طريقة حساب تكاليف الانتاج في المصنع بالتفصيل

يعتبر حساب تكاليف الإنتاج واحدًا من أهم العوامل التي تساعد في نجاح واستمرار العمل، وتعرف تكاليف الإنتاج بأنها الموارد والأموال التي يستخدمها منتج معين من أول البدء في إنتاجه وحتى مرحلة ما قبل البيع والتي يتعرض لها هذا المنتج، وفي هذا المقال سنذكر طريقة حساب تكاليف الإنتاج في المصنع بالتفصيل.

أهمية حساب تكاليف الإنتاج داخل المصنع

• يساهم حساب هذه التكاليف في معرفة صاحب المصنع بكل كبيرة وصغيرة تحدث في مصنعه، وخاصة التكاليف الممكنة لإنتاج المنتج الذي يتم تصنيعه.
• يستطيع صاحب المصنع من معرفة الطريقة الصحيحة والمثالية في إدارة مصنعه، من خلال تحديد التكاليف والموارد المالية المطلوبة منه.
• يستطيع صاحب المصنع من تحديد جدول مبدئي للأرباح التي سوف يحصل عليها عند بيع المنتج داخل الأسواق، وذلك من خلال تحديد التكاليف المطلوبة منه بشكل دقيق وواضح.
• يساعد حساب التكاليف المطلوبة داخل المصنع من نجاح المصنع واستمراره، وذلك حتى يكون من أكبر المشروعات الموجودة في ذلك الوقت.

شاهد أيضًا: دراسة جدوى مشروع مصنع ملابس اطفال

الأهداف الرقابية لحساب تكاليف الإنتاج داخل المصنع

• تمكن صاحب المصنع من مباشرة ومراقبة العاملين عنده داخل مصنعه، أو حتى داخل المخازن.
  • حيث استخدام الكروت الذكية الخاصة بكل منتج من منتجات المصنع.
• تمكن هذه الرقابة صاحب المصنع من القيام بجرد للمصنع وللمحازن بشكل دوري ومستمر.
  • ويكون هذا الجرد سهل وبسيط، وذلك لتوافر كل المعلومات والتكاليف عن المنتجات المختلفة التي يتم تصنيعها.
• تساعد الكروت الخاصة بكل منتج من قيام صاحب المصنع بمعرفة هل الإعداد المدونة للمنتجات داخل المخازن تتوافق مع الموجود في الواقع أم لا.
• تقوم هذه الرقابة أيضًا بمساعدة صاحب المصنع في معرفة كمية الأصناف الموجودة، وهل بنفس الجودة والكمية المتفق عليها أم لا.
• يستطيع صاحب المصنع من القدرة على حل الكثير من المشاكل التي يتعرض لها بسبب الكميات والأصناف داخل المصنع بشكل سريع جدا وسهل.
• تمكن هذه الرقابة صاحب المصنع أيضًا من معرفة المتسبب في أية مشكلة سوف تحدث داخل مصنعه.
  • وخاصًة إذا كانت متعلقة بالمنتجات والأصناف المختلفة التي يتم إنتاجها.
• تساعد الرقابة أيضًا صاحب المصنع في معرفة ومقارنة الخامات المستخدمة داخل المنتجات المختلفة قبل وبعد عملية الإنتاج.
  • ومن ثم معرفة إذا كان هناك مشاكل والقيام بمحاولة حلها في أسرع وقت ممكن حتى لا تتوقف عجلة الإنتاج.
• يستطيع صاحب المصنع إذا أدرك من المتسبب في أحداث أية مشكلة داخل المصنع من تحويلة إلى الجهة القانونية المختصة، ولذلك لمعرفة السبب في ذلك وحل هذا الأمر.

قد يهمك: دراسة جدوى مشروع تجارة إلكترونية

طريقة حساب تكاليف الإنتاج في المصنع بالتفصيل

• في البداية لابد من حساب كافة الموارد المستخدمة داخل المصنع لإنتاج منتج معين.
  • من حيث الموارد المالية، وكذلك الموارد البشرية، والمواد الخام، وكل شيء سوف نحتاجه داخل هذا المصنع.
• يمكن بعد حساب وجمع كافة التكاليف التي يحتاجها المنتج حتى يظهر، يتم حساب وتحديد سعر المنتج عند بيعه.
  • ويتحدد ذلك بناء على الموارد البشرية والمالية التي يحتاجها هذا المنتج.
• يمكن حساب متوسط الإنتاج وذلك عن طريق معرفة الكمية المطلوبة من التكاليف المستخدمة لإنتاج منتج معين.
  • ونقوم بقسمة هذه القيمة على كمية المنتجات والبضائع التي تم إنتاجها باستخدام هذه التكاليف.
• يمكن أيضًا عمل جدولة خاصة بالتخطيط، وذلك لنجاح عملية الإنتاج داخل المصنع، حيث تحديد التكلفة الأولية للمنتج بشيء من التفصيل.
• يعتبر تصنيف التكاليف المستخدمة أمر مهم جدًا وضروري، حيث تحديد التكاليف المباشرة.
  • والتي تشمل المواد الخام وكذلك رواتب الموظفين القائمين على عملية الإنتاج.
• تشمل التكاليف الغير مباشرة التكاليف العامة التي تحتاجها هذه العملية دون تحديد دقيق لكل خطوة سوف تمر بها عملية الإنتاج.
• يعتبر تصنيف وتوزيع التكاليف الغير مباشرة أي التكاليف العامة أمر ضروري جدًا لنجاح عملية الإنتاج، حيث القيام بتوزيعها على كل عناصر العملية الإنتاجية.
• يمكن استخدام التكاليف العامة في حساب متغيرات الإنتاج، والتي تحدث في كثير من الأوقات في حجم البضائع والمنتجات التي يتم تصنيعها.
• تستخدم هذه التكاليف أيضًا في حساب المتغيرات الثابتة والتي تشمل رواتب الموظفين والقائمين على عملية الإنتاج من العمال والإداريين وغيرهم.
  • وتشمل أيضًا إيجار المخزن أو المصنع الذي يتم دفعه سواء كل شهر أو كل عام.
• يستخدم التوزيع الكامل والشامل لتكاليف عملية الإنتاج في المتغيرات الثابتة والغير ثابتة.
  • حيث يتطلب حساب هذه الطريقة فقط عند الرغبة في معرفة وتحليل كمية المخرجات والأرباح العائدة منها.

شاهد أيضًا: طريقة عمل دراسة جدوى مصنع ملابس جاهزة

الوسائل المستخدمة لزيادة الإنتاج والجودة داخل المصنع

• يمكن الوصول لأعلى قيمة ربحية وذلك من خلال التخطيط السليم والصحيح لعملية الإنتاج.
• استخدام التدرج الصحيح لخطوات الإنتاج، وعدم تخطي أية خطوة حتى لو كانت قليلة الأهمية والقيمة.
• يمكن مراقبة العمل والموظفين وذلك للتعرف على جودة الإنتاج، وكذلك للتعرف على الوقت الذي يتم تضيعه أو هدره.
• التأكد الدائم من سلامة ونظافة المصنع أو المخزن الذي تتم فيه عملية الإنتاج.
• لابد من العمل على تحفيز ودعم الموظفين والقائمين على عملية الإنتاج.
  • ماديًا ومعنويًا أيضًا حتى يخرج هؤلاء العمال أفضل ما عندهم أثناء العمل.
• لابد من إدخال التكنولوجيا الحديثة والابتكارات في عملية الإنتاج حتى تؤدي إلى أفضل وأعلي الأرباح وأقل الخسائر.
• لابد من الاهتمام بالمواد الخام المستخدمة وعدم هدرها وتضيعيها، لأنها سوف تستخدم بعد ذلك في منتج أخر، وسوف يصبح لها قيمة.

السلع والمنتجات المباشرة والغير مباشرة داخل المصنع

• تعرف السلع المباشرة من أسمها حيث أنها تدخل بشكل مباشر وواضح داخل عملية الإنتاج، ولا يمكن لهذه العملية الاستغناء عن هذه السلع.
• تعرف السلع غير المباشرة بأنها السلع التي لم تدخل بشكل واضح ومباشر داخل عملية الإنتاج.
  • وتسمى بأعمال الصيانة والتصليح حيث تشبه قطع غيار الأدوات والتجهيزات المستخدمة لإنتاج منتج معين داخل المصنع.
• السلع المباشرة تستخدم في توثيق العلاقات مع العملاء والموردين، حيث أنها تسهم بشكل مباشر في المنتج المستخدم.
  • أما السلع الغير مباشرة تتمثل في النفقات المختلفة لعملية الإنتاج فقط.
• تستخدم الطريقة الغير مباشرة بشكل أكثر وأوضح في بيع المنتجات إلى الموردين.
  • ولكن لا تستخدم الطريقة المباشرة بنفس الطريقة، حيث لا يوجد أحد على خط التصنيع يمكن أن يتعامل بشكل مباشر مع الموردين.
• عند الرغبة في بناء مصنع أو إنتاج منتج معين يتم التعامل مع عدد قليل جدًا ومحدود من أفراد عملية الإنتاج.
  • ولذلك فيتم هذا التعامل بطريقة غير مباشرة، وذلك بسبب صعوبة التعامل مع كل هؤلاء الأفراد بشكل مباشر وواضح.
• عند التعامل المباشر في السلع والخدمات يمكن خفض الفاتورة بشكل واضح جدًا، مما يؤدي إلى التأثير الواضح على الأرباح والخسائر أيضًا.
  • أما في السلع الغير مباشرة يكون التأثير أكبر على النفقات وليس على الأرباح والخسائر.
• ولنجاح العمل داخل المصنع بشكل مباشر لابد من وجود محاسب قانوني.
  • ويتمتع بخبرة كبيرة في هذا المجال حتى يستطيع حل المشاكل التي يقع فيها المصنع.
  • أو يحاول على الأقل السيطرة على عملية الإنتاج وزيادة الأرباح.

لا يفوتك قراءة: قانون حساب نسبة الربح من المبيعات

برنامج لحساب تكلفة المنتج

هناك العديد من البرامج المتخصصة التي يمكن استخدامها لحساب تكلفة المنتج. يعتمد اختيار البرنامج على احتياجات ومتطلبات الشركة أو الفرد. إليك بعض البرامج المشهورة التي يمكن استخدامها لحساب تكلفة المنتج:

• QuickBooks:
  • يتيح للأعمال الصغيرة تتبع التكاليف والإيرادات وإدارة الحسابات.
• SAP Business One:
  • يقدم حلاً متكاملاً لإدارة جميع جوانب الأعمال بما في ذلك تكلفة المنتج.
• Odoo:
  • يوفر نظام ERP مفتوح المصدر يشمل إدارة المشتريات والمبيعات والمستودعات وتكلفة الإنتاج.
• Microsoft Dynamics 365:
  • يوفر حلاً شاملاً لإدارة الأعمال بما في ذلك إدارة التكاليف والمخزون.
• Costimator:
  • يتخصص في حساب تكلفة التصنيع والإنتاج.
• Xero:
  • مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويقدم إمكانيات إدارة الحسابات وتتبع التكاليف.
• Zoho Books:
  • يعتبر حلاً سحابيًا لإدارة الحسابات ويساعد في حساب تكاليف المنتج.