شرح برنامج الاكسيل بالتفصيل
شرح برنامج الاكسيل بالتفصيل قامت شركة مايكروسوفت بإطلاق برامج تعليمية تهدف إلى تعليم المستخدمين كل ما يحتاجه سوق العمل، حيث تم طرح حزمة تعليمية مكوّنة من برامج الوورد، الأكسل، البوربوينت، الأكسس، الإنترنت تُعرف بإسم مايكروسوفت أوفيس،
هذه البرامج يتم استخدامها في أعمال الكتابة والمحاسبة وغيرها وفي هذا السياق سوف نتناول اليوم برنامج الأكسل وهو أحد أهم برامج مايكروسوفت أوفيس والذي تم تصميمه لأغراض المحاسبة والمالية حتى يحلّ محل الآلة الحاسبة.
وصفحات الدفاتر المُحاسبية كدفتر الأستاذ أو الدفتر اليومي، بما يُسهل على المستخدمين التعامل مع الأعداد والمعادلات والنصوص بطريقة الجداول وبرنامج الأكسل يُفيد الطلاب في المدارس وأصحاب الشركات التجارية وغيرهم ممّن يتعاملون بالأعداد فَتابعونا.
محتويات المقال
برنامج الأكسل
- برنامج الأكسل هو عبارة عن برنامج جداول بيانات يعمل على تنظيم البيانات داخل الأعمدة والصفوف.
- وقد تصميم هذا البرنامج بغرض الأعمال الخاصة بالمحاسبين والماليين، كما يعتبر الأكسل بديل مناسب عن استخدام الآلة الحاسبة.
- والممحاة والأقلام فذلك يساعد على سهولة التعامل مع الأعداد والتمكُن من تقديم عمل مُنسق وجيد.
- برنامج أكسل هو أحد أجزاء منظومة الأوفيس الذي أنتجته شركة مايكروسوفت.
- فبإمكان الشخص المستخدم القيام بعمليات محاسبية بسيطة كتسجيل المشتريات اليومية للمنازل أو أن يقوم بإنشاء ميزانية صعبة.
- سواء من جهة الحجم أو المعادلات المستخدمة فيها داخل الشركة التي تعمل ببرنامج الأكسل.
- يتم تصنيف كل ملف تمو تكوينه في الأكسل بإسم بوك وذلك حسب ما إذا كان التصنيف ملف أو مستند.
- يتضمن المُصنف عدد من الأوراق حيث تظهر الورقة على الشاشة عند تشغيل أكسل وهذا هو المكان الذي يتم فيه تسجيل المُدخلات.
- فعلى سبيل المثال إذا كان المُصنف يختص بالمرتبات فيتم تخصيص ورقة للبيانات الرئيسية للموظفين.
- وفي المقابل يتم تخصيص ورقة للضرائب المطلوبة حسب الشرائح مع العلم بأن أكسل يتيح استخدام أجزاء مختلفة من نفس ورقة تسجيل البيانات.
شاهد أيضًا: ما هو الاكسل؟
كيفية استخدام برنامج الأكسل
واجهة برنامج الأكسل:
- تعد واجهة برنامج الأكسل سهلة الاستخدام حيث يوجد تبسيط في سهولة العثور على الأوامر.
- والمزايا التي كانت موجودة في القوائم وأشرطة الأدوات المعقدة داخل علامات التبويب.
- هذه العلامات موجهة للمهام المُحتوية على مجموعة من الأوامر والميزات، وقد تم استبدال عدد من المربعات بمعارض منسدلة.
- يتم من خلالها عرض خيارات متاحة وتوفير تعريفات أدوات وصفية أو معاينات للنماذج.
- وذلك المساعدة المستخدم في تحديد الاختيار المناسب بصرف النظر عن الهدف .
- الذي يقوم به المستخدم في الواجهة سواء كان تحليل للبيانات أو تنسيقها.
- ومن ثم يقدم برنامج الأكسل الأدوات التي تفيد الشخص المستخدم لإنجاز مهتمه بشكل تام.
كيفية إنشاء ملف جديد في برنامج الأكسل
عند قيام المستخدم بإنشاء ملف جديد داخل الأكسل لابد من إتباع هذه الخطوات:
- القيام بالنقر على مايكروسوفت أوفيس.
- ثم اضغط فوق جديد ضمن قوالب.
- سوف تجد اختيارات بإمكانك استخدامها لإنشاء مُصنف فارغ.
- مُصنف من قالب.
- مُصنف من ملف موجود.
- ثم قم بالنقر على إنشاء.
كيفية حفظ الملف الجديد
عند إنشاء ملف جديد في أكسل وتريد حفظه عليك بما يلي:
- النقر فوق مايكروسوفت أوفيس.
- اضغط على كلمة حفظ.
- يمكن استخدام اختصار من لوحة المفاتيح لحفظ الملف، وذاك بالضغط علىCTRL+S.
كيفية فتح الملف
- يتم النقر فوق زر مايكروسوفت أوفيس.
- اضغط على فتح.
- تستطيع استخدام اختصار لوحة المفاتيح لعرض مربع الحوار فتح بالنقر علىCTRL+O.
كيفية إغلاق برنامج الأكسل
- لإنهاء ملف في برنامج أكسل أو إغلاقه يتم النقر على زر الإغلاق
- كما يمكن اختيار إنهاء البرنامج من قائمة مايكروسوفت أوفيس.
طريقة التعامل مع الخلايا في برنامج الأكسل
تغيير اسم الخلية
- عند استخدام برنامج أكسل يمكنك أن تقوم بتغيير أسماء الصفوف والأعمدة من خلال تحديد النطاق الذي ترغب في تسميته.
- والمتضمن الصفوف والأعمدة سوف تجد في علامة التبويب صيغ وبها مجموعة أسماء معرفة قم بالنقر على فوق إنشاء من التحديد.
- داخل مربع الحوار إنشاء أسماء من التحديد عليك بتحديد الموضع الذي يحتوي على التسميات بتحديد خانة اختيار الصف العلوي.
- أو العمود الموجود في جهة اليسار أو الصف من الأسفل أو العمود الموجود في جهة اليمين.
شاهد أيضًا: تحويل اكسيل الى pdf ؟
كيفية تحديد مجموعة من الخلايا
- عند قيامك بتحديد نطاق مجموعة من الخلايا قم بالنقر على الخلية الأولى داخل النطاق، واضغط باستمرار على مفتاح Shift.
- في حين أن تقوم بالنقر فوق الخليط الأخيرة في النطاق، تستطيع أن تقوم بالتمرير كي تجعل الخلية الأخيرة مرئية.
- وكذلك لتحديد خلايا أخرى غير متجاورة، عليك بتحديد أول خلية ومن ثم النقر باستمرار على ctrl عند تحديد الخلايا الأخرى.
كيفية نقل ونسخ البيانات من الخلايا
يتم استخدام الأمر قص ونسخ ولصق في برنامج الأكسل لنقل أو نسخ الخلايا كاملةً فمثلا، تستطيع أن تنسخ القيم الناتجة لصيغة ما بدون أن تنسخ الصبغة نفسها أو أن تنسخ الصيغة فقط.
في حالة أن قمت لإلغاء الحد المتحرك قم بالنقر على مفتاح ESC, ثم حدد الخلايا المُراد نقلها وذلك من خلال ما يلي:
- لنقل الخلية قم بالنقر فوق قص أو الضغط على اختصار CTRL+X.
- أما في حالة نسخ الخلايا قم بالنقر فوق نسخ أو CTRL+C.
- قم بتحديد الخلية من الجهة العليا من اليمين لناحية اللصق أو بالنقر علىCTRL+V.
كيفية مسح الخلايا
- إذا قام المستخدم بحذف محتويات الخلايا يتم النقر فوق النطاق الذي يُراد حذفه والضغط علىBack Space, أو تحديدها والضغط على ديليت DELETE.
كيفية دمج الخلايا
- يتم تحديد خليتين بجانب بعضهما البعض أو أكثر من خلية لدمجها في علامة تبويب بداية في المجموعة، يتم النقر فوق دمج وتوسيط وإذا لم يتوفر زر دمج وتوسيط تكون الخلايا في وضع التحرير وللإلغاء قم بالنقر على إنتر.
كيف يتم وضع أو إضافة تعليق
- يتم إضافة تعليق من خلال النقر على الخلية التي ترغب أن تضيف تعليق إليها داخل علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تعليقات قم بالنقر فوق تعليق جديد ثم اكتب نص التعليق المُراد كتابته.
شاهد أيضًا: الاكسيل المحاسبى وشرحه خطوة بخطوة
أهمية استخدام الأكسل
منذ أن تم إنشاء برنامج الأكسل من قِبل شركة مايكروسوفت وقد أصبح له أهمية بالغة في استخدامه داخل المؤسسات والشركات والمدارس وكافةً الجهات ذات المعاملات الحسابية والمالية ومن أهم استخدامات الأكسل ما يلي:
- يستخدم برنامج الأكسل في إنشاء الرسوم البيانية فهو برنامج رائع يقوم على إنتاج الكثير من الرسوم البيانية.
- التي يتم استخدامها في الإدارات المختلفة داخل المؤسسات لتمثيل البيانات الإحصائية بشكل تصويري.
- ويعتبر أيضًا أعلى فعالية من حيث التكلفة على عكس البرامج الأخرى.
- يستخدم أيضًا في تنظيم البيانات وتخزينها بشكل منظم مما يتيح للمستخدم القدرة على إعداد الجداول وإمكانية تنظيم بياناتهم وتحديثها أيضًا.
- برنامج الأكسل يدعم كافةً تطبيقات لغة البرمجة التي يتم استخدامها في إنشاء وحدات الماكرو وذلك يعمل على تسهيل المهام الأكثر تعقيدًا ومن ثم زيادة الكفاءة في للبرمجة بشكل ملحوظ.
- يتميز الأكسل بقدرته على جدولة المهام وترميز الجداول باللون المفضل وكذلك يمكن تحديثها بشكل تلقائي إذا حدثت أي تغييرات في جدول المهام.
- يستخدم الأكسل في تخزين المعلومات الخاصة بالعملاء في ورقة أكسل ويمكن تحديث الورقة أو إضافة حقول أخرى جديدة وهذا لا يؤثر على المحتوى الموجود في الخلايا.
- يتيح البرنامج تتبع مبيعات المنتجات وتصميم الخطط لدعم تلك المبيعات في الأسواق بشكل كبير.