اهم مراحل تخطيط الموارد البشرية
اهم مراحل تخطيط الموارد البشرية من أهم الأشياء التي يمكن أن نحتاجها جميعا هو تخطيط الموارد البشرية، لأنه عبارة عن تقدير احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية والتي تحتوي على مهارات وتخصصات محددة في فترة معينة.
واختيار أفضل هذه الاحتياجات ويوجد بعض الخطوات التي من خلالها يتم تخطيط الموارد البشرية، فمن خلال هذا المقال سوف نتعرف على اهم مراحل تخطيط الموارد البشرية.
محتويات المقال
ما هي الموارد البشرية
- تعد الموارد البشرية من أهم المقومات التي يحتاجها سوق العمل حيث تقوم بالتركيز على استثمار العنصر البشري.
- فيتم تشغيلها لصالح خدمة منظمة العمل والغرض من ورائها تحقيق أهداف قصيرة وطويلة ومتوسطة الأجل.
- وهذا من أجل الرقي بالعمل ويعزز من أرباحها وقدرتها على التنافس، وأيضًا القدرة على الصمت في مواجهة التحديات.
- وفي الفترة الأخيرة اهتم الكثير من المفكرين في الموارد البشرية حيث يحرصوا على إدخال عنصر التخطيط حتى يتم السير نحو تحقيق الأهداف.
- تخطيط الموارد البشرية في المنظمة من احتياجها العدد المناسب من الأفراد في الوقت المناسب.
- لكي يتم عمل اختبارات من خلالها اختيار العمالة ذات الكفاءة، وهذا لضمان سير العمل وزيادة الإنتاج والأرباح المنظمة.
- ومن هنا يتم القول بأن تخطيط الموارد البشرية هي مجموعة من السياسات والإجراءات المتكاملة.
- المتعلقة بالعمالة والتي تهدف توفير الأعداد والمستويات التي يتطلبها العمل.
الهيكل الوظيفي من مراحل التخطيط
- من أهم أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية أولا أن يتم التخطيط الموارد البشرية من خلال وضع هيكل وظيفي.
- من خلاله يتم توزيع المناصب والأدوار على كافة العمال والموظفين داخل الهيئة.
- وأيضًا تقسيم الأعمال عليهم حتى يمكن أن تتناسب مع متطلبات العمل المتنوعة.
- وهذا يتم حسابه ابتداء من مجلس الإدارة والمدراء التنفيذيين ورؤساء الأقسام وكل موظف بحسب درجاته.
- أما فيما يخص القطاع العام سيتم التخطيط أولًا من خلال مجالس الوزراء حتى المدراء العامين ومدراء الدوائر والموظفين.
التعيين من مراحل التخطيط
- مرحلة التعيين هي من أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية التي يتم فيها اختيار الموظفين الذين يكون على درجة تؤهلهم.
- بتلك الأعمال كل منهم على حسب الخبرات العملية والمهارات التي تساعدهم في الأعمال المطلوبة بشكل صحيح.
- وفي تلك المرحلة يتم الحرص على تعيينهم على حسب الأصول والمقابلات والإجراءات التي تخص العمل، ولابد من البعد عن أي محسوبية في العمل.
التقييم الوظيفي من مراحل التخطيط
- من أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية والتي يتم من خلالها يتم وضع بعض الأسس والضوابط التي يجب اتباعها لتعيين وقبول الموظفين بشكل يتناسب مع المنظمة.
- فلابد من وضع معايير سليمة لكي يتم التقييم من خلالها.
- حبث يتم من خلال تلك المعايير تحديد مستوى الأداء للموظفين فمن خلالها يتم تحديد إجراءات.
- حتى يتم تحفيز الموظفين بشكل مادي ومعنوي ووضع ضوابط الترقيات والمكافآت.
الأجور من مراحل التخطيط
- هنا يتم وضع الأجور على حسب كل درجة على حدة والتي يتم تنظيمها وتحديدها من قبل.
- سيتم وضع تلك الأجور بحيث لا تتنافى مع الحد الأدنى للأجور الخاصة بالمستوى العام في الدولة.
- فلابد أن تتناسب الأجور والرواتب مع الجهود التي يبذلها الموظف داخل العمل، وعلى حسب المنصب الذي يتقلده الشخص.
- ولابد أن تتناسب الأجور مع عدد ساعات العمل التي يقوم بها الموظف.
القيم والتدريب من مراحل التخطيط
- في العمل يتم وضع مدونة يتم تدوين فيها كل في سلوكيات الموظف والتي تتفق مع ثقافة المؤسسة التي يعمل بها.
- حيث تكون بمثابة أمور يتصرف من خلالها العاملين في الهيئة، حيث يتم التصرف بشكل لائق.
- فلابد من وضع برامج التدريب التي ترفع من قدرات العاملين في الهيئة على أداء الأعمال بشكل جيد.
أهمية التخطيط للموارد البشرية
هكذا يوجد بعض الفوائد التي يمكن أن تأتي نتيجة لتخطيط الموارد البشرية وهي كالتالي:
- من خلال التخطيط للموارد البشرية في يمكن التنبؤ بالحاجات المستقبلية لكل وظيفة داخل الهيئة.
- مما يؤدي إلى خفض نسبة التكاليف المرتبطة من الموارد البشرية.
- يقوم بتوفير كافة المؤهلات المطلوبة للعمل في الوقت المناسب وحتى يتم التخطيط لها بشكل جيد.
- يتم الموازنة بين الوظائف والنشاطات الإدارية والموارد البشرية وأهداف المنظمة حيث يحقق الموازنة وكفاءة الأداء للعاملين.
- أيضاً يساهم في بناء القاعدة الأساسية لنجاح أي عمل، ولابد من الموارد البشرية والتدريب والتحفيز.
- هكذا يوفر الكفاءات المطلوبة التي يحتاج إليها العمل.
- من خلال التخطيط للموارد البشرية يمكن عمل اختبارات لقوة العمل المتاحة، حيث يتم معرفة كافة الأسباب التي تجعلهم يترك الخدمة.
- أو الأسباب التي تؤدي إلى بقائهم بها، وما هو مدى رضاء العاملين على العمل.
- من خلال التخطيط للموارد البشرية يمكن التخطيط للمستقبل الوظيفة بالنسبة للعاملين.
- ويظهر من خلال تحديد الأنشطة والنقل الترقيات الخاصة بالعاملين والتدريبات.
المقومات الأساسية لتخطيط الموارد البشرية
يوجد بعض النقابات التي من خلالها لابد من وجود تخطيط سليم للموارد البشرية داخل المنظمة وهي وهي كالاتي:
- لابد من استخدام وسيلة للإقلاع للإدارة العليا ما أهمية التخطيط بالنسبة للقوى العاملة.
- حتى يتم تكوين قوة عاملة متوازنة وصحيحة لها ولها ولاء وانتماء للمنظمة.
- لابد أن تكون أهداف تخطيط القوى العاملة نابعة من أهداف المنظمة ومن هنا يتم تحقيق التكامل بينهم.
- لابد من وضع نظام كان لكافة المعلومات الإدارية لكي يتم التخطيط للقوى البشرية في شكل صحيح.
- وهذا يتم من خلال المعلومات التي توجد في الإدارة حتى يتم التخطيط بشكل سليم يخدم العمل.
- لابد أن يتم وضع كافة التغيرات التي يمكن أن تحدث مستقبلا.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
- من خلال التخطيط للموارد البشرية يوجد بعض الأهداف والتي منها تحديد متطلبات المنظمة.
- من حيث الوظائف المطلوبة وكمية الأعمال التي يحتاجها العمل.
- يضمن توفير الاستخدام الأمثل للموارد البشرية بما يحقق أهداف للهيئات وزيادة الأرباح والانتاج.
- من خلال الدخول للموارد البشرية يمكن تحقيق التوازن في العمالة بين قطاعات النشاط داخل المنظمة.
- حيث قامت بالتوازن بينهم مما يساهم في إنشاء العدالة وتوزيع أعباء العمل بشكل جيد.
- هكذا يتم هذا عن طريق معالجة العجز في التخصصات سواء كانت انتاجية أو فنية أو إدارية.
- والهدف منها أيضا هو مساعدة المسؤولين في إدارة المنظمات حيث يتم اكتشاف مناطق الخطر.
- التي يتم توقيعها في القوى العاملة الذي يظهر ذلك من خلال التخطيط المسبق.
- حتى يتم أخذ كافة الاحتياطات التي منها توفير أفراد ذات مهارات مختلفة يحتاج إليها العمل.
- ومن هنا نستبعد من وجود عجز أو فائض داخل العمل.
- أيضًا يحقق التوازن بين العرض والطلب للموارد البشرية حتى يحقق نجاح للعمل.
- هكذا أيضًا من خلاله يتم وضع خطط وبرامج فيما يخص النقل والترقية والتقاعد.
- تساعد أيضا كثيرا عمل التخطيط لتدعيم سياسات الأفراد لكي تكون قوة عاملة راضية عن العمل ومنتجة.
- والتي منها استخدام أساليب الترقيات والتقييم والتدريب داخل العمل مما يزيد من الحماس.
- ومن خلاله يتيح الفرصة أمام الادارة لكي يتم تحديد احتياجات العاملين من ناحية التدريب.
- سواء كان هذا يخص العاملين الجدد أو حتى الأشخاص العاملين الذين تم ترشيحهم النقل والترقية.
هكذا في النهاية نكون قد توصلنا إلى أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية، والتي من خلالها يتم خدمة العمل والعمالة، وتحقيق التوازن بينهم، على أسس صحيحة، وتحقيق أفضل إنتاج وأرباح للعمل.