ما هي وظائف الإدارة الإلكترونية في مصر
ما هي وظائف الإدارة الإلكترونية في مصر؟، لقد تسبب تطوير الفكر الإداري والاقتصادي في تطوير المفاهيم التي تعمل على حكم أعمال المديرين والتغيير الذهني الكلاسيكي للإدارة.
حيث يتعرض المديرين لبعض التغيرات الداخلية في المؤسسات الخاصة بهم، وذلك نتيجة لنمو حركة العمل وحصول العاملين على الكثير من الخبرات.
بالإضافة إلى وجود تغيرات في بيئة العمل وهي ما تعرف بالتغيرات الخارجية، وفي هذ الموضوع سوف نوضح كل ما يتعلق بالإدارة الإلكترونية في موقعنا مقال maqall.net.
محتويات المقال
وظائف الإدارة الإلكترونية في مصر
تتلخص وظائف الإدارة الإلكترونية، في ثلاثة أشياء وهم.
التخطيط
وهو يتم من خلال رسم الأهداف والخطط المستقبلية والاستراتيجيات.
كذلك وضع الأدوات لتحقيق هذه الأهداف.
التنظيم
- وهنا تكون المهام المطلوبة مقسمة.
- كما يتم توزيعها على جميع الأقسام المطلوبة.
- وأيضاً بناء وإقامة الهيكل التنظيمي للمجتمع أو المؤسسة أو الشركة
التوجيه
- وهنا يتم استخدام مهارات الاتصال والقيادة.
- كذلك توجيه الفريق في جميع أجزاء المؤسسات.
- وأيضاً الحصول على أفضل الطرق، لتحقيق جميع الأهداف المطلوبة.
الرقابة
وهنا يتم من خلال الرقابة تحديد مدى التقصير، والخلل واتخاذ الإجراءات لتجنب الأخطاء.
اقرأ أيضاً: ما هي عناصر الإدارة الإلكترونية ؟
الإدارة الإلكترونية
- الإدارة الإلكترونية هي أحد أشكال الإدارة العامة، ولكنها تقوم باستخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT) للقيام بالأنشطة.
- تهدف الإدارة الإلكترونية إلى أداء الإدارة الإدارية، من خلال أجهزة الكمبيوتر لتزويد المواطنين بخدمات أسرع وأكثر دقة.
- أصبحت الإدارة الإلكترونية أولوية قصوى، لأن الدقة والسرعة والتكلفة المنخفضة للتحول الرقمي.
- أصبحت هي الحل للتحول الرقمي الذي شهده العالم.
- مقارنة بتكديس الملفات المكتبية دون جدوى، حيث تعمل الإدارة الإلكترونية على بناء هيكل حاسوبي.
- يعتمد كل الاعتماد على العناصر الآلية، دون اللجوء إلى العنصر البشري.
أهداف الإدارة الإلكترونية
- تقديم معلومات كاملة عن جميع المؤسسات الخاصة بالمنظمة وموظفيها.
- تحسين موارد المنظمة وزيادة كفاءة المنظمة.
- مساعدة كبار المديرين في إدارة أعمال المنظمة وإدارة مواردها.
- سواء كانت بشرية أو مالية أو إدارية أو معلوماتية.
- المتابعة التلقائية للموظفين، وإرسال التقارير عن سير العمل في الإدارة العليا.
- تزويد الموظفين بمجموعة متنوعة من الخدمات الإلكترونية، حتى يتمكنوا من إجراء المحادثات والمناقشات والتعليم الذاتي.
- الربط والتواصل بين المنظمات الموجودة في مناطق جغرافية متعددة
- التعامل مع المعلومات بمرونة وتحديثها على الفور
- تحقيق التكامل بين الأنظمة الفرعية المؤسسية والروابط بين أقسامها.
أسس الإدارة الإلكترونية
- إنشاء شبكة ذات جودة عالية وقوية وسرعة وأمنية، تتضمن الاتصال والتواصل بين جميع الأطراف في المنظمة.
- وهي الإدارة والأقسام المختلفة والفروع.
- واحدة من أهم قواعد الإدارة الإلكترونية، هي الاتصال المستمر والمتناسق مع الإنترنت.
- تعزيز دور إدارة قسم الإدارة، والتي تساعد على إدارة المعلومات الإلكترونية.
- وتوفير عدد من الاستراتيجيات، والتي لها دور في دعم دور الإدارة في عملها.
- توفير الكوادر البشرية التي لها موهبة وكفاءة وقدرة، على التعامل مع الأجهزة المتصلة وإدارة الإدارة الإلكترونية.
قد يهمك: تعريف الإدارة وعناصرها
فوائد تطبيق الإدارة الإلكترونية
- توفير الدقة والشفافية للخدمات المقدمة.
- تسريع الأداء وتوفير الوقت والجهد.
- الإدارات متصلة ببعضها البعض، مما يمكن أن يسرع عملية اتخاذ القرار
- إلغاء الوساطة والرشوة والبيروقراطية، والتي تعاني منها الأنظمة التقليدية.
- تحسين قدرة العاملين، من خلال تدريبهم وتحسين الكفاءة.
- تقليل تكاليف العمل الإداري، والتركيز على تحسين وظائفه.
- تقليل المسافة الجغرافية عبر الإنترنت.
معوقات تطبيق نظام الإدارة الإلكترونية
تطبيق نظام الإدارة الإلكترونية يواجه سلسلة من العوائق والتحديات مثل:
التحديات الفنية
- كما نعلم جميعاً، فإن تطبيق مفاهيم الإدارة الإلكترونية يتضمن سلسلة من المشاكل الفنية في عملية التنفيذ.
- كما تعتبر البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
- فهي التحدي الرئيسي لعملية التحول الإلكتروني.
الخصوصية
المشكلة الرئيسية للأنظمة الإلكترونية، تتمثل في خصوصية وأمن المعلومات والتقارير.
فهناك دائماً قلق بشأن تسرب البيانات.
الأمان
- يعتبر أمن المعلومات والأنظمة، لمنع تسرب البيانات من القضايا الرئيسية.
- كما يشمل الأمن أمن المستندات، وأمن الشبكة وأمن البنية التحتية الإلكترونية.
- لذلك، يجب تقييد الوصول إلى البيانات باستخدام تقنية التشفير وكلمة المرور .
نقص المهارة والتدريب والموظفين المؤهلين
يعد الافتقار إلى المهارات الرقمية، هي أحد التحديات الرئيسية للإدارة الرقمية.
كما إن من الضروري للغاية تعيين وتدريب الموظفين، لاكتساب جميع المهارات الفنية والمهارات الوظيفية.
توفر الإنترنت
- يمكن أن يمثل الوصول إلى الإنترنت تحدياً.
- فلا يمكن لجميع المنظمات الوصول إلى الإنترنت.
- كما يعتبر الافتقار إلى المعرفة الحاسوبية أحد التحديات الرئيسية.
معلومات هامة عن الإدارة الإلكترونية
- يحتوي نظام الإدارة الإلكترونية على جميع الاتصالات في أي مؤسسة، بغض النظر عما إذا كانت الاتصالات داخل المنظمة أو خارجها.
- والغرض من ذلك، هو تحقيق أعلى قدر ممكن من الشفافية في المنظمة أو في المؤسسة.
- بالإضافة إلى ذلك، وبغض النظر عن موقع كل طرف في المنشأة أو الحكومة فإن المسؤولية تقع على عاتق جميع الأطراف.
- لأن ذلك سيؤدي إلى تطوير وتقدم المؤسسة أو المنشأة، وبالتالي تحقيق مستوى أعلى من العدالة فيها.
- قامت العديد من الدول المتقدمة في العالم بتطبيق أنظمة الإدارة الإلكترونية، لتحقيق أعلى مستوى من الشفافية أمام شعوبها.
- لذلك، فإن الناس واثقون من أنه في حالة وجود أعضاء أو عناصر تالفة في النظام.
- فسوف يلتزمون بالمسؤولية القانونية والمساءلة بغض النظر عن مناصبهم.
- كما يساعد نظام الإدارة الإلكترونية في توفير الوقت والجهد.
- كذلك يعمل على تقليل تكلفة نظام العمل اليدوي، وذلك لأن كل القرارات التي يتم اتخاذها تتم إلكترونياً.
- ويتم البحث عنها بأعلى درجات الدقة والحذر.
وفي النهاية، نتمنى أن نكون قدمنا كل ما يخص الإجابة على هذا السؤال ما هي وظائف الإدارة الإلكترونية في مصر.
بالإضافة إلى ما قد تم توضيحه من معوقات، وأسس وفوائد وأهداف الإدارة الإلكترونية فيجب متابعة موقعنا للحصول على كل ما هو جديد دمتم بخير.