مكونات الفاتورة

مكونات الفاتورة، الفاتورة هي وثيقة يعطيها البائع للمشتري حتى يحصل على مستحقاته المالية منه، كما أنها تجمع حساب السلع أو تحديد طريقة الدفع وتاريخه وتعتمد على أنها كمستند قانوني.

كما أنها تعرف كدليل على عملية شراء حصلت بين البائع والمشتري وفي هذا المقال عبر موقع مقال maqall.net سنتعرف على مكونات الفاتورة وأهميتها.

مكونات الفاتورة التجارية

الفاتورة التجارية تحتوي على أشياء مهمه ويجب أن تكون بداخلها وهي:

• يجب أن تتكون من لوجو واسم الشركة.
• يجب أن يكون عنوان المؤسسة التجارية أو الشركة المدينة، والرمز البريدي للدولة.
• رقم الفاتورة.
• شروط الدفع.
• الختم بشعار الشركة.
• تاريخ إصدار الفاتورة.
• اسم المنتجات.
• رقم السجل التجاري الخاص بالشركة.
• سعر المنتجات.

اقرأ أيضا: الاستعلام عن الفاتورة واستعراضها عن طريق رقم الحساب stc

شروط الفاتورة التجارية وأنواعها

هي عبارة عن ورقة تجارية لها الكثير من الخصائص القانونية التي يتم استخدامها للتعامل القانوني التجاري بين المؤسسات التجارية والشركات وبعض المشاريع، وكذلك بين العملاء والزبائن، وتستخدم في كل هذا لكافة توثيق البيانات، ويشترط تواجد عدة شروط حتى تكون صحيحة كليا:

• يجب كتابة الضريبة الخاصة بالمبيعات، وأيضا كتابة أي ضريبة أخرى مطلوب إضافتها على الفاتورة.
• يجب أن يكتب إجمالي كل صنف.
• مهم جدا أن يكون رقم الفاتورة متسلسل ولا يكون متكرر.
• يجب أن تتكون الفاتورة من اسم الشركة المنتجة أو اسم المؤسسة القانونية.
• كما يجب كتابة سعر السلع.
• كتابة التاريخ في الفاتورة بالوقت المحرر فيه.
• كتابة كمية السلع.
• يجب كتابة الرقم التسجيل الضريبي.
• كتابة اسم السلع.
• كما يجب كتابة إجمالي المبيعات.

فائدة الفاتورة التجارية

يوجد الكثير من الفوائد للفاتورة التجارية وقد تحتوي هذه الفوائد على ما يلي:

• يتم من خلال الفاتورة التجارية إثبات على أنه تم شراء السلع من هذه المؤسسة التجارية، أو من ذلك المحل التجاري الموجود اسمه في الفاتورة التجارية.
• في بعض الأحيان قد يوجد مشكلة أو عيب في المنتج الذي تم شراؤه، ثم يتم إرجاعه المحل الخاص بذلك المنتج، يتم إثبات شراء هذا المنتج من خلال الفاتورة التجارية.
• وإذا رفضت المؤسسة التجارية أو الشركة إرجاع السلع التي يوجد بها عيب، في تلك الحالة يتم الرجوع إلى جهاز حماية المستهلك، وعن طريقة يتم إرجاع السلع بالقانون.
• ومن المعروف أن التعامل بتلك الفواتير مع مصلحة الضرائب.

أنواع الفواتير التجارية

• فواتير أصلية.
• فاتورة متكررة تلقائيا.
• فاتورة عرض أسعار.
• فاتورة موحدة.
• الفاتورة الحساب الشهري.
• الفاتورة الصورية الأولية.

أهم نوعين من أنواع الفواتير التجارية

يوجد نوعين مختلفين من الفواتير التجارية وهما من أهم الفواتير المستخدمة في وقتنا الحالي، ولذلك تحتوي الفواتير على كل المعلومات الخاصة بالعميل، حيث يوجد نوع منها يستخدم تلقائيا كل فترة معينة وهما:

• الفاتورة المتكررة تلقائياً وهي من الفواتير التي تكرر تلقائياً، وبكل وضوح يتم إدخال التفاصيل، ويتم معرفة المواعيد وتلقائيا تطبع الفواتير في الوقت المحدد.
• هذه الفواتير هي المعروفة حاليا في الجمعيات، لمعالجة الاشتراكات، والنوادي، والمؤسسات الخيرية، والسبب في هذا هي أن تلك الفواتير تكون دورية وتطبع بصورة يوميا أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
• فاتورة موحدة ومن خلال اسم الفاتورة يوضح خصائصها، ومكوناتها، وهي من الفواتير المطبوعة لكل العملاء بشكل موحد.
• يتم إدراج هذه الفاتورة الموحدة للعملاء الموجودين بالفعل وبشكل مهم بقاعدة البيانات الخاصة بالعملاء لدى الشركة التجارية، ويمكن تحرير إيصالات للعميل الذي لا يقوم بالشراء مرة أخرى، وأيضا للعميل النادر جدا أن يتعامل مع الشركة مرة أخرى.

الفاتورة التجارية النموذجية

الفاتورة التجارية النموذجية تمتلئ بالكثير من الأشياء منها:

• يجب أن توجد بها كلمة فاتورة.
• من المهم أن يتواجد بتلك الفاتورة النموذجية تاريخ الفاتورة.
• يجب أن تشمل هذه الفواتير على الاسم والتفاصيل الخاصة للتواصل بين المشتري والبائع.
• يوجد رقم مرجعي مميز، ويجب أن يتميز عن باقي الأرقام.
• تحتوي تلك الفاتورة على الرقم الخاص بالشراء أو أرقام التسجيلات للطلب.
• تشمل الفاتورة على تاريخ التحرير والاستلام.
• تفاصيل البائع والمشتري التجارية.
• تحتوي على المبلغ المالي للسلع.

كما أدعوك للتعرف على: معرفة رقم حساب الفاتورة stc

مكونات الفاتورة التجارية

تحتوي تلك الفاتورة التجارية على الكثير من الأشياء المهمة، وهنا نتعرف على الأشياء فيما يلي:

• عنوان المؤسسة التجارية أو الشركة التي توجد عليها نقود.
• يجب كتابه الرمز البريدي للبلد.
• كما يوجد سعر المنتجات.
• يجب كتابك الرمز البريدي للدولة.
• وأيضا يجب معرفة تاريخ إصدار الفاتورة التجارية.
• تحتوي على اللوجو أو اسم الشركة الخاصة بصاحب الفاتورة.
• يجب وضع شروط الدفع الذي يعتمد بها الدائن والمدين.

شروط دفع الفاتورة التجارية

يجب أن يكون هناك سجلات دقيقة لكلا الطرفين، وأيضا توضيح شروط الدفع، وتلك الشروط والأحكام التي من خلالها اتفق المشتري عليها في الدفع، وكذلك يحدد الفترة الزمنية التي يلزم به الدفع من خلالها، وهناك عدة شروط تحتوي على دفع الفاتورة وهي:

• الدفع مقدما ويجب على العميل دفع المبلغ كامل قبل استلام السلع.
• عند الاستلام عندما يستلم العميل الفاتورة، من المفترض أن يدفع المبلغ كامل فورا.
• نهاية الشهر وقد يتوقع أن البائع يسدد المبلغ كامل قبل نهاية الشهر المذكور في تاريخ الفاتورة.

كما يمكنكم الاطلاع على: الاستعلام عن الفاتورة واستعراضها عن طريق رقم الحساب

وفي نهاية المقال نكون عرضنا لكم كل ما يتعلق بي مكونات الفاتورة التجارية، وأهميتها ونوعها والفائدة منها وكل ما يعرف عنها. ونتمنى أن نكون قد أفدناكم وأن ينال هذا المقال إعجابكم.