الطريقة الصحيحة لكتابة إيميل رسمي بالعربي

مع تقدم التقنيات الحديثة في جميع المجالات وخاصة المجال الإلكتروني، يسأل العديد من الأشخاص عن كيفية إنشاء بريد الكرتوني أو ما يسمونه بلغة البرمجيات إيميل، وتعد أن إعداد الايميل باللغة العربية من الأمور السهلة وليس من الصعب إعداده ويجب عليك اتباع الخطوات الصحيحة في كتابة الايميل مع دخول كافة البيانات الصحيحة عند التسجيل حتى يكون إيميل رسمي معتمد من جوجل.

ونتعرف من خلال هذا المقال على الطريقة الصحيحة لكتابة إيميل رسمي بالعربي ونتعرف أيضًا على طريقة فتح إيميل جديد وكما نتعرف على طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي.

كيفية كتابة إيميل رسمي بالعربي

• يعتبر الايميل من التقنيات الحديثة في برمجيات الكمبيوتر والإنترنت ويجب على كل شخص يفضل أن يكون له عنوان الكرتوني يسمح بتلقي وإرسال الرسائل وتتنوع أنواع الإيميلات إلى كل من.
• عليك أولا التسجيل في الايميل بدخول كل بيناتك من اسمك ورابط موقعك الذي يتم من خلاله التسجيل بالبريد الإلكتروني الخاص بك وإعداد كلمة سر خاصة تكون قوية حتى تتمكن من إتمام كل هذه الخطوات فتكون مسجل ببريد الكرتوني.
• بريد الكرتوني رسمي والذي يعرف باسم Formal Emails فينل إيميل وهو ما يقوم الشخص بتسجيل بياناته وعادتا ما يكون تابع إلى عمل أو مجموعة من الأشخاص يربطهم عمل واحد عمل أو دراسة وهنا يتم تسجيل بيانات صاحب الايميل بكل دقه لما تتعلق هذه المعلومات بعمله.
• ويوجد بريد الكرتوني أخر وهذا المعروف لدى العديد من الأشخاص المتصلين بالإنترنت ويعرف باسم Informal Emails انفورمل إيميل وعادة ما يكون نوع هذه الإيميلات رسمي أو غير سمي وهو لتبادل الرسائل بين هؤلاء الأشخاص.
• والهدف من البريد الكرتوني هو حفظ خصوصياتك وتستطيع من خلال الايميل أن ترسل الخطابات والملفات الخاصة بك كيفما تشاء بخصوصية تامة ولك أن تضع باسورد برمز معين لا يستطيع أي شخص الدخول ألا أنت فقط.

كيفية فتح إيميل جديد

عند إنشاء بريد الكرتوني جديد أي فتح إيميل جديد يجب عليك اتباع بعض الخطوات التي لا يمكنك استكمال فتح الايميل الجديد من دونها وهي كالتالي:

•  يجب عليك تختار اسم لك وهذا الاسم لا يكون بالضرورة اسمك الحقيقي بل يمكنك كتابة أي اسم تختاره أنت ولكن يجب عليك أن تختار اسم لا يكون سبق ذكره قبل في عالم الإنترنت حتى لا يتشابه مع إيميل أي شخص أخر وهذا الأمر سوف ينبهك عليه جوجل حتى تستطيع اختيار الاسم الصائب.
• وبعد هذه الخطوة تبدأ في الخطوة الثانية وهي اختيار كلمة سر لست ضعيفة وعليك اختيار كلمة سر قوية وتكون معقدة بعض الشيء حتى لا يكون سهل الاختراق وسوف ينبهك جوجل على ذلك أيضًا وبعد الحصول على كلمة سر قوية تكون قد قاربت على الخطوات النهائية والتسجيل المجاني عبر البريد الكرتوني.
• يجب أن يتبع اسم المستخدم بالرمز”@” وهو رمز الميل الذي يعتبر الأساس في تكوين البريد الإلكتروني.
• كما يجب عليك في كتابة الايميل ألا يكون في نقطتين متتاليتين وأيضًا لا يجب أن يبدأ الايميل بنقطة ولا ينتهي أيضًا بنقطة.

شاهد أيضًا : معرفة الأيفون الأصلي من التقليد بالرقم التسلسلي

طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي

• يجب على كل شخص أن يتعلم يكتب رسالة رسمية عبر البريد الإلكتروني أو الايميل الخاص به ويجب على كل شخص عدم الاستهانة بكتابة هذه الرسائل، لأنها لها قواعد وقوانين وتنسيق خاص تجعل الرسائل تكون واضحة وبالأخص الرسائل التي ترسل إلى الجهات الرسمية كجهة العمل أو إلى المصالح الحكومية.
• نبدأ أولا بالبسملة وهي تتوسط الصفحة في الأعلى وبعدها على يمين الصفحة نقوم بالتاريخ الموافق لهذه الرسالة وبعدها نبدأ باسم المرسل إليه وليكن سيدي الرئيس أو السادة الأفاضل.
• وبعدها نبدأ من أول السطر ونقوم بكتابة السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أو التهنئة بالعيد مثلاً ونبدأ في كتابة الرسالة الموجه للمرسل والغرض منها.
• وبعد الإنتهاء من تفاصيل مضمون الرسالة نقوم بختامها ببعض الكلمات المعبرة عن حسن الإستماع وفي أخر الرسالة جهة اليسار نقوم بكتابة اسم المرسل ومكانه وتوقيعه.

شاهد أيضًا : كيفية الشراء من الإنترنت من الألف إلى الياء

طريقة تغير باسورد الإيميل

عند دخول أي شخص إلى ايميلك سوء عن طريق الصدفة أو بالقصد عليك القيام بتغير باسورد الايميل فورا حتى لا تسهل التجسس على إيميلك والدخول إلى خصوصياتك وهو بإتباع الخطوات التالية:

• يتطلب الأمر منك الدخول أولاً على إعدادات الجاميل وبعدها تقوم بوضع كلمة السر القديمة كما كانت وتغيرها بكلمة جديدة تكون أصعب تعقيدا من الأولى حتى لا تكون سهلة الاختراق.
• يجب عليك أن تقوم بحماية حسابك على موقع الإنترنت والذي من السهل الآن اختراقه أو سرقته من قبل قراصنة الإنترنت والذين يمكنهم التجسس عليك وعلى الحساب الخاص بك.
• كما أن موقع الإنترنت القائم على تسجيل الإيميلات تحدد لنا أربع طرق لنختار الطريقة الأسهل لنا ومن هؤلاء الطرق، وهو استلام رسالة نصية على هاتفك في حالة إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني، أو الإتصال عليك لأخبارك برسالة نصية، أو إرسال إيميل إلى حسابك الأخر، أو كنت تريد عدم الإزعاج لتلك هذه المعلومات ومعرفة الرسائل عند دخولك فقط إلى البريد الإلكتروني.

شاهد أيضًا : أكواد تحويل الرصيد من فودافون و إتصالات و أورانج

وفي نهاية موضوعنا اليوم نكون قدمنا لكم شرح تفصيلي عن الطريقة الصحيحة لكتابة إيميل بالعربي، وتعرفنا على كيف نكتب رسالة نصية عبر البريد الإلكتروني ونتمنى بنهاية الموضوع أن يكون نال على إعجاب حضراتكم.