معلومات عن الرؤية والرسالة مختصرة

معلومات عن الرؤية والرسالة مختصرة، تعتبر الرؤية والرسالة من أهم الخطوات الرئيسية التي تضعها أي مؤسسة عند بداية إنشائها، حيث يتوقف نجاح تلك المؤسسة على ما تضعه من أهداف ورؤية مستقبلية.

معلومات عن الرؤية والرسالة مختصرة

• تعتبر الرؤية والرسالة من أولى الخطوات الرئيسية التي تتخذها أي مؤسسة عند بداية تأسيسها، وهما النقطة الرئيسية التي تنطلق منها أنشطة، وأهداف المؤسسة وجميع أعمالها.
• حيث تعبر الرؤية عن الأمور المستقبلية للمؤسسة حيث تساعد المؤسسة في وضع المكانة التي ترغب أن تصل إليها في المستقبل، وتصور للأشخاص التي تخدم المؤسسة في المستقبل.
• تعمل الرؤية على وضع صورة إيجابية مستقبلية للشركة، بالإضافة أنها تشجع الأشخاص المحيطين بالمؤسسة إلى التفاؤل والإيجابية عند النظر إلى المستقبل.
• أما الرسالة فتعمل على بيان وتوضيح الأسباب من إنشاء وتأسيس المؤسسة، وما هي الخدمات التي تسعى الشركة إلى تقديمها؟ وما هي الفئات المستهدفة؟ وكيف تسعى المؤسسة إلى خدمتهم ومساعدتهم.
• يتم تحديد مضمون الرؤية والرسالة من قبل المؤسسة لأنهما يمثلان يعبران عن الأنشطة والجهود المختلفة للمؤسسة، وبالتالي يؤدي ذلك إلى خدمة توجهات المؤسسة وأفكارها.
• كما يجب أن تخدم الأهداف الاستراتيجية للشركة أو المؤسسة رسالة هذه المؤسسة، كما أن تقدمه المؤسسة من خدمات وأنشطة لكافة فئات المجتمع يجب أن يحقق رسالة المؤسسة، وبالتالي يؤدي إلى تحقيق رؤيتها المستقبلية.
• في بعض الأحيان تخطئ الكثير من المؤسسات وتعتبر أن كلا من الرؤية والرسالة من النصوص الثابتة التي لا يمكن تغييرها أو تعديلها، بما قد يسبب بعض المشاكل.
• على الرغم من أن يمكن تغيير كلًا من الرؤية والرسالة على حسب ما تفتضيه الضرورة، أو على حسب ما طرأ عليهما من تحديثات.
• يتم تغيير وتعديل رؤية الشركة على الأقل كل خمس سنوات، وذلك لأن الرؤية تتميز الاستمرارية على عكس الرسالة التي تقوم الشركة بتغييرها، وتعديلها بشكل مستمر كل عام.

شاهد أيضًا: بحث حول الهيكل التنظيمي للمؤسسة كامل pdf

تعريف الرؤية

• هي عبارة عن تصور بسيط لرؤية الأهداف المستقبلية للمؤسسة التي تساعد في تلبية الاحتياجات المستقبلية لكافة فئات المجتمع.
• حيث توضح الرؤية الطريق المناسب التي سوف تسيير عليه المؤسسة والذي يساعد المؤسسة في تحقيق أهدافها.
• يمكن تحديد الرؤية بشكل تفصيلي أو مختصر كل ذلك يرجع إلى الطموح التي تسعى المؤسسة إلى الوصول إليه في المستقبل القريب.
• يشترك جميع أفراد المؤسسة في وضع الرؤية المستقبلية للشركة لأنها تمثل الصورة الذهنية المستقبلية للمؤسسة، حيث تسعى المؤسسة إلى العثور على الوسيلة المناسبة لإقناع عملائها بهذه الرؤية.
• يعتبر الهدف الرئيسي عند وضع الرؤية المستقبلية للمؤسسة هو محاولة الارتفاع بمكانة المؤسسة والارتقاء بها إلى وضع أفضل، مما كانت عليه في الماضي.
• يجب على جميع القيادات في المؤسسة شرح، وإيضاح الرؤية المستقبلية للشركة لجميع العاملين فيها بطريقة سهلة وبسيطة.
• ذلك حتى يكون جميع العاملين في المؤسسة على استعداد لبذل أقصى ما لديهم حتى يستطيعوا تحقيق رؤية الشركة، وتنفيذها بطريقة صحيحة.
• كما أنه يتوقف نجاح، وتنفيذ الأبعاد المستقبلية للشركة على حسب ما توفره الشركة من إمكانيات.

تعريف الرسالة

• تعتبر الرسالة ملخص بمضمون الرؤية، حيث تعبر عن ماهية هذه المؤسسة، وما الذي تريده هذه المؤسسة وتسعى إلى تنفيذه.
• حيث توضح الرسالة السبب وراء إنشاء المؤسسة، وتساعد الرسالة في صياغة أهداف المؤسسة التي تعمل على تنفيذها وتحقيقها خلال الفترة الحالية.
• حيث تختصر الرسالة الهدف الرئيسي من تأسيس المؤسسة عن طريق الإجابة على سؤالين وهما ماذا تريد؟ من نحن؟
• تحدد الرسالة طبيعية الأنشطة التي تقوم بها المؤسسة، بالإضافة إلى ذلك فإن تعمل على وصف الإمكانيات المتاحة للمؤسسة.
• تعتبر الرسالة أشمل وأعم من الرؤية لأنها تعتمد على وصف الوضع القائم والحالي للمؤسسة.

ما هو الفرق بين الرؤية والرسالة؟

• تختلف الرؤية عن الرسالة من حيث الوقت حيث تعبر الرؤية عن الأمور والأوضاع المستقبلية للمؤسسة أما الرسالة تعبر عن الأوضاع، والأهداف الحالية للشركة.
• تعمل الرسالة إلى توضيح وشرح الأهداف الحالية للشركة، والتي تسعى إلى تحقيقها وتوضع الوظائف الداخلية للمؤسسة بينما تعمل الرؤية على توضيح مكانة الشركة المستقبلية لجميع الفئات العاملة في المؤسسة.
• الرسالة أهم وأشمل من الرؤية لأن الرسالة تعبر عن الوضع الحالي للشركة وليس فيها شيء من الخيال، بينما الرؤية تعتبر مجموعة من الخيالات، والتصورات التي تضعها المؤسسة في فترة زمنية محددة.

ما هي الخصائص التي تتميز بها الرسالة؟

• من أهم الخصائص المميزة للرسالة أنها تعمل على توضيح وبيان العملاء التي تتعامل معهم المؤسسة سواء كانوا عملاء مباشرين أو غير مباشرين.
• تساعد الشركة في تحديد المنتج والسرعة التي سوف تنتجه المؤسسة، وتقدمهم لكافة فئات المجتمع، بما يطمن عمل ذات جودة عالية.
• من أهم خصائصها أيضًا أن تعمل على تحديد السوق المناسب الذي تطرح فيه المؤسسة المنتجات، وهو أيضًا مكان التنافس بين جميع المؤسسات.
• من أهم مميزات الرسالة أنها تحدد الواجبات والمسؤوليات التي يجب على المؤسسة الالتزام بها والسعي إلى تحقيقها، بما يتوافق مع أهدافها.
• من خلال صياغة الرسالة تستطيع المؤسسة، أو الشركة معرفة نقاط الضعف والقوة لديها، حيث تعمل الرسالة على رسم فلسفة معينة للشركة والتي يجب أن تتبعها المنظمة.

شاهد أيضًا: موضوع تعبير عن تحقيق الاهداف

ما هي الخصائص التي تتميز بها الرؤية؟

• تتميز الرؤية بالمرونة وقدرتها على مواكبة التطورات ومتطلبات العصر، حيث يمكن للمؤسسة تعديل وتغيير الرؤية على حسب الاحتياجات المستقبلية.
• من الخصائص التي تتميز بها الرؤية بأنها يتم كتابتها بطريقة سهلة، حيث يستطيع كلًا من العملاء والموظفين والمساهمين في فهمها.
• من أهم خصائص الرؤية أنها تعمل على توضيح الاتجاهات الخاصة بالشركة، والتي يمكن أن تشير بوضوح إلى وضع السوق.
• يجب أن يتم إشراك جميع أفراد المؤسسة في تطوير رؤية المؤسسة، وذلك حتى يتم صياغتها بشكل فعال، وتحقق ما تهدف له.
• تعمل الرؤية على مساعدة العاملين في المؤسسة على عملية صنع القرار، وتخصيص الموارد الخاصة بالشركة.

هل يتم وضع الرؤية أولًا أم الرسالة؟

• غالبًا ما تقوم المؤسسة بصياغة الرؤية المستقبلية لها أولًا قبل صياغة الرسالة لأن الرؤية تعبر عن الصورة المستقبلية للشركة على المدى البعيد.
• بينما الرسالة تعمل على تمهيد الطريق للشركة حتى تحقق الرؤية بطريقة تتوافق مع أهدافها وتوجهاتها.
• حيث أن صياغة الرؤية أولًا أم الرسالة يتوقف على وضع المؤسسة، فإذا كانت المؤسسة في بداية إنشاء ولديها خطة لإنشاء المؤسسة، أو إعادة هيكلتها فيجب في هذه الحالة وضع الرؤية أولا.
• وإذا كانت لدى المؤسسة رسالة واضحة محددة، ففي هذه الحالة تعتبر الرسالة مقيدة لرؤية المنظمة المستقبلية.

ما هي المواصفات التي يجب مراعاتها عند وضع الرسالة؟

عند وضع الرسالة المحددة للمنظمة لابد من مراعاة بعض المعايير في عند إعدادها، وهي:

• يجب أن تكون رسالة المنظمة واضحة وتساعد في شرح آليات العمل الخاصة بالمنظمة، وذلك من خلال توضيح كيف تحقق هذه المؤسسة أهدافها، وما هي الوسائل والخدمات التي تستخدمها لتحقيق هذا الهدف.
• لابد أن يوضح مضمون الرسالة الهدف الأساسي من وجود الشركة لأن إذا لم يكن هذا الهدف موجود بطريقة واضحة، فإن هذه المنظمة ستواجه العديد من الصعوبات والمشاكل في نشر أهدافها، وتوضيح سبب تأسيسها.
• عند صياغة مضمون الرسالة الخاص بأي منظمة لابد من مراعاة تحديد الفئات المستهدفة من أنشطة، وخدمات الشركة حيث تصنف الشركة الفئات، على حسب الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها.
• يجب أن يتم وضع مضمون الرسالة بطريقة واضحة ومختصرة، وذلك حتى يسهل على جميع العاملين في المؤسسة حفظه وتذكره.
• لابد أن يكون مضمون الرسالة يصف قيم الخدمات والأنشطة التي تقدمها المؤسسة لجميع الفئات المستهدفة من أنشطة المؤسسة، وغالبًا ما تكون هذه القيم إنسانية ودينية وفكرية وغيرها من القيم، ولكن الأهم من ذلك أن تضع المؤسسة هذه القيم نصب أعينها عند تقديم خدماتها.

المعايير التي يجب مراعاتها عند وضع الرؤية

• عند صياغة الرؤية المستقبلية الخاصة بالمؤسسة لابد من مراعاة الوضوح والبساطة عند صياغتها، ويجب أن تكون معروفة لدى جميع العاملين في المؤسسة سواء مساهمين، أو مستخدمين أو عملاء خارجية.
• عند كتابة الرؤية يجب أن تتم صياغتها ببعض الكلمات التي تدل على المستقبل لأنها تعبر عن الأهداف والغايات المستقبلية للمنظمة، والتي تسعى إلى تحقيقها خلال مدة زمنية معينة.
• يجب أن يتم صياغة الرؤية بكلمات سهلة وواضحة حتى يستطيع جميع العاملين في المؤسسة تذكرها، وإدراكها بجميع حواسهم وعواطفهم.
• بالتالي يعبرون عن هذه الرؤية في جميع تصرفاتهم وأفعالهم المؤسسية.
• عند صياغة الرؤية لابد من مراعاة أن يكون محتوى هذه الرؤية مركز الانطلاقة لم سوف تقوم به المؤسسة في المستقبل، كما يجب أن يساعد محتوى الرؤية المؤسسة في عمليات صنع القرار.
• يجب أن يتم صياغة محتوى الرؤية على المدى البعيد، وذلك حتى تلتزم الشركة بالعمل والنشاط حتى تستطيع الوصول إليها والعمل على تحقيقها.

شاهد أيضًا: تعريف الرؤية والرسالة والأهداف بالتفصيل

في نهاية هذا المقال عن معلومات عن الرؤية والرسالة مختصرة، نكون قد قدمنا شرحًا مفصلًا عن المعلومات الخاصة بالرؤية والرسالة، وما هو الفرق بينهما.