهزة الإلكترونية التي تستخدم بشكل كبير ومنتشر حيث أنها تطبع الورق والنصوص التي تمت كتابتها وبذلك تساعد على القيام بالعديد من الأعمال في سهولة.
مكونات مكتبية
- المواد اللاصقة ولها أنواع مختلفة وهي شريط لاصق عادي وشريط لاصق عريض ولاصق كلك ولاصق وجهين ولاصق ستيك ولاصق ماسورة وهناك أيضًا قاعدة اللاصق ومنها الصغير والكبير.
- أدوات المحو والتصحيح ومن أهمها الحمايات وهي لها أنواع مختلفة هناك محايات الرصاص ومصحح ريشة أو الكورريكتور ومصحح قلم ومصحح شريط.
- هناك الأدوات المكتبية الأخرى والتي تعتبر من الأدوات الإضافية وهي كرات مكتب بلاستيك وقاعدة شاي جلد وقاعدة شاي خشب وبوصلة حبر لإعادة ملء حبر الختامة.
- من الأدوات المكتبية آلة تمزيق الورق وآلة حاسبة وآلة قطع الورق وآلة نسخ الرسائل الطباعة بالليزر والعدسات المكبرة والختم المطاطي وخرامة الورق وخرطوشة الحبر وكتيب جهات الاتصال.
ما هي الأدوات القرطاسية؟
- القرطاسية هي مجموعة الأدوات التي تستخدم في القيام بالأعمال المكتبية وهي المباراة والممحاة والمسطرة المثلث ومسطرة حرف تي والمقص والآلة الحاسبة.
- أما القلم له أنواع واستخدامات مختلفة القلم الرصاص والقلم الحبر الجاف والقلم الحبر السائل والقلم الخطاط والقلم الكباس وكذلك أيضًا العدسة المكبرة والدباسة والمنقلة والرجل.
1- الثقابات
- يوجد أنواع مختلفة من الثقابات هناك الثقابات مقاس صغير وهذه يوجد الثقابة بيد ملونة تثقب من ست إلى ثمان ورقات والثقابة المعدنية تثقب حتى اثني عشر ورقة وهي مزودة بمسطرة لجميع مقاسات الورق.
- الثقابة المعدنية مع مسطرة لتحديد مكان الثقب تثقب حتى عشر ورقات والثقابة الصغيرة مع مسطرة لقياسات الورق المختلفة مزودة بخزان لتخزين الناتج عن التثقيب قفل لطي الثقابة بعد الاستخدام.
- ثقابة متوسطة الحجم تثقب حتى خمسة عشر ورقة مزودة بمسطرة لجميع مقاسات الورق وثقابة تثقب من عشرين إلى خمسة وعشرين ورقة ويوجد بها مكان لتجميع الورق بعد التثقيب.
- الثقابة المعدنية مع قفل لطي الثقابة بعد الاستخدام وتثقب حتى ثلاثون ورقة هناك الثقابة الجامبو تقوم بالتثقيب دون مجهود يوجد بها أربعة أقراص تثقيب إضافية للتبديل في حالة عطل الأساسية.
2- الخرزات
- توجد أنواع مختلفة من الخرزات توجد الخرزة الصغيرة التي تخرز حتى اثني عشر ورقة مزودة بظفر لإزالة الخرز القديم والخرزة الوسط التي تحرز حتى أربعين ورقة.
- الخرزة الكبيرة ويوجد منها الخرزة الأوتوماتيك مزودة بنظام لمنع انسداد شريط الخرز كما يوجد الخرزة التجليد والتي من الممكن أن تحرز الورق من عشرين إلى مائتي ورقة وهناك أيضًا الخرزة الكهربائية.
3- شريط الخرز
- توجد أحجام مختلفة من شريط الخرز تختلف باختلاف نوع الخرزة المستخدمة بحسب ما ذكرنا في السابق فهناك شريط الخرز الصغير وهو مصنوع من الأسلاك المعدنية الصغيرة.
- هذا النوع يخرز إلى حد خمسة ملل هناك كذلك الخرز متوسط القياس ومصنوع أيضًا من الأسلاك المعدنية كما يوجد الخرز الكبير الذي يستخدم للأحجام الكبيرة من الورق كما يوجد أيضًا نزاعة الخرز.
4- مشابك ولاقطات الورق
- هناك العديد من الأنواع والخامات المختلفة من هذه المشابك تختلف بحسب الاستخدام هناك المشابك الورق الاستانلس وله مقاسات مختلفة ومشابك الورق الملونة الملبسة بالفنيل.
- قاعدة مشابك ممغنطة لسهولة استخدام الشكالات الورقية وهي ضد الانزلاق على سطح المكتب كما أن هناك أيضًا لاقطات الورق ولها ثلاثة أحجام الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
5- الدبابيس والمقصات والمشارط
- الدبابيس من الأدوات الهامة ولها أنواع مختلفة وهي دبابيس تثبيت نحاسية والدبابيس المكتبية للاستخدامات المختلفة والدبابيس الخرز الملونة دبوس لوح فليين.
- القصات هناك المقصات الصغيرة المخصصة للأطفال والمقصات الكبيرة كما يوجد أيضًا المشارط وتختلف باختلاف استخدامها المشرط العادي ومشرط بيد وبدائل المشارط.
6- الورق
- هناك العديد من الأنواع والخامات المختلفة من الورق هناك ورق التصوير والطباعة وله أنواع وأحجام مختلفة هناكa4 وA3 وكذلك أيضًا ورق المراسلات والورق الملون.
- ورق الملاحظات وله قياسات مختلفة ومكعب الورق والورق الخاص لطباعة الصور والظروف والمغلفات والدفاتر ورولات الورق والورق الكربون والورق المسطر.
7- ألواح مكتبية
- الألواح المكتبية أو الوايت بورد وله العديد من الأنواع والأشكال وهي لوح وايت بورد وجهين مع قاعدة ولوح وايت بورد مغناطيسي لوح وايت بورد مغناطيسي مع قاعدة.
- ألواح فليين وألواح فيليب شارت ولوح ملاحظات يستخدم مع أحرف وأرقام تثبت عليه لوح ملاحظات لاصق يمكن لصق الإعلانات والوثائق عليه وإزالتها بكل سهولة.
8- آلات مكتبية
- آلات وأشرطة طباعة اللاصقات الاحترافية آلات التصوير تلافات ورق أجهزة إسقاط وشاشات عرض عدادات نقود وكواشف تزوير آلة تسليك ولوازمها وأجهزة الفاكس.
- آلات التجليد بغلاف السيليكون ولوازمها آلة التجليد الحراري ولوازمها هواتف وماسحات ضوئية ومقاطع ورق هواتف وبطاريات.
تحدثنا عن الأدوات المكتبية وأسمائها المختلفة وأنها من الممكن اختلافها باختلاف استخدامها والأدوات القرطاسية وأنواع الأقلام والورق والخرزات والثقابات والدبابيس ولاصقات وألواح المكتب وآلات المكتبية.