إجراءات التحقيق الإداري pdf

تعد إجراءات التحقيق الإداري من الإجراءات القانونية، والتي تتخذها العديد من الجهات الحكومية وذلك عند حدوث مشكلة أو أزمة.

وذلك من أجل التحقيق في الأمر واتخاذ القرارات اللازمة من أجل الوصول إلى الحقائق، حيث يعد من أهم الإجراءات التأديبية التي تقوم بها المنظمات.

من أجل معرفة المذنب وإثبات المخالفات عليه أو نفيها، إليكم خطط إجراءات التحقيق الإداري pdf بالتفصيل.

كما أن للتحقيق الإداري مجموعة من الضوابط والشروط ومن أهمها الشفافية والنزاهة في إصدار القرارات حيث تعطي التحقيقات الإدارية الحق للموظف المخطئ أن يقدم أدلة تثبت صحة أقواله وتنفي الخطأ عنه تماماً، كما أنها تمنحه الفرصة لكي يطلب شهود لمساندته.

أهمية دور التحقيق الإداري

• للتحقيق الإداري أهمية كبيرة في معالجة كافة المشاكل والأزمات الإدارية التي تحدث في المصالح الخاصة والحكومية والتي تكون تابعة للمحكمة الإدارية، ويعمل على الوصول إلى الحقائق وذلك بالاستناد على الأدلة والبراهين بالإضافة إلى التحقيق مع المذنبين والتغطية الكاملة للمشكلة من البداية وحتى أن يتم إصدار القرارات اللازمة لحل الأزمة.
• يعد التحقيق الإداري هو الأسلوب المتبع من قبل المنظمات الخاصة والحكومية وذلك من أجل معرفة المخطئ ومعاقبته وذلك بالأدلة والبراهين.
• ترجع أهمية التحقيق الإداري إلى توجيه التهم والمخالفات للموظفين والتحقيق معهم في حالة حدوث أي مشاكل في الأعمال الإدارية.
• يعمل دائما على سير العمل في شكل سليم، ومنع حدوث أي أخطاء.
• لا يقتصر التحقيق الإداري على التحقيق فقط وتوجيه التهم والمخالفات ولكنه أيضا يعطي الموظف الحق في الدفاع عن نفسه وتقديم اي مستند يثبت براءته.

شاهد أيضًا: حقوق الزوجة الناشز بعد الطلاق فى القانون المصرى

إجراءات التحقيق الإداري في الأمور الإدارية والمادية

• عند حدوث أي خطأ أو مشكلة في الأمور الإدارية والمالية في أحدي المنظمات الخاصة أو الحكومية.
• يجب على المنظمات أولًا إذا حدثت أي مشكلة أن يتحققوا من أنها ليست مدبرة أو مكيدة، وبعد ذلك يقومون بالخطوات التالية.
• يتم استدعاء الموظف المخطئ والتحقيق معه.
• بالإضافة إلى أهمية وجود كافة الأوراق والمستندات التي تدين الموظف.
• كما إن هناك حق الموظف أيضًا أن يقدم ما يثبت عدم إدانته.
• عند استدعاء الموظف للتحقيق معه، لابد من أن يتم تحقيق موعد ومكان رسمي محدد يكون مذكور داخل أوراق التحقيق.
• يجب أيضاً أن تكون الجهة المحققة على دراية تامة، وإلمام شامل لكل أجزاء المشكلة التي يتم التحقيق فيها.

مواصفات التحقيق

• عند التحقيق يجب كتابة وتسجيل كل ما ينطق به الموظف المخالف.
• كذلك في نهاية التحقيق يجب أيضًا أن يوقع عليها، وذلك من أجل إرفاق تلك الأقوال مع أوراق القضية من أجل استكمال الإجراءات.
• يجب أن توضح التهمة المنسوبة المخالف بشكل واضح وصريح.
• بالإضافة إلى أهمية منحه الفرصة الكاملة من أجل الرد على التهمة المنسوبة إليه، كما إن له الحق أيضًا في استدعاء شهود أو طلب أي مستندات تكون موضحة لبراءته.
• بعد أن يتم استدعاء الشهود وجلب الأوراق والمستندات المطلوبة يتم تسجيل أيضًا كل التفاصيل، وذلك من أجل شفافية الحكم الذي سوف يصدر في حق الموظف المخالف
• يجب أيضًا أن كل الأقوال والأوراق المرفقة بالقضية أن يكون موقع عليها من قبل الشهود، وجميع الأطراف التي تم التحقيق معهم.
• عند الانتهاء من التحقيق من قبل لجنة التحقيق الإداري والانتهاء أيضًا من جمع أي أوراق أو مستندات تخص تلك الأزمة.
• بجانب أن يتم إرسالها بعد ذلك إلى صاحب العمل، وذلك من أجل اتخاذ القرار المناسب.
• يجب على لجنة التحقيق أن يتم كتابة كل التفاصيل، ولكن بشكل مفصل واضح.
• كما إنه يمنع تمامًا وجود أي شطب أو حذف داخل المحضر.
• في ختام الإجراءات القانونية من قبل لجنة التحقيق.
• كذلك يجب أن يقوم كافة أعضاء اللجنة بالإمضاء على كافة الأوراق والمستندات وعلى أقوال الشهود، وأيضًا على القرار النهائي الصادر.
• إذا كان هناك أي خطأ في الأوراق التي تصف المشكلة التي يتم التحقيق بها، ففي هذه الحالة يجب الاستماع من الشاكي ومن الطرف الآخر أيضًا.

في حال التهم الموجهة

• في حالة عدم الاعتراف بالخطأ المرتكب من قبل الشخص المنسوب إليه، يتم مواجهته بكافة الأوراق والمستندات التي تدينه.
• هناك بعض الحالات التي تتيح للمحقق إمكانية اتخاذ كافة الإجراءات القانونية اللازمة، وذلك عند غياب الشخص المخالف.
• بالإضافة إلى أحقية المحقق في الذهاب إلى موقع المخالفة، والاطلاع على كافة المستندات والإثباتات التي تخص المخالفة.

قد يهمك: مبادئ القانون التجاري المصري

ضوابط التحقيق الإداري

• كما وضحنا أن التحقيق الإداري له إجراءات يجب اتباعها، لكي يتم التحقق بشكل كامل ونهائي سواء من حيث الاطلاع على الأوراق والمستندات المطلوبة في التحقيق.
• أو من حيث التحقيق الشفاهي الذي يتم مع الموظفين.
• وذلك من أجل الإلمام بكافة خيوط المشكلة التي يتم التحقيق فيها ومن أهم ضوابط التحقيق.
• خروج الموظف عن التعليمات المعتمدة من قبل المؤسسة، والذي يعمل بها سواء كانت خاصة أو حكومية.
• بالإضافة أيضًا أنه في حالة أن تم التعديل على كرامة أحد الزملاء، أو مجرد حدوث مشاجرة لفظية يتم فوراً البدء في إجراءات التحقيق الإداري.
• لا يجب صدور أي قرار يعاقب المخطئ ومعاقبته، إلا بعد أن يتم التحقيق معه بشكل رسمي وبعد أيضًا أن يتم وجود المستندات والأوراق الذي تدينه.
• كذلك لا يجب إرسال ملف القضية التي يتم التحقيق الإداري بها، إلا بعد أن يتم الانتهاء من كافة الاستجوابات والتوقيع عليها من قبل جميع الأطراف.
• لا يجب اعتماد أي أقوال بشكل شفاهي فلابد من أن تكون مكتوبة وموثقة جميعها.
• لا يجوز التحقيق الإداري من قبل أي جهة أخرى غير النيابة الإدارية.

مجموعة من الضوابط الأخرى

• بالإضافة أيضًا إلى أن النيابة الإدارية تختص بكافة المخالفات الناتجة، من قبل الموظفين العاملين بالوظائف العليا.
• يحق لمسؤول النيابة الإدارية أن يوقف العامل عن أداء عمله، وذلك خلال فترة التحقيقات وحتى تثبت صحة أقواله.
• لا يحق لمسؤل النيابة الإدارية أن يوقف العامل مدة تزيد عن ثلاثة أشهر، فإذا زادت هذه المدة لابد من أن يكون هناك أمر صادر من المحكمة الإدارية.
• من أهم ضوابط التحقيق الإداري هو عدم وقف المرتب للعامل الموقوف عن عمله، ولكن يتم صرف له نصف الراتب.
• إذا تم استدعاء أحد الموظفين لكي يصرح بشهادته أثناء التحقيق وامتنع عن ذلك، يجب معاقبته وذلك لأنه خرج عن أوامر ومتطلبات وظيفته.
• عند التحقيق يجب أن يشمل المحقق كافة التفاصيل والاختصاصات، حتى ولو كانت خارج عن اختصاص المحكمة الإدارية.
• في نهاية التحقيق وبعد أن يتم الاطلاع على كل الأوراق والمستندات يجب إثبات ذلك.
• كما يتم ذلك عن طريق تقديم ملخص شامل لكل ما تم الاطلاع عليه وإرفاقه بالمحضر الموجود، عند محقق النيابة الإدارية وذلك قبل أن يتم إرساله إلى المحكمة الإدارية.

شاهد أيضًا: كيفية تظهير الشيك فى القانون المصرى

“في ختام هذا المقال نكون قد انتهينا من تقديم كافة الإجراءات الخاصة بالتحقيق الإداري، ووفينا الشرح الكافي حول إجراءات التحقيق الإداري pdf.

كذلك فضلًا ننصحكم بنشر هذا المقال عبر مواقع التواصل الاجتماعي، لتعم الفائدة ولكي نتمكن أيضًا من تقديم مقالات أخرى.