كيفية استخراج سجل تجاري بدون محل + الأوراق المطلوبة

سوف نوضح في هذا المقال كيفية استخراج سجل تجاري بدون محل + الأوراق المطلوبة، حيث يريد البعض الدخول إلى المجال التجاري وعمل قاعدة رسمية له حتى يتمكن من إيجاد مكان لنفسه بين التجار وأصحاب المشاريع، وأولى الخطوات التي يمكن أن يفكر فيها كي يكون تاجر قانوني هو استخراج السجل التجاري.

وذلك حتى يتمكن من الحفاظ على حقوقه، ويضمن المتعاملين معه حقهم أيضاً، ويتسع السوق التجاري القانوني داخل الدولة، وفي هذا المقال نتعرف على السجل التجاري ومدى أهميته وكيفية استخراجه واعتماده.

ما هو السجل التجاري

• نظراً لأهمية الحركة التجارية في توفير احتياجات ومستلزمات السُكّان، قامت الدولة باستحداث آليات تمكنها من تنظيم حركة التجارة داخل الدولة من خلال إنشاء ما يُعرف بالسجل أو الدفاتر.
• وهي التي يسجل بها بيانات التجار حيث يكون لكل تاجر صفحة يسجل بها بياناته الشخصية، وبيانات نشاطه التجاري ومتابعة نشاطه والتغيرات التي يمر بها، ومتى بدأ مشروعه وسلامة أوراقه القانونية وهكذا.
• وهذا لتتمكن الدولة من معرفة كافة المعلومات عن التجار والأنشطة الخاصة بهم سواء للأفراد أو للشركات، وتتمكن من حَصر نشاطات التجار داخل الأسواق.
• ويشمل السجل التجاري جميع الأنشطة التجارية سواء الزراعية أو الصناعية أو تجارية، مادامت داخل النشاط الاقتصادي.

شاهد أيضًا: صندوق التنمية العقاري استعلام بالسجل المدني

أهمية السجل التجاري

• يساعد السجل التجاري الدولة في معرفة حجم تجارة كل فرد أو مؤسسة داخل الأسواق، وبالتالي تتمكن من حصر ما يوجد من منتجات، وتحديد الكميات المطلوبة لسد احتياجاتها من كل منتج، وحساب نشاط كل فرد داخل الأسواق، ومعرفة التجار غير القانونيين.
• كما أن السجل يساعد في الحصول على الأرقام والعناوين، ومدى نجاح أصحاب المشاريع والنشاط الخاص بالتجار داخل الدولة حتى يتمكن أصحاب المصانع والمزارع والمشاغل من معرفة الأماكن التي تساعده في تسويق المنتج الخاص به.
• وذلك يكون عن طريق الاستفسار من إدارات السجلات بوزارة التموين والتجارة الداخلية، وتكون على ثقة في التعامل مع التاجر وضمان حقها وقانونية التعاملات والعقود التي تتم بينهم، ومقاضاته إذا حدث أي خلاف في العقد.
• وبحصول التاجر على وثيقة السجل التجاري يتمكن من ممارسة نشاطه، ومعاملاته التجارية سواء داخل الدولة أو خارجها بشكل قانوني يضمن له حقه، ويحصل على ثقة للتعاقد مع غيره من التجار.
• إذا أراد التاجر الحصول على قرض من أحد البنوك بضمان مؤسسته التجارية، يكون مستند سجله التجاري من أهم الأوراق التي تسهل له هذه الخطوة، وأولى الأوراق المطلوب تقديمها. وكذلك تساعد وثيقة السجل التجاري في تغيير المسمى الوظيفي في بطاقة الرقم القومي.
• تمنح الدولة الحاصلين على وثيقة السجل التجاري امتيازات لأصحاب المشاريع، كما توجد بعض المؤسسات التي تدعم الشركات والمشاريع، ولا تمنح دعمها إلا للشركات المسجلة الموثوق بها.

البيانات التي يتضمنها السجل التجاري

• نوع نشاط الشركة أو التاجر.
• الاسم التجاري والسِمة التجارية للمؤسسة.
• العنوان التفصيلي لمقر التاجر أو الشركات.
• البيانات الشخصية (الاسم رباعي-محل الإقامة-عنوان الشركة-أرقام التليفونات-الرقم القومي) للتاجر أو صاحب المؤسسة.
• معرفة مقدار رأس مال المشروع.
• تاريخ بدء النشاط التجاري، والتطورات التي حدثت له.
• رقم الموافقة الأمنية إذا تم الحصول عليها.

ولكن يوجد بعض الخطوات التي يجب القيام بها قبل التوجه لاستخراج السجل التجاري، وهي:

1. استخراج البطاقة الضريبية: يجب الحصول عليها للتمكن من تقديم طلب استخراج السجل التجاري لأنها من أهم الأوراق المطلوبة حيث أنه في خلال مدة استخراجها تقوم مصلحة الضرائب بإصدار خطاب خاص بمقدم الطلب للغرفة التجارية.
2. إنهاء كل المطلوب من أوراق يتم طلبها داخل الغرفة التجارية.
3. بعد الانتهاء من تقديم كل هذه الأوراق يجب التقديم على ترخيص شهادة مزاولة المهنة حيث أنه يمكنك بعد الحصول عليها التقدم لاستخراج السجل التجاري.

الفئات المسموح لها بالتقدم لعمل سجل تجاري

• مَن يملكون محلات تجارية أو شركات أو أي مؤسسة تجارية تهدف للربح.
• يسمح بعمل سجل للشركات الأجنبية، ولكن من خلال وكلاء في الدولة حيث لا تسمح الدولة بمنح وثيقة سجل لغير المصريين، فلابد من التعاقد مع أحد الوكالات من داخل مصر.
• الجمعيات التعاونية مثل الجمعية الزراعية وجمعية موظفي الدولة، وكذلك لشركات المساهمة سواء البسيطة أو بالأسهم، ولا يسمح لأي شركة غير موضحة النشاط أو تمنع نشاطها الدولة.

شروط استخراج سجل تجاري

• يشترط على المتقدم امتلاك مكان محدد لإقامة مشروعه سواء إيجار أو تمليك وامتلاك الأوراق الخاصة بالمكان.
• ولابد من تحديد غرض القيام بهذا المشروع، والتأكد من صحة بيانات المتقدم حيث يقدم الاسم رباعياً مع تاريخ الميلاد، ومحل الإقامة، وتقديم صورة من صحة توقيع صاحب المشروع، وصورة توقيع النائب عنه.
• لابد أن يكون المتقدم لطلب السجل لا يمتلك أي دخل حكومي، وغير موظف بأي من القطاعات العامة، ويجب عليه أن يملأ الخانة الخاصة بالمركز الرئيسي في ورق القيد الخاص به.

المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري

أولاً: التوجه إلى مكتب السجل التابع لمحل إقامة التاجر أو صاحب المؤسسة:

• تقديم طلب استخراج سجل تجاري، ومليء البيانات الخاصة بك.
• صورة من البطاقة الضريبية إذا كنت قد حصلت عليها، أو خطاب الضرائب إن كنت قد تقدمت بطلب عليها.
• صورة بطاقة الرقم القومي، ولابد أن تكون سارية، ويمنع من التقديم كل من موظفي الحكومة والقطاع العام، ومن يكون عمره أقل من 21 عام.
• وصورة من عقد مكان الشركة أو المؤسسة سواء الإيجار أو التمليك موثق من الشهر العقاري أو في المحكمة، وأن يكون عقد تجاري وليس سكني، ولابد أن يكون العقد مازال ساري.
• صورة من عقد الشركة إن كان لها عقود مبيعات أو شراكات.
• صورة إيصال كهرباء أو ماء أو غاز حديث باسم المالك أو المستأجر مع وجوب إضافة رقم اللوحة مع خطاب الضرائب مع الإيصال الذي تمت المعاينة من خلاله.
• تقديم صورة الصحيفة الجنائية للذكور فقط للجهة الأمنية حتى تتمكن من الحصول على الموافقة الأمنية، ويتم الحصول عليها خلال المدة من شهر ونصف إلى ثلاث أشهر من موعد تسليم الأوراق لمكتب السجل.
• يجب على المتقدم بالطلب إرفاق طلب القيد، ومعه عقد تأسيس المشروع ونظامها الأساسي.
• لا يختلف أي من الشروط بين الرجال والنساء، إلا في تقديم الصحيفة الجنائية، وعلى خلاف ذلك تقدم نفس الأوراق المطلوبة.
• يُشترط استحضار أصول تلك الأوراق لضمان ثبوتية وصحة الأوراق المقدمة، وبعد ذلك تقوم بملء استمارة الطلب وتقديمها مع دفع الرسوم المطلوبة لاستخراج السجل، وهي رسوم رمزية.
  • وبعد ذلك يتم تحديد الموعد الذي تتمكن فيه من استلام وثيقة السجل التجاري الخاص بك.
• ويُتاح تعديل أي من المعلومات المسجلة أو الأوراق المقدمة في خلال 30 يوم من موعد تقديم الطلب عن طريق من أي مكتب من مكاتب السجل، وتقديم طلب تعديل.

شاهد أيضًا: ما هي فوائد السجل الصناعى

ملحوظة

• بعد تسجيل البيانات الخاصة بالمشروع ورأس المال المقدم له يتم سداد قيمة 0.02%(أي على كل 1000 جنيه مصري يتم دفع 2 جنيه) وذلك على إجمالي رأس مال المشروع سنوياً باسم الشركة لإدارة الغرفة التجارية.
  • فإن كان رأس مال الشركة المؤسسة 50 ألف جنيه، تكون الرسوم المفروض سدادها للغرفة التجارية 100 جنيه سنوياً.

يوجد بعض التعليمات التي يجب الالتزام بها قبل بدء بعض أنواع المشاريع حيث أعلنت الوزارة عن بعض المشروعات التجارية بضرورة حصولها على الموافقة الأمنية قبل التقدم لطلب السجل التجاري؛ وهي:

• خدمات الإنترنت والكمبيوتر.
• النشر والدعاية والإعلان.
• خدمات الطباعة.
• إلحاق العمالة بالخارج.
• أنشطة التدريب.
• ظهرت أهمية الموافقة الأمنية نظراً لاتجاه الشباب إلى الأنشطة الإلكترونية بالتجارة عن طريق الإنترنت، وقد زاد إقبال الشباب على هذه التجارة، وأصبحت من أقوى الأنشطة الاقتصادية العالمية.
• وفي مصر أعلنت الغرفة التجارية بوجود 17 مليون مصري يقومون بممارسة التجارة الإلكترونية سواء باستخدام الدفع الإلكتروني، أو شراء المنتجات، وخدمات حجز السياحة والسفر، ووصل حجم التعامل المالي إلى ما يقرب من 5 مليار جنيه سنوياً.
• ولهذا فكان لابد من تدخل الحكومة وفرض قوانين لحماية المستهلك حتى لا يقعون في فخ المواقع التي تقوم بالتعامل مع الناس للسرقة والاحتيال، وجود تراخيص لمزاولة التجارة عبر الإنترنت.

طرق الاستفادة من السجل التجاري

• يتمكن التاجر أو صاحب الشركة من إصدار شهادات انتساب وفواتير سداد للمشروع.
• يساعده في الحصول على تأشيرة أو فيزا للسفر في وقت سريع.
• يضمن السجل التجاري حق صاحب المشروع من السرقة أو النصب ومساعدته في معرفة الجهات التجارية التي يتعامل معها.
• الحاصل على السجل التجاري يحصل على الحق في تعيين أي عدد من العمالة.
• يمنح السجل تصديق التوقيع الخاص بالمشروع لإتمام العمليات التجارية، ويعطي الثقة للتاجر داخل الأسواق.
• يتمكن التاجر من تعديل سجله وتسجيل أي معاملات جديدة بسهولة.

تتنوع طلبات عمل السجل التجاري للأفراد والشركات، ومنها:

• طلب تأشير قيد فردي.
• وطلب تأشير قيد شركة أقل من 10 آلاف جنيه.
• طلب تأشير قيد شركة أكثر من 10 آلاف جنيه.
• يمكن بعد ذلك عمل تعديل أو محو لأي من هذه السجلات.

وهكذا فإن رسوم استخراج سجل تختلف حسب نوع الطلب، فيتم دفع رسوم على كل طلب بالإضافة إلى؛

• رسوم السجل التجاري.
• ورسوم الغرفة التجارية.
• رسوم الخدمات الخاصة.

رسوم طلبات السجل التجاري في مصر

يتم دفع 2 جنيه مصري كرسوم استخراج سجل في البداية، ويتم دفعها في كل مرة يتم التقدم للطلب، وتختلف قيمة الرسوم حسب كل نوع طلب.

رسوم طلب قيد فردي

• السجل التجاري: 9.5 جنيه.
• رسم الغرفة: 6 جنيهات.
• الخدمات الخاصة: 25 جنيه.
• إجمالي: 40.5 جنيه.

رسوم قيد شركة أقل من 10 آلاف جنيه

• السجل التجاري: 39 جنيه.
• رسم الغرفة:20 جنيه.
• الخدمات الخاصة:25 جنيه.
• إجمالي: 84 جنيه.

رسوم قيد شركة أكثر من 10 آلاف جنيه

• السجل التجاري: 63 جنيه.
• رسم الغرفة: 20 جنيه.
• الخدمات الخاصة: 25 جنيه.
• إجمالي: 109 جنيه.

رسوم تعديل قيد فردي

• السجل التجاري: 7.5 جنيه.
• رسم الغرفة: 1 جنيه.
• الخدمات الخاصة: 10 جنيهات.
• إجمالي: 18.5 جنيه.

رسوم تعديل قيد شركة

• السجل التجاري: 10 جنيهات.
• رسم الغرفة: 2 جنيه.
• الخدمات الخاصة: 10 جنيه.
• إجمالي: 22 جنيه.

رسم محو قيد فردي

• السجل التجاري: 4 جنيهات.
• رسم الغرفة: 1 جنيه.
• الخدمات الخاصة: 1 جنيه.
• إجمالي:6 جنيهات.

رسم محو شركة

• السجل التجاري: 10 جنيهات.
•  رسم الغرفة:4 جنيهات.
•  الخدمات الخاصة: 10 جنيهات.
• إجمالي: 24 جنيه.

رسوم طلب مستخرج من السجل

• السجل التجاري: 2 جنيه.
• الخدمات الخاصة: 25 جنيه.
• إجمالي: 27 جنيه.

مدة صلاحية السجل التجاري

• تكون وثيقة السجل صالحة لمدة 5 سنوات من تاريخ الحصول عليها وفقاً لما أعلنته وزارة التجارة والصناعة، وعند انتهائه يشترط البدء في تجديده قبل موعده بشهر.
• وإذا تم التأخر عن التجديد في الموعد، تعطي الدولة فترة سماح 90 يوماً مع زيادة مصروفات الرسوم، أما المستوردين فيمنحوا مدة 6 أشهر حتى يتمكنوا من إعادة القيد بالسجل الخاص بهم.
• فإن تخطى أحد المُدة المذكورة يتم منحه فرصة 15 يوم آخرين لتجديد السجل التجاري الخاص بمشروع بعد انتهاء المدة، مع فرض رسوم إدارية محددة، وإن لم يلتزم بأي من الأوقات المسموحة يجب على صاحب المشروع التقدم بطلب محو السجل الخاص بمشروعه.

خطوات استخراج سجل تجاري بدون محل

• يريد بعض التجار الحصول على سجل تجاري للتمكن من ممارسة تجارتهم قانونياً، ولكن يود الحصول عليه بدون محل أو شركة يتبع لها.
  • وذلك بطريقة فردية، فيلجأ البعض إلى إحضار عَقد إيجار صوري من أحد مكاتب المحاسبة والمراجعة وإرفاقه مع الأوراق المقدمة.
  • ويجب إحضار العقد الأصلي حتى يتم التصديق من خلاله، من أجل الحصول على الوثيقة.
  • وإتمام نفس الخطوات للحصول على سجل تجاري بمحل.
• كذلك يتم تحديد نوع النشاط الذي يرغب بمزاولته، حتى وإن كان يرغب في ممارسة أكثر من نشاط.
  • فلا يسمح لأحد استخراج سجل تجاري لمكان واحد بأكثر من نشاط، لذلك يلجأ لاستخراجه بدون محل.
  • حتى يصبح تعاملاته قانونية داخل الأسواق، ويتمكن من ممارسة نشاطه والحصول على الثقة.
• يجب عليه مُراعاة المبلغ الذي سيسجله كرأس مال للمشروع حيث سيتم دفاع مبلغ الغرفة التجارية السنوي على أساسه.
  • كما وضحنا مسبقاً، إلا أن الدولة كان لها قرار آخر في هذه المسألة، وقامت بوضع شروط.
• فلم تسمح الدولة بحصول أي شخص لا يملك مكاناً لممارسة تجارته بالحصول على وثيقة السجل.
  • ولا يوجد أي وسيلة للحصول على السجل بدون مؤسسة تجارية، ومن قام بذلك فسوف يتكبد خسائر كبيرة قد تصل به إلى السجن.

شاهد أيضًا: فوائد البطاقة الضريبية والسجل التجاري

استخراج سجل تجاري بدون محل

• وقامت بفرض القوانين التي تمنع من الحصول عليه، وتعيين موظفين مختصين في ضبط السجلات المخالفة.
  • التي أصدرت ومنع أصحابها من ممارسة نشاطهم، وفرض الغرامات عليهم، وتعرضهم للمُساءلة القانونية.
• وبذلك فمن قام بتقديم عقد صوري فقط دون تواجد مكان، يصبح في مأزق أمام الدولة حيث أنه مطالب بتوفير هذا المكان.
  • وتواجد المنتجات التي سجلت كنشاط اقتصادي لديه، وذلك لإتمام معاينة الدولة، ومهما تمكن من التحكم في الأمر.
  • فقد يضع نفسه معرضاً للكشف في أي لحظة، ويتمكن غيره من المتضررين منه داخل السوق من الإبلاغ عنه لدى الدولة.
• وحددت اللائحة التي فرضتها الحكومة الأوقات التي يقوم فيها الموظفين بزيارة المحال التجارية.
  • والشركات للقيام بأعمال التفتيش والتأكد من سلامة البيانات المسجلة داخل الغرفة التجارية.
• ومن الأفضل قبل التوجه الي مكتب السجل التجاري، استشر أخصائيين في الشئون القانونية، وإن لم تتمكن من ذلك.
  • فسيتم توجيهك من خلال مصلحة الضرائب، وكذلك داخل الغرفة التجارية، ومعرفة المتطلبات والأوراق.
  • ويجب التأكد من صحة جميع الأوراق المقدمة حتى لا يحدث أي إعاقات في الحصول على السجل.

ويوجد الآن في مصر خدمة السجل التجاري الإلكتروني حتى يتمكن الراغبون في التسجيل من الحصول عليه دون الذهاب إلى أي مكاتب حكومية، فقط عليه زيارة الرابط من هنا.