المحاسبة الادارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية

المحاسبة الادارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، ينقسم علم المحاسبة إلى العديد من الأقسام والأنواع التي تختلف على حسب اختصاصاتها، ولكن هذه الأقسام تقوم بتكملة بعضها البعض بشكل كبير، ولذلك سوف نتعرف معًا في هذا المقال على المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية.

المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية

• يعتبر علم المحاسبة من العلوم العميقة والمتفرعة والتي تحتوي على الكثير من الأقسام والفروع، ولكن هل يقوم كل فرع بتكملة الفروع الأخرى هذا ما سوف نتعرف عليه في هذه الفقرة.
• وخاصًة فيما يخص المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، فهل كل قسم فيهم مستقل بذاته أم أنهم يقومون بتكملة بعضهم البعض، وسوف نتعرض لهذا الأمر عن طريق عرض الفروق الأساسية بين كل منهم.
• فمن المعروف عن المحاسبة المالية تقوم بتقديم خدماتها للأطراف الموجودين خارج المؤسسة، أما المحاسبة الإدارية فهي تقوم بخدمة كل مستويات الإدارة الموجودة داخل المؤسسة بل وقد تمتد هذه الخدمات لأفراد خارج المؤسسة.
• تعتبر المحاسبة المالية من أقسام المحاسبة الإلزامية وفقًا للقانون، ولكن المحاسبة الإدارية من أقسام المحاسبة الاختيارية على حسب ما تراه كل مؤسسة من المؤسسات.
• تقوم المحاسبة المالية على العديد من القوائم والتقارير التي يجب أن تعد على مبادئ محاسبية معروفة بشكل ثابت، أما المحاسبة المالية فلا تحتاج قوائم أو تقارير فهي تقوم بشكل ثابت على مبادئ ثابتة في المؤسسة.

شاهد أيضًا: ما الفرق بين debit و credit في المحاسبة

وظيفة المحاسبة المالية

• تقوم المحاسبة المالية بتوفير كل المعلومات المالية فقط كالإيرادات والمصروفات والأصول والالتزامات، أما المحاسبة الإدارية فهي تقدم كل المعلومات المالية وغير المالية كحجم المبيعات وحصر كم وحدة تألفه.
• تقوم المحاسبة المالية بتوفير كل المعلومات التاريخية فقط، ولكن المحاسبة الإدارية فهي تقدم كل ما يتعلق بالمعلومات التاريخية بالإضافة إلى العديد من المعلومات المستقبلية.
• تقوم المحاسبة المالية برصد كل المعلومات الإجمالية المتعلقة بالمؤسسة ككل، ولكن المحاسبة الإدارية فهي تقوم بجمع كل المعلومات التي تتعلق بكل الوحدات الفرعية الموجودة داخل المؤسسة.
• مما يميز المحاسبة المالية أنه تعطي المؤسسات كل المعلومات بشكل دقيق، حيث أن معلوماتها تتم مراجعتها عن طريق مراجع خارجي للحسابات مما يجعلها تحتاج إلى مدة زمنية طويلة.
• بل إن هذه المدة قد تطول فتصل للعديد من الشهور بعد نهاية السنة المالية حتى تعطينا هذه النتائج المتميزة، من الممكن أن تحتاج المؤسسة أخذ قرار يحتاج لمعلومات سريعة من المحاسبة الإدارية قد لا تكون دقيقة.
• وبذلك نكون قد أوضحنا لكم في هذه الفقرة المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، وسوف نتعرف في الفقرات القادمة على هذا الفرق بشكل أوسع من حيث التعريفات وأهمية كلًا منهم.

تعريف المحاسبة الإدارية

• قبل تعريف المحاسبة الإدارية يمكننا القول إنه يتم التعبير عنها باللغة الإنجليزية بمصطلح Accounting Administration، وتعرف بأنه قسم من المحاسبة يهتم متابعة كل ما يخص المؤسسة من تقارير مالية.
• وخاصًة التقارير المالية التي ترتبط بصناعة القرار والتخطيطات ورقابة العمليات التشغيلية، وتعرف بأنها هذا النشاط الذي يستخدم في تجهيز البيانات المالية عن المؤسسة لتساهم في دعم قرارات المؤسسة الإدارية.
• كما أنه من الممكن أن تعرف بالتقرير المالي الذي يرتبط بكل العوامل التي تؤثر على صناعة القرار والتخطيط ومراقبة العمليات الإدارية، فهي مهمتها الرقابة والتخطيط لتحقيق كل الأهداف التي تخص المؤسسة.

أهداف المحاسبة الإدارية

• يوجد العديد من الأهداف التي تسعى المحاسبة المالية إلى تحقيقها في أي مؤسسة، من هذه الأهداف أنها تقوم بتقديم كل المساعدات الممكنة للمديرين في هذه المؤسسات.
• ويكون ذلك عن طريق منحهم كل الأدوات والطرق المناسبة لتسهل على المؤسسة التقييمات المحاسبية والمالية، والذي يساعد في متابعة الأدائيات الإدارية بشكل مفصل ومجمل في نفس الوقت.
• كما أن من أهدافها القيام بتنفيذ أساس قوي في تحليلات البيانات، ويكون ذلك قائم على تطبيق منهج مناسب يعتمد على مزج كل أدوات علم الإدارة مع كل أدوات علم المحاسبة.
• كذلك يعتبر من أهداف المحاسبة الإدارية المساهمة في بناء المستقبل، حيث يقوم بتوجيه نظرة المؤسسة إلى مستقبل أداء الأرباح والإنجازات المالية الخاصة بالمؤسسة في المستقبل.

وظيفة المحاسبة الإدارية

• مما يساعد المؤسسة في إصدار العديد من التوصيات التي تتناسب مع تحقيق مزج بين كل الأنظمة الإدارية في المؤسسة، وبين الاحتياجات الخاصة بالخطط المستقبلية.
• كما أن من أهدافها القيام بدراسات على كل المخاطر التي من الممكن أن تؤثر على استمرار العمل في المستقبل، مما يساعد في وضح العديد من الحلول لهذه المخاطر الإدارية أو المالية لتتفاداها المؤسسة.
• وكذلك فإن من أهدافها القيام بالمشاركة في عمل الموازنات المالية، حيث أن الموازنات الخاصة بالمحاسبة الإدارية تقوم بتغطية كل نشاطات المؤسسة المالية وتتميز بأنها موازنات واقعية ومرنة.
• وسبب تميز هذه الموازنات بالواقعية أنه من الممكن القيام بتنفيذها من خلال إمكانيات الشركة المتاحة، كما أنه تتميز بالمرونة لآنه من الممكن القيام بالتعديل فيها على حسب الظروف التي تواجهها المؤسسة.

شاهد أيضًا: تعريف المحاسبة ووظائفها

أسس المحاسبة الإدارية

• يوجد للمحاسبة الإدارية العديد من الأسس التي تقوم عليها بشكل واضح، ويمكننا أن نقوم بتقسيم أسس المحاسبة المالية إلى أسس محاسبية وأسس إدارية وأسس إحصائية.
• أولًا الأسس المحاسبية والتي يتم تمثيلها بعدد من الأنظمة المحاسبية، والتي تقوم المحاسبة الإدارية باستخدامها في توضيح النشاطات الاقتصادي، ويكون ذلك عن طريق سجلاتها ومستنداتها.
• والتي تقوم بتلخيصها لتعطينا الحقائق التي تتعلق بأنشطة المؤسسة الرئيسية والفرعية، وذلك حتى تقوم المؤسسة بتنفيذها والرقابة عليها بالشكل التي تراه المؤسسة مناسب لها.
• ثانيًا الأسس الإدارية وتعتبر هذه الأسس هي الأسس الأساسية في نجاح المحاسبة الإدارية والتي من الممكن أن تقسم إلى قسمين الأول هو الهيكل التنظيمي والثاني هو النظام الإداري السليم.
• وفيما يخص الهيكل التنظيمي فهو الذي يحقق للمحاسبة الإدارية دورها في مساعدة إدارة المؤسسة في القيام بالرقابة والتخطيط، والذي يحافظ على التوازن بين الهيكل التنظيمي وحجم أنشطة المؤسسة.
• أما فيما يخص النظام الإداري السليم فيعتبر اعتماد المحاسبة الإدارية عليه بشكل أساسي، وتكمن أهميته في الاهتمام بالتنظيم الإداري ومشاركة العناصر البشرية بشكل فعال في العمليات الإدارية.
• ثالثًا الأسس الإحصائية وتعتبر هذه الأسس هي التي تعتمد على دمج الإحصاء بالمحاسبة الإدارية، فأي وحدة داخل المؤسسة يوجد بها العديد من البيانات التي تساعد العمليات الإدارية في عملها.
• وبهذا نكون قد تعرفنا في هذه الفقرة والفقرات السابقة على كل تفاصيل المحاسبة الإدارية بشكل واضح، وسوف نقوم بشرح المحاسبة المالية في الفقرات القادمة لنتعرف على علاقة المحاسبة الإدارية بالمحاسبة المالية.

تعريف المحاسبة المالية

• يمكننا أن نقول بأن المحاسبة المالية هي الدليل على أداء المؤسسات في فترات زمنية محددة، حيث أنها تقوم بتسجيل أي عملية تجارية تتم في هذه الفترة وتقوم بتلخيصها والإبلاغ بها.
• وتقوم المحاسبة المالية بتقديم العديد من المعلومات للأفراد الموجودين خارج المؤسسة، وتعتبر هذه الخاصية ما تميز المحاسبة المالية عن المحاسبة الإدارية بشكل واضح.

أنواع المحاسبة المالية

• يوجد العديد من الملخصات المالية التي تقوم المحاسبة المالية بتقديمها عن الفترة المحددة لها، ومنها البيانات الخاصة بالمركز المالي للمؤسسة، والبيان الخاص بالربح والخسارة التي تتعرض لهم المؤسسة.
• وكذلك كل التغيرات التي تجريها المؤسسة في حقوق المساهمين فيها، ويساعد في توضيح كل هذه الملخصات نوعين محددين من المحاسبة المالية، وهم المحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق.

1- المحاسبة النقدية

• يعتبر استلام أي مبلغ نقدي شرط للقيام بتسجيل هذه المعاملة الحسابية التي حدثت، فالمحاسبة النقدية هي المسؤولة عن تسجيل أي إضافات أو خصومات يقدمها الدائن حسب كل معاملة نقدية.
• أما فيما يخص العديد من الأحداث الاقتصادية التي تحدث داخل المؤسسة ولا يوجد لها أي مدخل نقدي سواء سحب أو إيداع فهي من الأمور التي لا تهم المحاسبة النقدية في أي شيء.

2- محاسبة الاستحقاق

• ولكن محاسبة الاستحقاق تختلف عن المحاسبة النقدية بعض الشيء، فمحاسبة الاستحقاق تقوم بتسجيل كافة الحركات الاقتصادية التي تحدث للمؤسسة سواء كانت نقدية أو غير نقدية.
• وتحظى محاسبة الاستحقاق على اهتمام كبير في الأسواق التجارية، حيث أنها تقوم بتوضيح كافة المعاملات الخاصة بالمؤسسة بشكل واضح للجميع.
• وتنقسم محاسبة الاستحقاق إلى قسمين القسم الأول هو الحسابات الدائنة والتي تعتبر من الحسابات مستحقة الدفع، وهي كل الحسابات التي تدان بها المؤسسة لغيرها من المتعاملين معها.
• أما القسم الثاني فهو الحسابات المدينة والتي تشتمل على كل الحسابات المالية لكل العملاء التي تدينهم المؤسسة، والتي تعرف محاسبيًا باسم المستحقات الخاصة بالعملاء.

شاهد أيضًا: أهم اسئلة المحاسبة فى المقابلات الشخصية بالعربي

لقد قدمنا لكم في هذا المقال العديد من المعلومات المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، كما تعرفنا بشكل منفرد على كل قسم فيهم على حدا وذلك لنوضح لكم هذه العلاقة بشكل كبير لنستفيد منها.