تخطيط الموارد البشرية doc
تخطيط الموارد البشرية doc، يعتمد حاليًا مستوى تقدم أي منظمة أو أي شركة على أنشطة الإنتاج والخدمة وجودة العمل الناتج عن العمليات الجارية فيها، خاصة الموارد البشرية لأنها تعتبر من أهم الموارد لضمان نجاح المنظمة أو الشركة أو الهيئة.
محتويات المقال
الموارد البشرية
- وهذا يعني التركيز على مهام التي تقوم بها الموظفين، وذلك يتم من خلال تقسيم العمل داخل الشركة إلى سلسلة من الأنشطة، والتي تتضمن التدريب.
- وتعيين موظفين جدد كل فترة معينة، وتوجيه الموظفين إلى العمل الصحيح والجدية في العمل، ويجب أيضًا توفير مزايا لهم.
- كما تعرف الموارد البشرية أيضًا على أنها جزء من إدارة المرافق، والتي تتعلق بإدارة الموظفين وتدريبهم على الأعمال، وهذا يعتبر من أحد أهم أصول الأعمال.
- ويمكن تعريف لموارد البشرية على أنها هي القسم الذي يهتم بموظفي الشركة، كما تحرص الموارد البشرية على متابعة الموظفين وسجلات تعييناتهم ودفع المستحقات المالية لهم.
شاهد أيضًا: معلومات عن الموارد البشرية
تخطيط الموارد البشرية doc
- يعتبر مفهوم تخطيط الموارد البشرية من المفاهيم ذات الأهمية في أنشطة المنظمة وأهدافها.
- ومن خلال هذه المفاهيم يحرصون على العمل بطريقة مدروسة جيدًا وضمن خطة عمل للحفاظ على مستوى العمل والمضي إلى الأمام.
- وتعتبر الموارد البشرية هي أحد أهم عناصر العمل التنظيمي، فهم حريصون دائمًا على إعداد عملية منظمة وتم التخطيط لها مسبقًا، لاحتياجات مختلف أنواع ومستويات العمال اللازمة لعملهم المستقبلي.
- وعلى حسب المرحلة الفعلية التي وصلت لها المنظمة، يمكن الإضافة إلى إعداد الخطط اللازمة لتحقيق أفضل استثمار في الموارد البشرية الحالية أو المستقبلية.
- ويمكن استعمال الخطة في المنظمة على حسب تقدير الاحتياجات إلى الموارد البشرية المختلفة بناءً على العدد ودرجة التخصص المطلوبة من قبل المنظمة.
- ويمكن التركيز على عملية تخطيط الموارد البشرية من خلال وضع أساس واضح ومفهوم لإدارة الموارد البشرية.
- كما يمكن أن تسهل عملية التخطيط وتوظيف الموارد البشرية وتقسيم العمل وتحديد أهداف كل خطوة تخطوها إلى التطور في العمل.
- وخاصة عندما يتم توضيح الغرض من الخطة من خلال إظهار العلاقة بين كل نوع من أنواع العمل والموارد البشرية المناسبة لها، ويمكن أيضًا أن يتم توفير الإنتاج ضمن الهدف المخطط له.
دور الموارد البشرية
- يمكن أن تسهل عملية التخطيط وتوظيف الموارد البشرية وتقسيم العمل وتحديد أهداف كل خطوة تخطوها إلى التطور في العمل.
- وخاصة عندما يتم توضيح الغرض من الخطة من خلال إظهار العلاقة بين كل نوع من أنواع العمل والموارد البشرية المناسبة لها، ويمكن أيضًا أن يتم توفير الإنتاج ضمن الهدف المخطط له.
- أما بالنسبة لمصطلح تخطيط القوى العاملة، فإنه يشير إلى فئة العمال في السكان، أي الفئة التي لديها القدرة على العمل (سواء كان القدرة على العمل الفعلي أو البحث عن عمل).
- ويعكس تخطيط الموارد البشرية التغيرات في المفاهيم الإدارية ويبرز الاهتمام المتزايد بتخطيط الموارد البشرية وكيفية الاستفادة منها، ويبرز دور التخطيط المهم في تحقيق الأهداف التنظيمية.
- ويشير تخطيط الموارد البشرية عادة إلى التقييم الكمي والنوعي للاحتياجات في المستقبل لمختلف أنواع ومستويات العمل خلال فترة زمنية محددة.
- ويمكن صياغة الخطط والمفاهيم في الوقت المناسب لتلبية هذه الاحتياجات من خلال البحث والتحليل لمصدر بياناتهم.
- ويوضح تخطيط الموارد البشرية كيفية الحصول على احتياجات الشركة من الموظفين من حيث الكمية والنوعية من خلال تلبية احتياجات العمل.
الخطوات الأولى لتخطيط الموارد البشرية
- ومن أولى خطوات التخطيط للموارد البشرية هي تحديد الأهداف، ففي هذه المرحلة يتم تحديد الأهداف قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
- والتي تكون متعلقة بتخطيط الموارد البشرية، ويجب أن تكون هذه الأهداف والخطط متوافقة ومكملة للخطة التنظيمية الشاملة للمنظمة.
- ولتحقيق هذه الأهداف يجب تحويلها إلى صور كمية، أو تظهر في هيئة سلع وخدمات.
- البحث والتحليل البيئي، ويتضمن هذا البحث تحليلًا متعمقًا لجميع العوامل المحيطة بالمنظمة والتي تؤثر بشكل مباشر على خططها (بما في ذلك استراتيجية الموارد البشرية).
- بما في ذلك، نقاط القوة البشرية في المنظمة، ومعرفة المهارات الفنية المهنية المتاحة في المنظمة.
- والمهارات التي يمكن الحصول عليها فور الطلب، بالإضافة إلى نقاط ضعف المنظمة، والبحث في البيئة الخارجية، والبحث عن الفرص.
- التنبؤ باحتياجات القوى العاملة للمؤسسة، ويتم ذلك عن طريق فهم الجودة، وكمية العمل المطلوبة، والطلب الفعلي للموارد البشرية المطلوبة للعمل.
- وتحديد العدد الصحيح من العمال المطلوبين لإكمال المهمة، والتنبؤ بالمنظور طويل الأجل وتحديد عدد ونوع العمل والاحتياجات المطلوبة للمنظمة.
شاهد أيضًا: طرق الاستعلام عن الموارد البشرية برقم الهوية
الخطوات الثانية لتخطيط الموارد البشرية
- من خلالها يمكن تحديد الأوصاف الوظيفية وتقسيمها إلى مجموعات محددة، ومن الضروري فهم المتغيرات الفنية والتنظيمية وتأثيرها المحتمل على المنظمة.
- والإشارة إلى أن عملية التنبؤ بالمستقبل تتم باستخدام الأساليب الكمية والنوعية (مثل توقعات الخبراء، والمراحل الإنتاجية ومستويات الربح).
- تطوير خطة الموارد البشرية، تعتبر الموارد البشرية للمؤسسة من أهم أصولها، مما أدى إلى سعى المنظمة وراء تطوير مهارات وقدرات موظفيها في العمل.
- وإعادة النظر في التخطيط المهني في خطة الموارد البشرية، وفي هذه الخطوة من الضروري فهم تخطيط وتطوير المنظمة والتأكد من قبول الخطة لدى الموظفين ودعمها من قبل الإدارة العليا.
- مراقبة التنفيذ ومتابعته، وبعد أن تتم عملية صياغة الخطة والموافقة عليها من قبل الموظفين والإدارة العليا، وها إذن وصلت الخطوة الأخيرة في عملية خطوات تخطيط الموارد البشرية.
- لذلك يجب التحكم في إدارة الموارد البشرية، وضمان الإكمال السلس والناجح للعملية المخططة والمدروسة، والتأكد من استخدام الموارد المتاحة لهم.
- ويجب أن تكون بطريقة تصب في مصلحة العامة للمنظمة وأن يكون هدفها الحقيقي قد تم تحقيقه.
أهمية تخطيط الموارد البشرية
- عمليه تخطيط الموارد البشرية هي محاولة للكشف عن الاحتياجات للمؤسسة وللموظفين خلال فترة زمنية، وتكون هي الفترة التي تغطيها الخطة، وعادة ما تكون سنة واحدة.
- بالإيجاز، يشير تخطيط الموارد البشرية بشكل أساسي إلى تحديد عدد وأنواع العمال المطلوبين خلال فترة التخطيط.
- أيضًا من الممكن اعتبار تخطيط الموارد البشرية بمثابة اجتماع بين العرض والطلب.
- لأن العرض يتمثل في التوافر الحالي للموارد البشرية واتجاهاته وسلوكياته خلال الفترة التالية المدرجة في فترة التخطيط.
- أما بالنسبة للطلب فهو يمثل متطلبات القوى العاملة للمؤسسة خلال فترة التخطيط والتي تعتمد على ظروف المنظمة من حيث تغيرات الإنتاج أو استقراره.
- تغيير عبء العمل وتغيير تكنولوجيا الإنتاج وتغيير الهيكل التنظيمي للمؤسسة وأي تغيير يتم في تلك الاختصاصات يكون له تأثير سلبي على العرض والطلب على العمالة.
- تخطيط الموارد البشرية يساعد على تقليل الانقطاع المفاجئ لخط الإنتاج وتنفيذ المشروع.
- لأنه يساعد على تحديد النقص والفائض في العمالة، مما يهيئ للإجراءات اللازمة مثل التوزيع والنقل والتأهيل والترقية.
- تخطيط الموارد البشرية يساعد في القضاء على الفوائض والعجز، وتقديم الإرشادات استخدامات الموارد البشرية وتقليل أجور العمالة.
- تخطيط الموارد البشرية يسبق العديد من وظائف إدارة شؤون الموظفين، ما لم تكن تعرف نوع العمل وعدد العمال المطلوب، فأنت إذا لا تعرف أنشطة الاختيار والتعيين والتوظيف.
- تخطيط الموارد البشرية يساعد في التخطيط للمستقبل المهني للموظفين، لأنه يشمل ذلك اختيار أنشطة التدريب والنقل للموظفين.
- يساعد في تحليل العمالة المتوفرة ويعمل على فهم أسباب ترك الخدمة أو البقاء فيها ورضاهم عن الوظيفة.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
- تلبية الاحتياجات الشخصية في الوقت المناسب، وتعتبر خطة للترقية والتغيير الوظيفي.
- الاستعداد لسد أوقات الفراغ بسبب التقاعد أو الاستقالة، والقيام بإعداد خطة يتم فيها تدريب وإعداد الأفراد لتولي أعمالهم.
- ومن الأهداف الرئيسية للتخطيط هي تقدير تكليفات الموارد البشرية وإعداد الميزانية من أجل المكافآت.
- الاستعداد الكامل للتوظيف والاختيار الأفضل من اجل التعيين.
العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية والتخطيط للمشروع
- لا يتم تنفيذ تخطيط الموارد البشرية بشكل منفصل عن خطة المشروع، ولكنه يعد خطة العام الجديد (خاصة الميزانية) في أبسط شكل من أشكال المشروع.
- يجب أن تتضمن الخطة (أو الميزانية) أحكامًا لتكاليف العمالة (المرتبات، والتدريب، والمكافأة، والبدلات، والخدمات، والإسكان، وما إلى ذلك).
- يتم تحديد هذه التكاليف من خلال هيكل التوظيف خلال سنة الخطة، اعتمادًا على نوع وعدد هؤلاء العمال.
- إذا تم التخطيط للمشروع لسنوات كثيرة (كالخطة استراتيجية أو خطة خمسية).
- فيجب اختيار الشكل المستقبلي للمشروع من حيث الاستثمار والتنظيم والتكنولوجيا المتاحة، وكل ذلك يجب ترجمته إلى متطلبات موارد بشرية محددة.
من يخطط للموارد البشرية؟
تقع أعباء تخطيط الموارد البشرية داخل المشاريع على عاتق إدارة شؤون الموظفين، الشؤون الإدارية، أو على وحده الإنتاج والتنفيذ الرئيسية للمشروع.
شاهد أيضًا: أهمية الموارد البشرية في المنظمات
وبذلك نكون تناولنا بالتفصيل تخطيط الموارد البشرية، وذكرنا أيضًا مفهوم الموارد البشرية، وأوضحنا بالتفصيل أهمية التخطيط للموارد البشرية، وأهداف التخطيط، فيجب عليك بالتخطيط لضمان النجاح.