مقدمة عن التخطيط وأهميته
مقدمة عن التخطيط وأهميته موقع مقال maqall.net يقدم لكم هذا الموضوع، حيث توضح لنا أهمية التخطيط، وأن الإنسان يعيش حياته مع وجود عدة أهداف يطمح إلى تحقيقها سواء كانت هذه الأهداف في مجال التعليم، أو السياسة أو حتى الحياة الشخصية، والتخطيط هو ما يرتب كل هذه الأهداف، ويعمل على نجاحها.
محتويات المقال
مقدمة عن التخطيط وأهميته
- التخطيط يشمل الأهداف الفردية، والأهداف الجماعية التي قد تخص شركة أو مؤسسة، ويعمل التخطيط على ضمان الوصول إلى الهدف بل وتحقيق أفضل النتائج، ويعمل التخطيط على الدقة في أدق التفاصيل.
- يعد التخطيط أول درجة لبناء العملية الإدارية وهذه العملية يوجد قبلها عملية التنظيم، وتقوم الإدارة بتعيين الوقت، والمكان، والكيفية التي تعمل بها، والموارد التي تحتاج إليها في العمل.
- يراعى عند التخطيط السياسات العامة، ويتم وضع الأهداف المرغوب تنفيذها في فترة زمنية محددة مع ملاحظة وضع احتمال لوجود أي عوائق في المستقبل قد تسبب الضرر على الأهداف، أو وقت تنفيذها.
- المؤسسات الناجحة، والتي تسعى دائمًا للحصول على أعلى المراكز هي التي تهتم بعملية التخطيط، بينما المؤسسات التي تمتلك إدارة فاشلة فبالتأكيد لم تهتم بالتخطيط، وبهذا نكون قد تعرفنا على مقدمة عن التخطيط وأهميته.
كما أدعوك للتعرف على: ما أهمية التخطيط في حياتنا
ما هو تعريف التخطيط؟
- لفظ تخطيط في اللغة يقصد به رسم خطة محكمة الأركان، وتهتم بكافة التفاصيل وتهدف إلى تنفيذها خلال وقت معين، بينما قد فسر قاموس أكسفورد التخطيط على إنه عملية تشمل بداخلها عدة خطط لتنفيذ أمر معين.
- يعتبر التخطيط من أهم المهام الرئيسية في أي مؤسسة ناجحة، وهو مصدر كافة المعلومات التي تتعلق بما ترغب المؤسسة في إنشاؤه، ويعمل التخطيط على تحديد العمل المطلوب لتنفيذ الأهداف والاستفادة منها بأقصى قدر ممكن.
- التخطيط يقصد به تنظيم الأفكار، بحيث يتم الوصول إلى الأهداف في النهاية مع مراعاة الأدوات والأشياء المتاحة لتحقيق الاستفادة الأكبر، وفي ذات الوقت بأقل تكاليف، والحرص على وضع وقت محدد لكل هدف لتنفيذه.
- يقول اليوت عن التخطيط أنه العمل على ربط العقل، والمنطق معًا بصورة منظمة للحصول على الهدف، ولا يتوقف الهدف على حياة الفرد فقط بل يشمل البشر جميعهم، حيث قد يفيد هذا الهدف البشرية.
- يرى هنري فايول أن التخطيط هو التنبؤ بالمستقبل والعمل بكل جد للاستعداد لهذا المستقبل، بينما يرى داترستون أن التخطيط هو عملية ذهنية مرتبة تحرص على تحديد الطرق الأفضل المتاحة للوصول إلى الهدف.
ما هي أهمية التخطيط؟
- كما ذكرنا من قبل مقدمة عن التخطيط، وأهميته سنذكر أهمية التخطيط التي لا تتوقف على فرد فقط بل تفيد البشرية كلها، ويعد التخطيط هو حجر الأساس اللازم وجوده في أي مؤسسة لضمان نجاحها.
- يساعد التخطيط صاحب المؤسسة في تحديد القرارات الصائبة، وتنفيذها بشكل جيد مع مراعاة الوقت اللازم لتحديد الهدف، وعدم فقدان المعلومات التي ربما تعيق الوصول إلى هذا الهدف.
- التخطيط يفيد الشخص في تحديد أولوياته مما يسهل أمر تحقيق الهدف، بينما الشركات فإن التخطيط يعمل على توفير بيئة مناسبة بين إدارة المؤسسة وأقسامها مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف في وقتها.
- يوفر التخطيط المراقبة الدائمة لعملية التنفيذ الخاصة بالمهام الخاصة لتحقيق الأهداف، ويحرص التخطيط على استغلال الموارد المتوفرة بأفضل الطرق مما يؤدي إلى سهولة الوصول إلى الهدف والتقليل من النفقات وزيادة الواردات.
- التخطيط الجيد يقلل من المخاطر بسبب التنبؤ بالمستقبل الذي يهتم به التخطيط، ويساهم في توفير الرضا بين العاملين في المؤسسة بسبب معرفتهم بالأهداف الخاصة بالمؤسسة.
- يساهم التخطيط في تقليل العشوائية لأن التخطيط ما هو إلا عملية منظمة، ويساهم كذلك في تطوير المهارات الخاصة لأي من مديري المؤسسة عبر وضعهم في برنامج تخطيط خاص بهم.
ما هي مراحل التخطيط؟
- تجميع المعلومات حيث يتم جمع أي معلومة أو إحصاء يساعد الشخص في الوصول إلى أهدافه، بحيث تتوافر في النهاية المعلومات اللازمة بشكل كامل ودقيق.
- وضع الافتراضات حيث يتم تدوين أي احتمال قد يحدث في المستقبل أو أي معوقات قد تتسبب في عدم تحقيق الهدف في وقته المحدد.
- تعيين الأهداف بحيث يتم تقسيم الأهداف إلى أهداف أساسية يتفرع منها أهداف فرعية تساهم في الوصول إلى الأهداف الأساسية.
- وضع البدائل حيث يتم تعيين البدائل التي تعتبر بديل للموارد الأساسية، وهذا البديل تتوقف درجة تقييمه على كفاءته.
- تحديد أفضل البدائل من البدائل السابقة يتم اختيار أحد البدائل التي تحقق الأهداف بأسرع وقت وبأقل خسائر.
- وضع خطوات العمل يتم هنا وضع أفضل طريقة تعمل على تحديد أفضل بديل، حيث قد تنجح الخطة بسبب تغير بعض الأوضاع.
- اعتماد الخطة تتم هذه الخطوة بعد الانتهاء من وضع الخطة بشكل جيد، وهنا يتم الموافقة على الخطة بكل تفاصيلها.
- تنفيذ الخطة وتتم هذه الخطوة بعد موافقة الإدارة على الخطة النهائية، ويتم توزيع الخطة على كافة أقسام المؤسسة لتنفيذها.
- متابعة الخطة وتعد هذه الخطوة من الخطوات شديدة الأهمية.
- لأن الخطة حتى لو كانت رائعة يفسدها عدم المتابعة.
- كذلك لإن متابعة الخطة بشكل دوري ومستمر يحيل بينها وبين فشل التخطيط.
اقرأ من هنا عن: مقدمة عن التسويق
ما هي أنواع التخطيط؟
1- حسب المدة الزمنية
- نشير في هذه المقدمة عن التخطيط، وأهميته حيث تحدثت فيها عن عدة نقاط مهمة في التخطيط.
- وهنا سنذكر أنواع التخطيط حيث ينقسم التخطيط حسب الزمن إلى تخطيط دائم لفترة قصيرة لا تتعدى السنة.
- والتخطيط هنا مشتق من التخطيط الخاص بالفترة الزمنية المتوسطة.
- التخطيط ذات الفترة الزمنية المتوسطة تبدأ من عام وأقصى مدة لها هي 5 أعوام.
- بينما التخطيط ذات الفترة الزمنية الطويلة حيث تتعدى الـ 5 أعوام وقد تبلغ 10 أعوام.
- أو حتي قد تصل المدة إلى 20 عام، وما يتحكم في تحديد هذه الفترة هي عملية التخطيط.
2- حسب حجم التأثير
- التخطيط الاستراتيجي، ويعتبر تخطيط ذات فترة زمنية طويلة مثل التخطيط الخاص بمؤسسة ترغب في بناء أكثر من فرع لها.
- أو ترغب في تكثيف خطوط الإنتاج الخاصة بها للحصول على أرباح أكثر.
- التخطيط التكتيكي، وهو جزء من التخطيط السابق، ويحرص هذا التخطيط على وضع الطرق المرنة اللازمة للوصول إلى الأهداف الاستراتيجية، ويعتبر هذا التخطيط تخطيط ذات فترة زمنية متوسطة.
- كذلك التخطيط التشغيلي، وهذا التخطيط متفرع من التخطيط السابق.
- وهو تخطيط ذات فترة زمنية متوسطة.
- بينما التخطيط الإجرائي يهتم بتعيين الأهداف التي يجب تنفيذها بشكل يومي.
3- حسب الوظيفة
يتفرع من هذا النوع العديد من الأنواع منها:
- التخطيط السياسي.
- التخطيط الاجتماعي.
- والتخطيط الاقتصادي.
- التخطيط الخاص بالقوى العاملة.
- تخطيط الإنتاج.
- التخطيط السكاني.
- التخطيط المالي.
- والتخطيط الطبوغرافي.
- وتخطيط المبيعات والتسويق.
4- شروط نجاح التخطيط
- كما ذكرنا فيما سبق في مقدمة التخطيط، وأهميته سنذكر شروط نجاح هذا التخطيط.
- حيث أن التخطيط يجب أن تكون له أهداف معينة وواضحة لضمان نجاح الخطة والحصول على النتائج المرغوبة.
- وتحديد الزمن اللازم لتنفيذ الخطة.
- ينبغي حين وضع الخطة الابتعاد عن التعقيد والاقتراب من البساطة ليتم تنفيذ الخطة بسهولة.
- والخطة يجب أن تلمس أرض الواقع وليس الخيال.
- بحيث تتلاءم الخطة مع الوقت والمكان والظروف الذي سيتم تنفيذها بناء على توافر هذه العناصر الثلاث
- ذلك لضمان نجاحها على حسب ما حدده التخطيط من قبل.
- الاهتمام بالإحصائيات لأن الخطة يتم بناءها على هذه الخطوة.
- والخطة ينبغي أن تكون مرنة لتتأقلم مع الظروف المحيطة.
- وعند وضع الخطة ينبغي أن يشارك كافة مديرين المؤسسة به.
- لأن لكل شخص منهم وجهة نظر تختلف عن وجهة نظر الأخر.
ولا يفوتك قراءة مقالنا عن: موضوع عن التخطيط الاستراتيجي
مقال مقدمة عن التخطيط وأهميته يعرض أهمية التخطيط في حياة الفرد والمؤسسة، وتعريف التخطيط، ومراحل التخطيط المختلفة، وأنواع التخطيط، والشروط اللازمة ليكون التخطيط ناجح.