طريقة عمل سيرة ذاتية للتوظيف
طريقة عمل سيرة ذاتية للتوظيف تعد من أكثر الأشياء التي دوماً ما يبحث عنها الأشخاص الراغبين في إيجاد العمل المناسب، وذلك لأنها أحد العوامل الأساسية لضمان الوظيفة، وفي هذا المقال سوف نتعرف سوياً على طريقة كتابة سيرة ذاتية للتوظيف.
محتويات المقال
ما هي طريقة عمل سيرة ذاتية للتوظيف؟
تعتبر السيرة الذاتية أول خطوة من خطوات التقديم للوظائف، ويمكن تعريف السيرة الذاتية كالآتي:
- هي وسيلة الشخص للقيام بالتعريف عن نفسه أمام المؤسسات والشركات.
- ويأتي التعريف من خلال القيام بعرض جميع الشهادات الجامعية والأكاديمية.
- وكذلك والمهارات المهنية وجميع الخبرات السابقة التي تمكن صاحب السيرة الذاتية من اكتسابها والحصول عليها.
- وعند رغبة الشخص في الحصول على فرصة العمل المناسبة له، عليه هنا ضرورة كتابة سيرته الذاتية.
- ولكن بشكل احترافي، كما لابد له الحرص أن تكون منسقة وأنيقة وخالية تماماً من الأخطاء.
- يفضل أن تخلو السيرة الذاتية من الخبرات والدورات المبالغ بها.
- ولا سيما لابد أن تخلو تماماً من الكذب.
- في أغلب الأحيان تكون السيرة الذاتية هي المعيار الأول والأساسي الذي بناءاً عليه يتم رفض أو قبول طلب الشخص بالحصول على أحد الوظائف.
- وخاصة إذا كان هناك عدد كبير متقدم لهذه الوظيفة.
- ففي حالة رفض الطلب المقدم لأحد الوظائف.
- فهنا قد لا يكون الشخص قد ذكر خبراته ومهاراته بشكل منسق أو ربما قد بالغ في كتابة تلك الخبرات وكان الأسلوب غير أنيق.
- من الضروري أخذ قدر كافي من الوقت في كتابة وصياغة السيرة الذاتية.
شاهد من هنا: سيرة ذاتية عن نفسي
ما هي البيانات الشخصية التي تذكر في السيرة الذاتية؟
لابد أن تحتوي السيرة الذاتية على جميع البيانات والمعلومات الشخصية الخاصة بالشخص المتقدم بطلب الحصول على الوظيفة، ومن هذه البيانات الضرورة الواجب ذكرها في السيرة الذاتية ما يلي:
في البداية يتم تقسيم السيرة الذاتية إلى عدة أجزاء هامة.
- فنجد أنه في الجزء الأول تذكر البيانات الشخصية عن الفرد مثل الاسم، تاريخ الميلاد، الحالة الاجتماعية، الجنسية، العنوان، أرقام الهواتف، العنوان الخاص بصفحة الويب الخاص بالشخص، وكذلك البريد الإلكتروني.
- أما في الجزء الثاني فيذكر الشخص الشهادات الجامعية والتعليميّة.
- بالإضافة إلى الوظائف السابقة، وكذلك خبراته ومهاراته.
- وهذا الجزء يتم تخصيصه لذكر تاريخ الشخص المهني والأكاديمي.
- وفي الجزء الخاص بالمؤهلات العلمية يذكر اسم المؤهل ودرجة التقدير.
- كما سوف تذكر اسم المؤسسة التعليمية من حيث كونها جامعة أو معهد الذي تم الحصول على الشهادة منه.
- يتم ذكر سنة الحصول على المؤهل الدراسي.
- وفي حالة تواجد خبرات وظيفية، يتم ذكرها، من خلال ذكر اسم الوظيفة.
- وأيضاً ذكر المهام الوظيفية التي يكون المتقدم قادر على القيام بها.
- تذكر أيضاً في هذا الجزء المسؤوليات والمناصب التي قد شغلها في وظيفته السابقة.
- يذكر الشخص أيضاً المدة الزمنية من بداية استلامه العمل حتى تركه.
- كما لابد أن يذكر المتقدم كافة الأسباب وراء تركه للعمل.
كيف تذكر الدورات التدريبية والمهارات في السيرة الذاتية؟
يعد الجزء الثالث من السيرة الذاتية هو مخصص لذكر الشخص لدوراته التدريبية التي حصل عليها، والجزء الربع مخصص لذكر المهارات، وهي كما يلي:
- في جزء الدورات تذكر اسم الدورة، وكذلك اسم المكان المنظم لها.
- كما تذكر مدة الحصول على هذه الدورة.
- أما في الجزء الخاص بالمهارات، يتم ذكر كافة المهارات الشخصية.
- والمهنية التي يتميز بها هذا الشخص المتقدم للوظيفة.
- وهذه المهارات مثل إتقان المتقدم لمهارة التعامل مع الحاسوب، أو لديه رخصة القيادة.
- مهارة العمل الجماعي، العمل تحت ضغط.
- وغيرها الكثير من المهارات الأخرى التي تعزز قبول المتقدم.
كيف تذكر الهوايات في السيرة الذاتية؟
من الضروري أن يذكر المتقدم للوظيفة ذكر الهوايات والأنشطة التي يتميز بها، ويقوم بوضعها ضمن السيرة الذاتية.
حيث أنها سوف تساعد المؤسسة أو الشركة في التعرف أكثر على هويات المتقدم، ووضعها في الحسبان في حالة تم قبوله للوظيفة فيما بعد.
دور اللغات في تعزيز السيرة الذاتية
تعد اللغات أحد الأمور الهامة التي ينظر إليها بعين الاعتبار قبل اختيار المتقدم المناسب للوظيفة، لذا من الضروري إتقان المتقدم لكتابة جزء اللغات ضمن طريقة عمل سيرة ذاتية للتوظيف، وهي تذكر كما يلي:
- ما هي اللغات التي يتقن المتقدم التحدث بها؟
- ما هي اللغة الأم للمتقدم بطلب الوظيفة؟
- لابد من ذكر المستوى الخاص بإيجاد اللغات المختلفة، كما لابد تحديد إذا ما كان مستوى الإجادة للغة جيد أو ممتاز أو ضعيف وذلك بالنسبة للمحادثة والكتابة.
اقرأ أيضًا: قوالب سيرة ذاتية جاهزة
كيف تتم الاستفادة من الأعمال التطوعية عند كتابة السيرة الذاتية الاحترافية؟
للأعمال التطوعية دور كبير في تعزيز موقف صاحب السيرة الذاتية وقبوله في الوظيفة المطلوبة، وتذكر الأعمال التطوعية كما يلي:
- يقوم المتقدم بكتابة ما قد قام به على مدار تاريخه المهني من أعمال تطوعية.
- كما لابد أن يذكر المتقدم نوعية تلك الأعمال التطوعية أو الخدمات المجتمعية.
- ويفضل أن يختار المتقدم ما يتناسب مع الوظيفة التي تقدم إليها حتى تعزز من موقفه وتجعله هو الفائز بهذه الوظيفة ضمن باقي المتقدمين.
- يجب ذكر المؤسسة أو المنظمة التي تم العمل من خلالها في تلك الأعمال التطوعية.
الجوائز التي حصل على المتقدم خلال الفترة الماضية له
كما قام المتقدم بذكر مهاراته وخبراته، لابد له أيضاً ذكر كل ما قد حصل عليه في السابق من جوائز في مختلف المجالات والمراحل سواء كانت تلك الجوائز قد تم الحصول عليه في المراحل المدرسية المختلفة أو المراحل الجامعية.
أو التي قد تم الحصول عليها أثناء مشواره في المجال المهني السابق أو نتيجة المساهمة في الأعمال التطوعية.
التزكية وأهميتها وماذا تعني عند كتابة السيرة الذاتية؟
يعد جزء التزكية في السيرة الذاتية أحد أهم الأمور التي تؤخذ أيضاً بعين الاعتبار من قبل موظفي الموارد البشرية أو كما تعرف بالاتش أر داخل الشركة أو المؤسسة، والتزكية باختصار يقصد بها الآتي:
- التزكية هي عبارة عن القيام بذكر اسم شخص أو شخصين أو 3 أشخاص ممن يشهدون لصاحب السيرة الذاتية بالكفاءة والخبرة.
- هؤلاء الأشخاص قد يكون زملائك السابقون أو مديرك السابق في العمل.
- كما لابد من ذكر المتقدم للوظيفة اسم الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها هؤلاء الأشخاص.
- وكذلك لابد من كتاب البريد الإلكتروني الخاص بهم.
نصائح هامة يجب مراعاتها قبل كتابة السيرة الذاتية
هناك الكثير من النصائح التي يجب مراعاتها بدقة قبل كتابة السيرة الذاتية، ومن أبرز هذه النصائح وأهمها ما يلي:
- خلو السيرة الذاتية من الأخطاء الإملائية.
- فالأخطاء الإملائية الموجودة بالسيرة الذاتية تدل بوضوح على أن هذا الشخص المتقدم لهذه الوظيفة لا يمكنه الكتابة بشكل صحيح.
- وهذه الأخطاء في أغلب الأحيان تعد أحد أول الأساسيات للقبول في العمل.
- لذلك لابد للمتقدم من التأكد التام مع عدم تواجد أي أخطاء سواء لغوية أو إملائية.
- وهو ما يساهم بدوره في تشجيع الموارد البشرية في الشركة على مواصلة قراءة السيرة الذاتية حتى النهاية.
- أن تكون جميع المعلومات واضحة والأفكار مرتبة، ومؤكدة بالمكان والزمان.
- مراعاة الاختصار والإيجاز في المعلومات المقدمة.
- ألا تقل السيرة الذاتية عن 3 صفحات كحد أدنى.
- عدم ذكر أي تفاصيل عائلية أخرى بخلاف الحالة الاجتماعية متزوج أو أعزب.
- كذلك عدم ذكر أي شيء يخص الراتب الذي تتوقعه أو الذي تطمح إليه.
- عدم الإساءة إلي الشركة التي كنت تعمل بها في السابق.
- كتابة الهدف من حصولك على هذه الوظيفة.
- لابد أن تكون الفقرات صغير وموجزة.
شاهد أيضًا: نموذج سيرة ذاتية لطلب وظيفة
وفي الختام، وبعد أن استعرضنا طريقة عمل سيرة ذاتية للتوظيف، يمكننا القول أن بإمكان المتقدم وضع صورة شخصية له، وهو ما يدعم موقفه، فقد يحتاج صاحب العمل إلى التعرف على ملامح الشخص المتقدم للعمل.