نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال
نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال، نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال هو أحد الاختيارات التي تلجأ إليها الشركات حتى يتم تنبيه الموظف الذي يهمل في عمله.
وهذا حتى لا يسبب أي خسائر للشركة أو المنشأة التي يعمل بها، لذلك تابعوا معنا تفاصيل كل هذا وأكثر في موقعنا المتميز دوماً مقال.
محتويات المقال
لماذا تلجأ الشركات وتستخدم نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال؟
- سنتناول في هذا الموضوع بعض النقاط التي توضح، لماذا يتم استخدام نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال، وصور توضح هذا النموذج.
- وما هي الأوقات التي تأخذ فيها الشركات هذا الإجراء، وهل يعتبر هو أول خطوة تتخذها الشركات.
- فكرت الشركات والمؤسسات في استخدام نموذج لفت نظر للموظفين، وذلك حتى تحذرهم إذا تكررت مواقف الإهمال في العمل منهم.
- مثلاً إذا أهمل الموظف في عمله، أو تأخر في تقديم الوظائف المطلوبة منه.
- أو أتى متأخراً عن مواعيد العمل التي حددتها الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها، فتقوم الشركة بالقيام بلفت نظره حتى تنبهه إلى ضرورة الالتزام.
- وحتى لا تضطر إلى اتخاذ إجراءات أخرى.
- من هذه الإجراءات أن تقوم الشركة بالخصم من الأجر الذي يأخذه الموظف، أو وضع نقطة سوداء في ملف الموظف.
- أو قد تضطر الشركة إلى فصله نهائيا بسبب إهماله.
- وهذا لأن أي موظف مهمل داخل الشركات والمؤسسات، فإنه يساعد على تعطيل الأعمال وقد يكبد الشركة الخسائر المالية.
اقرأ أيضاً: نموذج خطاب تقديم وظيفة جاهز بأكثر من صيغة على حسب المجال
ما هي الشروط الواجب توافرها في نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال؟
- عندما يجب كتابة نموذج لفت نظر للموظف، بسبب الإهمال يجب أن نراعي بعض الشروط الهامة التي يجب أن توجد داخل نموذج لفت النظر.
- بالطبع يجب أولًا أن نكتب اسم الموظف الذي نود لفت نظره.
- كتابة اسم الوظيفة التي يقوم بها.
- كذلك كتابة رقم الوظيفة.
- ذكر اسم الشركة، وفيما تتخصص واسم مدير الموظف المباشر أو اسم رئيس العمل.
- وبالطبع يجب أن نذكر سبب لفت النظر لهذا الموظف، وما هو الخطأ الذي وقع فيه وما هي الخسائر التي تسبب في حدوثها للشركة.
- كذلكما هي الخطوات التي يجب أن يتخذها لتصليح هذا الخطأ، وكل هذا يجب ذكره بالتفصيل.
- يجب أن نحدد جزء في نموذج لفت نظر الموظف يضم تعليق زملاءه، وأيضاً توقيع المدير أو رئيسه المباشر.
- كما يجب تنبيه الموظف انه في حالة استمراره في ارتكاب هذه الأخطاء، أو في حالة استمراره في الإهمال.
- سوف يتم أخذ إجراءات أخرى كأن يفقد وظيفته مثلاً.
- إذا يمكن توفير موعد للاجتماع مع هذا الموظف وتوضيح أسباب الإهمال، ومحاولة إيجاد الحلول والوسائل لمنعها.
- وسوف نطرح عليكم بعض صور لنموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال.
نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- اسم الموظف………………….
- التاريخ…../……/………..
- الرقم الوظيفي………….. العامل في شركة…………
- سبب لفت نظر الموظف ……………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- وهذا لفت نظر لهذا الموظف وذلك نتيجة لإهماله في عمله، وإذا استمر على هذا الإهمال ولم يوضح أي أسباب التقصير الذي صدر منه.
- فإنه يحق للشركة أن تتخذ الإجراءات القانونية اللازمة ضده، وذلك للحفاظ على سير العمل بالشكل المطلوب.
- مدير الشركة.
……………….
نموذج آخر يمكن أن تتبعه بعض الشركات
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- السيد المحترم /………………. الموظف بقسم/……………. في شركة/………..
- إنه بتاريخ…… /….. /……. قد تم إرسال هذا التحذير وذلك للفت نظره، لأن الشركة قد لاحظت الإهمال منه والتقصير في عمله في الفترة الأخيرة.
- وهبوط مستواه في العمل، وعدم إتمام وظائفه والمهام المطلوبة منه على أكمل وجه كما يجب.
- وبسبب ذلك فلابد منه أن يوضح سبب هذا التقصير الذي قد يكلف الشركة الكثير من الخسائر، ويؤدي إلى تأخير المهام المطلوبة.
- وهذا يؤثر على زملائه في العمل، لأن إهماله يضغط عليهم ويضطروا لحمل أعباء ومهام أخرى كان المفروض منه القيام بها.
- وعليه فإنه يجب أن يوضح سبب الإهمال في أسرع وقت ممكن.
- وإلا فإنه يحق الشركة اتخاذ كافة الإجراءات القانونية اللازمة ضده، حتى تستطيع أن تحافظ على حركة العمل بالشكل المعهود.
- مدير الشركة……….
قد يهمك: نموذج طلب استقالة من العمل word
نموذج آخر للفت نظر للموظف بسبب الإهمال
- الموضوع لفت نظر للموظف……….. بسبب إهماله المتكرر وهذا الإنذار من المدير………….
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- نتيجة لعدم التزامكم بقوانين العمل التي وضعتها الشركة، مما أدى إلى حدوث خلل في نظام العمل رغم علمكم بجميع القوانين التي وضعتها الشركة.
- وكان هناك حالة من عدم الانضباط والنظام، وإهمال في المهام المطلوبة، وتقصير في الوظائف.
- كذلك عدم الالتزام بمواعيد العمل، مع الإنذارات المتعدد عليكم، وحالة اللامبالاة منكم لتلك الإنذارات.
- ونتيجة لهذا يعتبر هذا التنبيه الأخير لكم وإلا سوف نتخذ الإجراءات اللازمة، وفقاً لقوانين الشركة وننتظر أن ترى منكم الأحسن والأفضل دائماً في العمل.
- وهذا لحرصنا على مصلحة الشركة ومصلحتكم أيضاً.
- وعليك التوقيع على هذا الإنذار.
- والله الموفق.
مواقف ينبغي على الشركة فيها إرسال نموذج لفت نظر للموظف
- إذا لم يحترم الموظف مواعيد العمل الرسمية، والتي وضعتها المؤسسة التي يعمل بها.
- كما بدأ يأتي متأخراً عن العمل، وكان سبب في تأخير المهام المطلوبة.
- وخصوصاً إذا كان يعمل في جهة حكومية، فإنه يعطل مصالح الناس ويؤثر بالسلب على مصلحة العمل.
- أن يغيب عن العمل من دون سابق إنذار، فإذا أراد الموظف الغياب لسبب ضروري يجب أن يبلغ الشركة بذلك.
- حتى تستطيع أخذ الإجراءات اللازمة فتقوم بتوزيع المهام المطلوبة منه، على باقي الموظفين أو تأجيلها حتى يعود إلى العمل.
- ألا يعمل الموظف باحتياطات السلامة ولا يهتم بصحة الآخرين وسلامتهم، كأن يكون مدخناً في مؤسسه تمنع التدخين.
- مثلاً أو يتناول المخدرات، أو يشرب الكحول.
- أن يخدع المؤسسة في أي شيء كأن يكتب مؤهلًا دراسياً، غير مؤهله الدراسي مثلاً.
- أو يكتب خبرات وظيفية لا يمتلكها.
- يهدد ويثير الرعب بين زملائه في العمل، سواء كان مادياً أو معنوياً.
هل يكون نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال هو أول الإجراءات التي تتخذها الشركات
- يجب أن نوضح أيضاً إن نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال، لا يكون هو أول وسيلة لإنذار الموظف من قبل الإدارة.
- فيجب على الشركة أن تقوم بتحذيره شفهياً أولاً قبل إرسال أي نموذج لفت نظر، أو أخذ إجراء رسمي.
- ولكن يتم إرسال لفت النظر بعد أن يقوم الموظف بارتكاب نفس الخطأ أكثر من مرة، هنا يبدأ المدير المباشر للموظف أو رئيس العمل بإرسال نموذج لفت نظر.
- وهذا يكون للموظف بسبب الإهمال.
- ويجب على الموظف أيضاً الاعتذار عن هذا التقصير، وأن يحاول أن يبذل جهده ليثبت كفاءته حتى لا يفقد وظيفته.
- كذلك أن يحاول جاهدا عدم ارتكاب أي إهمال آخر، وأن يعمل بقوانين العمل التي وضعتها المؤسسة التابع لها.
شاهد أيضاً: نموذج خطاب شكوى قوي
وفي نهاية المقال نكون قد أوضحنا معنى نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال، وأيضاً عرضنا عليكم بعض صور لنماذج لفت النظر دمتم بخير.