نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته بطريقة صحيحة

نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته بطريقة صحيحة، نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته بطريقة صحيحة هو ما سنتكلم عنه اليوم لما للفت النظر من أهمية كبيرة.

فهو يساعد الموظف على أن يتعرف على أخطائه ويعمل على تحسينها، وسنتعرف على كيفية كتابة النموذج من خلال الموضوع التالي في موقعنا المتميز دوماً مقال.

معنى لفت نظر

• لنتعرف على نموذج لفت نظر للموظفين، وكيفية كتابته بطريقة صحيحة يجب أن نتعرف على معنى لفت نظر.
  • فهذا المعنى يستخدم لكي تجذب انتباه شخص، ولكي تجعله يدرك ما قام به من خطأ.
• كما إن لفت النظر هو نموذج يكتب، لكي تدرك أخطاءك ولكي تتجنبها.
  • حتى لا تتعرض للمساءلة والخصم ويكون من شخص أعلى منك درجة في العمل، كرئيس العمل الذي تعمل به.
• كذلك يكون لفت النظر في جميع الأخطاء التي تحدث داخل الشركة من الموظف، سواء أخطاء في العمل الإداري، أو أخطاء في سلوك الموظف.
  • أو الإهمال في العمل والتأخر عن المواعيد المحددة، وعدم إنجاز المهام في وقتها المحدد أو عدم القيام بها بطريقة سليمة.
• يمكن استخدام لفت النظر للمدرسين الذين يتكاسلون عن أداء مهامهم للطلاب، ويكون في القطاعات الحكومية.
  • والهيئات العسكرية، والشركات الخاصة.
• فلفت النظر تكون الخطوة السابقة للخصم وأخذ خطوات أكثر جدية، وهو مجرد إجراء إداري فقط.
  • كما يخرج من الشئون الإدارية للموظفين بعد شكوى رئيسك بالعمل.
• يوضع نموذج لفت النظر في الدفتر الخاص بالمعلم، ولكي تتم إزالته يحب أن تنتبه لما قمت به من خطأ.
  • وأن ترجع ثقة مديرك فيك وفي عملك مرة أخرى.
• أولى خطوات نموذج لفت النظر للموظفين وكيفية كتابتها بطريقة صحيحة، هي التعرف على ما يمكن كتابته بداخله.
• كذلك يجب أن نكتب فيه بيانات الموظف كامله من حيث الاسم والسن والوظيفة، ودرجة الوظيفة والرقم القومي.
• كما يجب كتابة الخطأ تفصيليًا وبيان مدى تقصير الموظف، ويجب أن يكون تاريخ الخطأ قريب من تاريخ كتابة لفت الانتباه.
• وأيضاً يجب توقيع الرئيس والشئون الإدارية للموظف، كما يحب كتابة التاريخ بالتفصيل.
• في الكثير من الشركات يتم لفت انتباه العمال شفهياً، قبل كتابة لفت النظر، ثم يكتب المدير لفت الانتباه للموظف بعدها.
  • لكي يحافظ على سير العمل بطريقة سليمة، وليس الهدف منه توبيخ الموظف ولكن جعله ينتبه لأخطائه أكثر.
• يجب أن يكون لفت النظر خالي من أي كلام غير لائق، يمكن أن يؤذي الموظف بل يجب أن يكون مكتوب بشكل لائق ومفهوم.
• كذلك يجب كتابة ما سيحدث للموظف من عقاب، إذا كرر ذلك الخطأ مرة أخرى.

اقرأ أيضاً: نموذج خطاب تقديم وظيفة جاهز بأكثر من صيغة على حسب المجال

فائدة نموذج لفت نظر للموظفين

• قبل أن نتعرف نموذج لفت نظر للموظفين، وكيفية كتابته بطريقة صحيحة.
• سنتعرف على أهمية لفت النظر للموظف، فهو ليس بالأمر السيئ بل هو يساعد كل موظف على معرفة نقاط ضعفه التي يجب عليه أن يعدلها.
• كما إنه ينتبه الموظف من خلاله إلى العقوبة، والتي سوف تحدث له إذا لم يحسن من أخطائه.
• فبهذا هو يعمل بجد أكثر على الالتزام بعمله ومحاولة إرضاء مديره.
• كما يساعد لفت النظر على الارتقاء بالعمل، لأن كل فرد سيعرف أخطائه ولا يكررها.

كيفية كتابة نموذج لفت نظر

• يجب أن يكتب نموذج لفت النظر من مدير شئون العاملين، ويجب أن يمضي عليه هو والرئيس المباشر للموظف.
• كما إن من الضروري كتابة تاريخ المخالفة، وإن كان في قطاع حكومي يجب كتابة أسم الوزارة التابع لها.
• يجب أن يكتب فيه تفاصيل المخالفة بشكل واضح وماهيتها، كما تكتب فيه النصائح التي يجب أن يأخذ بها الموظف والنتائج التي ترتبت عما فعل.
  • فمثلاً إن تأخر عن العمل نكتب إن ذلك، أدى إلى عدم إكمال مهامه اليومية بشكل سليم.
• يجب أن تكون المخالفة تدعو إلى كتابة لفت نظر، كما يجب انتقاء الأسلوب عند الكتابة.
• كذلك أن يكون بطريقة لا تقلل من قيمة الموظف، كما يجب أن يكون نص لفت النظر في سياق المخالفة.
• يجب أن يكتب نص لفت النظر على ورق سادة باللون الأبيض، ويمكن اللون الأصفر.
• ولكن إن كانت شركة خاصة فيجب أن يكون عليها شعار الشركة، ويكتب لفت النظر يدوياً.
  • كما يجب كتابته باللون الأزرق، حتى يكون الأصل متميز عن الصور.
• يمكن كتابته على الكمبيوتر على الورد ويجب أن يكون حجم الخط ١٦، ويجب ترك مسافة بين السطور ولا تزيد الفقرة عن سطر ونصف.
  • كذلك لا تقل عن سطر، ومن الأفضل الكتابة في منتصف الورقة.
• كما يجب البدء بتحية الموظف وكتابة اسمه، ثم يكتب المخالفة التي صدرت من الموظف ويكتب نص نموذج لفت النظر.
• ثم ينهي بكتابة اسمه واسم الشركة إن كانت شركة خاصة، أما إذا كانت حكومية يكتب اسم الوزارة التابع لها.

قد يهمك: تعريف راتب – نموذج الخطاب جاهز للطباعة والتحميل

نص لفت انتباه موظف يتأخر على عمله

• لاحظنا عدم التزامك بمواعيد العمل، والساعات المحددة للعمل يومياً.
  • وهذا ضد قوانين الشركة فسيؤدي إلى الإخلال بنظام الشركة، وهذا تصرف غير لائق وغير مسؤول.
  • وبالرغم من لفت انتباهك شفهياً.
• لقد كررت الأمر لذلك يجب احترام المواعيد الرسمية للشركة، حتى لا تتعرض للمساءلة.
• كما يتم ذكر مواعيد التأخير بالتواريخ، حتى يشعر بخطئه.

لفت انتباه الموظف بسبب الغياب

• بناءاً على كثرة غيابكم عن العمل دون الاستئذان وتوضيح أسباب الغياب، فيجب أن تنتبه لأنك تخرق هكذا قواعد الشركة وتؤثر سلباً على سير العمل.
• وعلى زملائك، كما تم تأخير العمل الذي طلب منك.
• لذلك فهذا لفت نظر وهذا يعتبر آخر تحذير، بعدها ستتعرض للتحقيق.
• كما يمكن أن تتعرض للفصل، بسبب الغياب المتكرر.

نموذج للموظف بسبب سوء سلوكه

• لقد لاحظنا انفعالك على زملائك بطريقة غير سليمة، ولقد أثرت عليهم جميعاً وعلى عملهم بانفعالك.
• وبالرغم من تحذيرك أكثر من مرة شفهياً، ولفت انتباهك بأن ذلك السلوك غير مقبول في الشركة.
• كذلك إنه يؤثر على إنتاج الموظفين بها.
• لكنك كررت ذلك السلوك مرة أخرى، وهذا آخر لفت نظر بعدها سيتم تحويلك للتحقيق معك بالأمر.

نموذج لفت نظر للمعلم

• لقد لاحظنا عدم قدرتك على التعامل الجيد مع الطلاب داخل الفصل واستخدام العنف، وألفاظ غير لائقة.
• كما لا يصح استخدام تلك الألفاظ داخل المدرسة الفصل، ولا استخدام أي نوع من أنواع العنف سواء بدني أو لفظي.
  • وهذا السلوك مرفوض إطلاقاً داخل الفصل.
• ولقد اشتكى بعض الطلاب وذلك يؤثر على مهنتك كمدرس واحترامهم لك، كما يؤثر بالسلب على استيعابهم وتجاوبهم معك.
  • فيجب عدم تكرار ذلك حتى لا تتعرض للمساءلة.

هيئة نموذج لفت النظر

• إنذار (أول _ ثاني).
• التاريخ/………….
• السيد/ة…………….
• القسم/……………
• الوظيفة/………….
• تحية طيبة وبعد…….. نكتب هنا نص لفت النظر…………………………………..
• المؤسسة……………………………
• مدير شؤون العاملين………………..
• الختم…………………………………

شاهد أيضاً: نموذج طلب استقالة من العمل word

ذكرنا في مقال نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته بطريقة صحيحة وأهمية كتابة نموذج لفت نظر فهو يساعد الموظف أن يقوم بعمله بكفاءة، وأتمنى أن يكون المقال ذو فائدة لكم.