لائحة الحضور والانصراف للموظفين في مصر
لائحة الحضور والانصراف للموظفين في مصر، هي من أهم اللوائح والتي يجب أن يعرف تفاصيلها كل موظف لكي يضمن حقوقه ويعرف واجباته.
نسلط الضوء اليوم على دفتر الحضور والانصراف، وأهم قوانين لائحة الحضور والانصراف التي تصدر وتتجدد سنوياً برعاية المحافظ فتابعوا معنا كل هذا في موقعنا المتميز دوماً مقال.
محتويات المقال
قواعد دفتر الحضور والانصراف
- يعد دفتر الحضور والانصراف من أهم بنود لائحة الحضور والانصراف للموظفين في مصر.
- والتي تعد من اللوائح الأهم في جميع جهات الحكومية والخاص.
- أولاً هذا الدفتر من الدفاتر الإدارية الهامة، كونه يعتبر الوسيلة الوحيدة في كل مصلحة تثبت حضور وانصراف العاملين والموظفين.
- ثانياً هذا الدفتر من الدفاتر المالية كذلك نظراً، لأنه يثبت هل يستحق العامل كامل الراتب أم لا؟.
- وهل يستحق العامل بدلات وحوافز أم لا؟.
- لذا فهو يعتبر دفتر إداري بطبيعة مالية كونه من الدفاتر، والتي تختم صفحاته بشكل منتظم والذي لا يجوز الشطب أو الكشط داخله.
- عادةً ما يكون هذا الدفتر من مسؤولية المدير، أو الوكيل في شئون الخدمات.
- ويتم تحديد المخالفات على العاملين، تبعاً للأثر الذي يترتب على المخالفة التي قام بها العامل.
- سواء مخالفة إدارية أو مالية.
- تلتزم كل جهة حكومية أو خاصة بوضع نظام ضبط الحضور والانصراف.
- إما عبر السجلات أو جهاز البصمة أو غيره، طبقاً لما يناسب طبيعة العمل.
اقرأ أيضاً: استمارة المعلمين والموظفين
طريقة ضبط الحضور والانصراف
- يمكن للموظفين معرفة لائحة الحضور والانصراف للموظفين في مصر، من خلال الكتب التي تصدر تبع المؤسسة التي يعملون بها.
- تم الإعلان عن تعليمات جديدة إدارية ومالية، بخصوص الموظفين من قبل المسؤولين تشمل نظام ساعات العمل وضوابط الإجازات.
- وتبعاً لهذه التعليمات، تم توجيه المؤسسات جميعها إلى وجوب إنشاء دفتر خاص.
- لكي يتم إثبات مواعيد حضور وانصراف الموظفين، وتجديد الدفتر بعد انتهاء صفحاته.
- كما تم توجيه المؤسسات بضرورة إنشاء كتاب 68 جديد، وكتابة إذن للموظفين شاملة مختلف أنواع الأذونات.
مواعيد الحضور والانصراف في قانون العمل المصري
- يصدر قرار بشكل سنوي من المحافظ بشأن تنظيم المواعيد الرسمية، والتي يتم الالتزام بها في لائحة الحضور والانصراف للموظفين في مصر.
- وذلك ينطبق على مختلف الجهات الإدارية في دائرة المحافظة.
- هذا القرار يشمل تحديد عدد ساعات العمل خلال الأسبوع الواحد.
- والذي عادًة ما يكون 35 ساعة على الأقل ولا يتخطى حاجز 42 ساعة.
- كما يشمل مواعيد بداية العمل اليومية ومواعيد نهاية العمل سواء خلال العمل بنظام 6 أيام على مدار الأسبوع أو 5 أيام.
- كما يراعي القرار طبيعة عمل الجهة، حيث يسمح بتكليف العامل بالحضور قبل الموعد الرسمي في بداية اليوم والانصراف بعد الموعد الرسمي.
- كذلك يتم تحديد المواعيد الرسمية للعمل في شهر رمضان في هذا القرار.
- كما يراعي القانون تحديد عدد ساعات مخفضة للعاملات الحوامل، ويصل التخفيض إلى ساعة على الأقل بدايًة من الشهر السادس في فترة الحمل.
- ولكن يجب على العاملات تقديم تقرير طبي للحصول على هذا الامتياز.
- كما يراعي القانون تحديد عدد ساعات مخفضة للعاملات المرضعات.
- ويصل التخفيض إلى ساعة رضاعة تقسم إلى فترتين على مدار ساعات العمل أو تؤخذ كاملة على فترة واحدة.
- ويستمر التخفيض إلى مدة عامين.
- كما يراعي تحديد عدد ساعات مخفضة كذلك للموظف من ذوي الاحتياجات الخاصة.
- ويصل التخفيض إلى ساعة أيضًا.
لائحة الحضور والانصراف للموظفين في مصر
تشمل لائحة الحضور والانصراف للموظفين في مصر قانون حول استمرار ومغادرة الموظف من المؤسسة ، ومن أبرز بنود هذا القانون:
- يتم أخذ إجراء ضد الموظف الذي لم يحضر إلى العمل فترة 15 يوم متواصل بدون إبداء أعذار.
- أو طلب أجازة محددة الأيام، ويشمل هذا الإجراء وقف راتب الموظف خلال هذه الفترة.
- يتم إعادة تفويض الموظف للعمل بعد الأجازة 15 يوم بدون سبب.
- ولكن بعد إحالته إلى الشؤون القانونية للتحقيق معه.
- ولكن في حالة غياب الموظف لمدة تتعدى 15 يومًا وتصل إلى 30 يوم، يتم فصله شكل نهائي من العمل.
- ولا يوجد أي نص في قانون الخدمة المدنية يلزم المؤسسات بإنذار الموظفين المتغيبين عن العمل.
- سواء كانت الأجازة بدون إبداء عذر أو طلب كانت مستمرة أو بشكل متقطع.
قد يهمك: البوابة الإلكترونية لوزارة الصحة تحديث بيانات الموظفين
مخالفات دفتر الحضور والانصراف
- تعد لائحة الحضور والانصراف للموظفين في مصر، هو من اللوائح التي يجب أن يلتزم بها كل موظف وعامل في الشركة.
- كونها تعتبر من سياسة الشركة، وفي حالة مخالفة أي بند في اللائحة يعاقب العامل بالشكل التالي.
- الإنذار، حيث ترسل الشركة إنذار للعامل بكونه خالف شرط وبند أساسي في اللائحة.
- ويجب عليه الانتباه لذلك وعدم تكرار المخالفة.
- الخصم من الراتب، بنسبة تتوافق مع حجم المخالفة وتأثيرها على طبيعة العمل.
- تأجيل علاوة الموظف السنوية، لمدة لا تتخطى حاجز 3 شهور.
- خصم جزء من العلاوة السنوية التي يستحقها الموظف، ولكن بنسبة لا تزيد عن 50%.
- تأجيل ترقية الموظف، لفترة لا تتعدى سنة.
- تخفيض راتب الموظف، بمقدار يعادل العلاوة التي يأخذها على الأكثر.
- تنزيل الموظف درجة واحدة من الدرجة التي هو عليها الآن، ولكن دون تخفيض الأجر الذي يتقاضاه بالفعل.
- الفصل من الخدمة.
- دفع الموظف مبلغ مالي يعادل قيمة الفقد والتلف في حالة تسببه، لإتلاف أو ضرر في آلة أو خامة أو منتج في عهدته.
قانون فصل الموظف
- يحق للمؤسسة فصل العاملين بها أو الموظفين في حالات محددة.
- انتحال العامل لشخصية أخرى غير شخصيته الحقيقية، أو تقديمه لأوراق ومستندات مزورة.
- مثل شهادة تخرج مزورة تثبت إنه حاصل على مؤهل عالي وهو حاصل على مؤهل متوسط.
- ارتكاب العامل لأي خطأ تقني ينتج عنه أضرار هائلة للمؤسسة، ولكن يشترط على صاحب المؤسسة الإبلاغ عن العامل.
- خلال 24 ساعة من وقت علمه بهذا الحادث.
- تكرار العامل للإهمال وعدم مراعاة بعض التعليمات، والتي تضعها المؤسسة من أجل سلامة المؤسسة وسلامة العمال.
- ولكن يشترط أن تكون هذه التعليمات مكتوبة بشكل واضح ومعلنة، في مكان واضح داخل المؤسسة.
- غياب العامل بدون أخذ إذن من المؤسسة أو بدون إبداء أي عذر مقبول، لمدة تزيد عن 10 أيام بشكل متصل.
- أو تزيد عن 20 يوم بشكل متقطع خلال العام الواحد.
- ولكن يجب على المؤسسة إنذار العامل كتابياً بخطاب بعلم الوصول، بعد غياب العامل مدة 5 أيام متصلين أو 10 أيام متقطعين.
- إفشاء الموظف لأسرار المؤسسة وأسرار طبيعة العمل، مما يؤدي إلى إضرار المؤسسة من قبل المنافسين.
- قيام العامل بإنشاء مشروع، ينافس صاحب المؤسسة في نفس النشاط بعد معرفة أسرار العمل.
- تعاطي العامل لأي نوع من المخدرات أو الكحوليات خلال فترة العمل.
- مما يجعله سكران وغير مدرك لما يقوم به.
- اعتداء الموظف على مديره المباشر أو صاحب المؤسسة خلال أوقات العمل.
شاهد أيضاً: نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي
ختاماً إن القانون المصري يحافظ على الموظفين من خلال لائحة الحضور والانصراف للموظفين في مصر، التي تصدر سنوياً والتي تلزم الموظفين بواجبات ومسؤوليات كما نرجو أن تكونوا قد استفدتم منه بشكل كبير وواضح دمتم بخير.