خطاب طلب سداد مستحقات

خطاب طلب سداد مستحقات يشتمل على أهم البيانات المطلوبة لمن يرغب في الحصول على مستحقاته المالية، فالبعض قد يجهل طريقة كتابة خطاب يحتوي على كافة المفردات المحددة بصيغة تساعد على قبول الطلب، إذ توجد عدة صيغ يمكن الاستعانة بها تدعم قبول الخطاب، سنوضحها لكم عبر السطور القادمة.

خطاب طلب سداد مستحقات

تختلف صيغ كتابة خطاب طلب سداد مستحقات حسب جهة عمل الشخص المُتقدّم للحصول على مستحقاته، كما يلي:

• يتم كتابة الاسم بشكل كامل وصحيح، وكتابة الوظيفة التي يشتغل بها مقدم الطلب.
• ثم يتم عمل محضر لتوضيح العقد الذي بينه وبين من سيطلب منه المستحقات المالية.
• كما يجب تحديد جهة العمل وتوضيح المبلغ الذي كان يتحصّل عليه مقدم الطلب في كل شهر، بما في ذلك الحوافز ونسبته في الوظيفة مع كتابة المدة التي لن يتلقى خلالها مستحقاته المالية من جهة عمله.
• كما يحدد الشخص سبب عدم تحصيله المستحقات، وأن يذكر إنه قد تم تحديد أكثر من موعد للحصول على تلك المستحقات بطريقة ودية، إلا أن جهة العمل لم تلتزم بالمواعيد.
• ثم يكمل بقية الطلب على أن هذا إنذار رسمي سيتم تقديمه للجهات المختصة لإخطارهم بضرورة سداد المستحقات المالية، مع تحديد اسم الشخص مقدم الخطاب.
• كما يتم تحديد موعد نهائي للسداد والتشديد على ذلك، ثم يستكمل مقدم الطلب كتابة الخطاب بتوضيح نقطة اتخاذ الإجراء القانوني النابع في مثل هذه الحالات لاسترداد الأموال المستحقة.

اقرأ أيضًا: نموذج صيغة دعوى مطالبة بمستحقات مالية

صيغ خطاب طلب سداد مستحقات

• يوجد أفراد كثيرين في جهات عمل مختلفة لربما لم يحصلوا على مستحقاتهم المتأخرة، فيما يقومون بتقديم شكاوى عديدة لكنها بدون إفادة.
• لذلك يمكن تقديم خطاب يتضمن صيغة معينة لتحرير محضر بعدم سداد المستحقات المتأخرة تجاه الجهة المعنية، فقد يساعد ذلك على قبول الخطاب، ومن تلك الصيغ ما يلي:

الصيغة الأولى

• تحريرًا في يوم: …. الموافق: ….. من عام: …. وبناءً على طلب السيد: …. رقم الهوية: ….. مالك العقار: …. بواسطة مكتب المحامي: ….. وعنوانه: …….
• أنا المحضر عن دائرة محكمة: ….، قمت بالتحري عن ادعاء السيد: ….، وتبين ما يلي:
  • قام المعلن إليه بالحصول على قيمة مالية: …. من المطالب، على أن يتم سداد قيمة هذا المبلغ على أقساط بداية من تاريخ …، وبالرغم من ذلك لم يقم المعلن إليه بسداد قدر المبلغ منذ تاريخ ….، وحتى التاريخ المذكور أعلاه ….
  • ما أدى إلى قيام السيد: …. بإرسال خطاب طلب سداد مستحقات كإنذار على يد محضر بعلم الوصول إلى المعلن إليه، فيما قام المعلن إليه باستلام الخطاب في تاريخ …، ولم يبدي أي استعداد لسداد المستحقات.

الصيغة الثانية

• تحريرًا في تاريخ …./ ….، إلى السيد العميل المحترم/ ….، المقيم في/ ….، خطاب موجه إلى سيادتكم من إدارة مؤسسة/ …..
• لكي نحيطكم علمًا بأن موعد الاستحقاق السنوي الخاص بالاشتراك في خدمة/ …. المقدمة إليكم عبر/ ….. سوف يكون في يوم/ …، الموافق/ ….، من العام/ ….، وقد قمنا بإرسال هذا الخطاب للتذكير بذلك، فتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
• اسم المرسل/ ….
• التوقيع/ …..

واقرأ أيضا في هذا الموضوع: نموذج طلب مساعدة مالية من أهل الخير

كيفية كتابة خطاب طلب مستحقات متأخرة

إذا كنت تبحث عن أفضل طريقة لكتابة خطاب طلب سداد مستحقات مالية متأخرة، فسنساعدك على ذلك من خلال اتباع النقط التالية:

• في بادئ الأمر سيتم كتابة اسم الشخص الذي قام بإرسال الخطاب، وكتابة رقم الجوال الخاص وعنوان البريد الإلكتروني.
• ثم كتابة اسم أو عنوان الجهة التي ستتلقى هذا الخطاب.
• لابد من أن يشتمل الخطاب على كافة التفاصيل أو الظروف التي أدت إلى كتابة خطاب طلب سداد مستحقات مع سبب الامتناع عن السداد.
• يجب أن يُختَم الطلب رسميًا، مع كتابة اسم الشخص المعلن إليه أو المرسل إليه الخطاب.
• كما يجب كتابة قيمة المبلغ الواجب سداده، مع توضح آخر موعد للسداد.
• لابد من كتابة الخطاب بخط اليد أو طباعته، مع ملاحظة أن يكون التوقيع على الخطاب يدويًا.
• أن يتم كتابة الخطاب دون أي أخطاء إملائية أو نحوية، وتكون السطور بخط جميل ليتم فهم المضمون المراد منه.
• يُسلَّم الخطاب رسميًا “على يد محضر”.

إرشادات ونصائح عند تقديم خطاب سداد مستحقات مالية

هناك عدة عناصر يتم استخدامها عند كتابة خطاب طلب سداد مستحقات، لابد من التعرف عليها وأخذها بعين الاعتبار ليتم قبول الخطاب، فلنذكر تلك العناصر على النحو التالي:

• الانتباه إلى كتابة التاريخ الذي كُتب به الخطاب.
• لابد من توقيع الجهة التي ساهمت في تقديم الخطاب.
• ينبغي كتابة كيفية الدفع أو طريقة استلام القيمة المطلوبة من سداد المستحقات.
• في حال وجود وسيط، لابد من كتابة اسمه سواء كان ممثل عن جهة قضائية أو شخص آخر.
• لابد من وضع نسخة من العقد الرسمي مع خطاب طلب سداد مستحقات.
• تُكتَب كافة المعلومات في العقد المبرم بين الطرفين، وتوضيح المخالف منهما لبنود العقد.
• مراعاة كتابة الخطاب بخط واضح وباللغة الرسمية المستخدمة في جهة العمل.
• لابد من كتابة الشروط الخاصة بانتهاك الشخص المدين لحقوق مقدم الخطاب.
• كتابة التاريخ السابق لسداد المستحقات الذي كان متفقًا عليه، وتاريخ السداد الواجب الالتزام به.

نماذج خطاب طلب سداد مستحقات جاهزة

• بإمكانك تحميل نموذج خطاب طلب سداد قيمة مستحقات جاهزة للتعديل والطباعة.
• ثم القيام بكتابة البيانات الواردة في الطلب وطباعته، ليكون بمثابة مستند رسمي مع الانتباه بأن يكون التوقيع بخط اليد.

عند تحميل نموذج خطاب سداد مالية جاهز، ستجد ما يلي:

• الاسم والعنوان وطريقة التواصل المعلن.
• اسم المحامي الموكل.
• البيانات الشخصية للمعلن إليه.
• قدر المستحقات المالية وبيان بالكشف عنها.
• تاريخ تحرير خطاب طلب السداد، وتاريخ السداد النهائي.
• التوقيع والختم.

ومن هنا يمكنكم الاطلاع على: كيفية كتابة خطاب تنازل عن مكفول

وإلى هنا نصل إلى ختام موضوعنا حول خطاب طلب سداد مستحقات لمن يريد الحصول على مستحقاته المالية المتأخرة، مع العلم إنه يجب الالتزام بشروط تحرير الخطاب لكي يحصل الشخص على كامل حقوقه من المبالغ المتأخرة.

كما يجب سرد التفاصيل الخاصة بتقديم الطلب دون إسهاب أو تطويل دون الحاجة لذلك، تجنبًا للملل ومن ثم رفض الخطاب.