كيف أبحث عن معلومات شخص بالسجل المدني؟
كيف أبحث عن معلومات شخص بالسجل المدني؟، حيث إن السجل المدني هو مؤسسة حكومية تابعة للدولة.
وسوف نوضح لك في هذا الموضوع، كيف تحصل على معلومات شخص بالسجل المدني فتابعوا معنا تفاصيل كل هذا وأكثر في موقعنا المتميز دوماً مقال.
محتويات المقال
تعريف السجل المدني
السجل المدني هو المكان الذي يدون فيه وقائع الأحوال المدنية، مثل ولادة أو زواج أو طلاق أو وفاة وما يتفرع منها من وقائع طارئة.
كيف أبحث عن معلومات شخص بالسجل المدني؟
- توجد عدة طرق لكي أبحث عن معلومات شخص بالسجل المدني منها التالي.
- معرفة رقم السجل المدني عن طريق الاسم الرباعي.
- حيث يتيح السجل المدني خدمة معرفة رقم بطاقة الهوية ورقم السجل، لأي شخص عن طريق الاسم الرباعي له.
- وذلك عن طريق مكاتب السجل المدني الموجودة في كافة أنحاء الدولة.
- معرفة السجل المدني من رقم التلفون أو الجوال.
- كما يمكن لأحد أقارب الشخص من الدرجة الأولى أو الثانية أو الثالثة، الحصول على رقم السجل المدني أو بعض المعلومات عنه.
- وذلك من خلال مكاتب السجل المدني عن طريق، معرفة رقم تليفون الشخص المراد البحث عنه.
- كذلك يمكن معرفة تاريخ الميلاد عن طريق السجل المدني.
- بعد الاستعلام عن بيانات شخص عن طريق البطاقة الشخصية أو الهوية أو الاسم الرباعي، يمكن الحصول على تاريخ الميلاد من بين المعلومات.
اقرأ أيضاً: الاستعلام عن العوائد السنوية بالسجل المدني
هل يحق لاي شخص عن الاستعلام عن شخص آخر في السجل المدني؟
- لا يجوز لأي شخص الاستعلام عن معلومات شخص آخر من السجل المدني.
- إلا إذا كان له صلة قرابة به، وأن يأتي بالأوراق الرسمية والمستندات الرسمية التي تثبت صلة القرابة بينهم.
- حتى يتمكن من الاطلاع على بياناته.
شروط الاستعلام عن شخص من السجل المدني
- وجود صلة قرابة بين الشخص المستعلم والشخص المراد الاستعلام عنه.
- أن تكون صلة القرابة بين الشخص المستعلم والمستعلم عنه، من الدرجة الأولى أو الثانية أو الثالثة فقط.
- إذا لم يوجد صلة قرابة بين الشخص المستعلم والشخص الذي يريد الاستعلام عنه، فلن يتم السماح له بأخذ أي معلومات.
- لأن هذه المعلومات ذات خصوصية كبيرة، ولا يمكن لأي شخص الحصول عليها.
- إن المعلومات الموجودة في السجل المدني، لا يطلع عليها إلا الجهات المختصة فقط.
الأحكام الواجب اتباعها في التسجيل
- قبل التدوين في السجلات المدنية يجب على أمين السجل أن يقوم بترقيم صفحات السجل، والتي يمسكها.
- ويكتب عدد صفحاتها وأن يكتب في أول صفحة أو أخر صفحة عدد صفحات السجل، تلك التي بين يديه.
- وإذا كان الأمر متعلق بالناحية أو المنطقة، فيجب على مدير المنطقة أن يصدق على هذه السجلات.
- أما إذا كان في المحافظة فيقوم المحافظ أو من ينوب عنه، بالتصديق على السجلات.
- إذا كان الأمر يتعلق بأمين السجل أو أزواجه أو فروعه، فهنا لا يجوز له تسجيل أو إجراء أي عمل من الأحوال المدنية.
- وسوف ينوب عنه في ذلك الرئيس الإداري المباشر لهذا العمل.
- لا يحق لأمين السجل المدني أن يدون في السجل المدني، إلا إذا كان مدون في سجل التوقيعات بناء على الشهادات والوثائق المقدمة إليه.
- كما لا يجوز له إضافة أي شيء أو حشو في الشهادات أو الوثائق أو السجلات.
- أما عن وقائع الأحوال المدنية التي تحدث لشخص في بلد غير بلده، فيجب على صاحب العلاقة أن يسجل الوقائع لدى قنصل البلد الذي منها.
- ويقوم القنصل بتحويل صورة من الوثائق المسجلة، بطريقة التسلسل إلى مديرية الأحوال المدنية في وزارة الداخلية.
- ومنها إلى السجل المدني المسجل فيه بيانات الشخص، لإجراء التسجيل اللازم.
- يجب على المواطنين تقديم الشهادات أو وثائق الأحوال المدنية من ولادة أو وفاة أو زواج أو طلاق إلى أمين السجل المدني.
- خلال خمسة عشر يوماً في المحافظات.
- وإذا كان خارج المحافظة ثلاثين يوماً من تاريخ حدوثها، وإذا تأخر عن ذلك لا يمكن تسجيلها إلا بقرار من قاضي صلح المنطقة.
- وتوقيع غرامة على المخالف.
المعاملات التي تقوم في السجل المدني
- معاملة الزواج والطلاق وبطاقة العائلة، لا يعتبر الزواج أو الطلاق قانوني ما لم يسجل في السجل المدني.
- وقد فرض القانون على السلطة المختصة التي تعقد الزواج أو التي حكمت بالطلاق، أن ترسل ثلاث نسخ من العقود إلى أمين السجل المدني المختص.
- وهو يقوم بتسجيل واقعة الزواج أو الطلاق في السجل المدني، في وقت استلام النسخ وبعد التسجيل في السجل.
- يحصل الزوج على بطاقة عائلية يستخدمها، عندما يتطلب ذلك.
- الولادة، على والد المولود أو أقربائه تقديم شهادات الولادة المصدقة من المختار إلى أمين السجل المدني.
- خلال الفترة المسموح بها قانونيا.
- وعلى القابلة أو الطبيب أو مدير المستشفى إرسال شهادات الولادة إلى أمين السجل، دون تصديقها من المختار فور حدوثها لديهم.
- وعلى أمين السجل تسليم صورا لمقدم الشهادة، كما عليه أيضاً تسجيل ولاة المولود في الدفتر العائلي لوالد المولود.
- معاملة الوفاة، في حالة حدوث حالة وفاة في منطقة ما يقوم أحد أقرباء المتوفى بتبليغ أمين السجل المدني بحالة الوفاة.
- ولا تسجل الوفاة إلا بشهادة من المختار مع تقرير طبي.
- أما إذا حدثت الوفاة في المستشفى أو السجن، فتقدم الشهادة من مدير المستشفى ومدير السجن مع تقرير طبي إلى أمين السجل المدني.
- دون الحاجة إلى شهادة من المختار.
قد يهمك: طريقة معرفة الاسم بالكامل من السجل المدني المصري
تصحيح قيود الأحوال المدنية
تصحيح أو تعديل في قيود أو شهادات الأحوال المدنية، يجب الحصول على حكم من قاضي صلح المنطقة الموجود فيها القيد الأصلي.
ولكي تصحح دعاوى ولادة الذكور يجب قبل البث في الاستئناس، بناءً على رأي دوائر التجنيد.
البطاقة الشخصية
- يجب على كل فرد ذكر كان أم أنثى الحصول على بطاقة شخصية، عند إكماله سن السادسة عشر.
- وفي بعض الدول بعد الرابعة عشر، من السجل المدني في مكان قيده.
- ولا تسلم البطاقة الشخصية إلا لصاحبها شخصيا، لذلك يتوجب عليه الحضور بنفسه أمام أمين السجل المدني.
الأوراق الحكومية التي يمكن الحصول عليها من السجل المدني
- يمكن استخراج الأوراق الحكومية من السجل المدني.
- مثل شهادة الميلاد وشهادة الوفاة والعقد العائلة والبطاقة الشخصية، وقسيمة الزواج وقسيمة الطلاق وغيرها.
- وذلك عن طريق دخول موظف السجل المدني إلى قاعدة البيانات، الموجودة في السجل المدني.
- كما يمكن له أن يحذف أو يضيف أو يعدل في البيانات.
- وتلك السجلات المدنية توجد في جميع الدول، وفي كل محافظة وكل مركز في الدولة.
هل يمكن تغير الاسم في السجل المدني؟
- نعم، يمكن تغيير الاسم في السجل المدني من خلال خدمة تغيير الاسم في السجل المدني.
- عن طريق الذهاب إلى أحد فروع السجل المدني، ودفع طلب تغيير الاسم بعد اختيارك الاسم الجديد.
- وبعد فترة من الانتظار قد تستغرق أسبوع أو شهر، يتم تحديد موعد لك يتم فيه تقديم الاسم القديم مع الاسم الجديد.
- كما يتم الموافقة عليه من الجهة المختصة.
خدمات يقدمها السجل المدني
- الحصول على البطاقة الشخصية طبقاً للرقم القومي.
- كذلك الحصول على تصحيح أو تغيير قيد الميلاد والوفاة.
- وأيضاً الحصول على البطاقة الشخصية بدل تالف أو فاقد.
- بجانب الحصول على صورة قيد زواج ورقي.
- بالإضافة إلى الحصول على صورة قيد طلاق ورقي.
- علاوة على الحصول على وثيقة زواج مميكنة.
- كذلك الحصول على وثيقة طلاق مميكنة.
شاهد أيضاً: الاستعلام عن النقل الخارجي بالسجل المدني
وأخيراً في نهاية رحلتنا مع كيف أبحث عن معلومات شخص بالسجل المدني؟، إن المعلومات الشخصية خاصة بدرجة كبيرة ولا يمكن لأي شخص الحصول على معلومات شخص آخر إلا وفقاً للشروط التي ذكرناها سابقاً دمتم بخير.