مقترحات تطوير وظيفة مدير عام

مقترحات تطوير وظيفة مدير عام، تعتبر الإدارة هي أساس نجاح أي مؤسسة مهما كان حجمها، فعندما يتحدد لكل شخص في المؤسسة دوره فإن ذلك سوف يجعل العمل يسير بطريقة تؤدي بالتأكيد إلى النجاح.

وعندما يحدث خطأ أو تقصير سوف يتحاسب الشخص المقصر فقط وليس جميع الأعضاء، فيجب التطوير الدائم لأفراد المؤسسة ليعود ذلك بالنفع على الجميع.

مفهوم التطوير أو الإبداع

يعتبر الإبداع وعدم المحاكاة من الأمور المهمة في جميع مجالات الحياة، لأن الإبداع سوف يؤدي إلى التطوير والتطوير هو بداية النجاح والوصول إلى العمل المتكامل.

والإبداع يعني القيام بأعمال جديدة لم يتم التوصل إليها من قبل، أو التوصل إلى أفكار جديدة لم يتوصل إليها أحد من قبل تؤدي إلى تطورالعمل كله.

شاهد أيضا: الخدمات التي يقدمها معهد الإدارة العامة

مفهوم العمل الإداري

والعمل الإداري هو عبارة عن مجموعة متكاملة من الوظائف التي يعتمد كل منها على الأخر ويكمل بعضها بعض.

سواء كانت المؤسسة تعمل في مجال اقتصادي أو اجتماعي، أو أيًا كان تخصصها، فإن ذلك لن يغير شيء في نمط الإدارة.

والموظفين في هذه المؤسسة هم من يقومون بأداء هذه الوظائف، حسب الدور المحدد لكل شخص تبعًا لقدراته.

وتضم هذه الوظائف التخطيط والتنظيم والتنفيذ والتوجيه والتقارير النهائية، وأشياء أخرى كثيرة.

وتوجد االكثير من المؤثرات التي يمكن أن تقف في وجه العمل مهما كان تخصصه وقد تكون مؤثرات خارجية أو حتى مؤثرات داخلية.

أهمية تطوير العمل الإداري

للعمل الإداري أهمية كبيرة تتمثل في:

• يجعل جهود جميع العاملين جهود متكاملة.
• اكتساب الوعي الكامل الذي يعمل على تحقيق الأهداف.
• العمل على وضع اتجاهات موحدة يسير فيها العمل على المدى البعيد.
• وضع الأسس لتحديد مسؤلية كل فرد في المؤسسة.
• تقليل التغيرات المفاجئة.
• توفير الوقت والجهد لجميع العاملين.

كيفية تطوير أي عمل إداري

قبل أن نتحدث عن مقترحات تطوير وظيفة مدير عام لابد أن نذكر أن العمل الإداري أو الجماعي من أهم الأمور التي يتم من خلالها تنفيذ ونجاح أعمال كثيرة.

ولهذا فإنه يجب دائمًا على القائمين في أي عمل جماعي التفكير دائما في تطويرهذا العمل وتوجد عدة خطوات يمكننا من خلالها التطوير وهي كالتالي:

• التعليم وقت العمل، تعد هذه الإستراتيجية من الإستراتيجيات التي أثبتت نجاحها وفاعليتها في التطوير.
  • وذلك لأن تجريب الأشياء عمليًا يعمل على اكتساب مهارات كثيرة لم تكن في الحسبان.
• زيادة الموارد والقدرات الخاصة بالكوادر البشرية، لأن ذلك سوف يقلل من الخسارة وبالتأكيد يزيد من الربح.
• المواد والأدوات الدراسية: وتكون عبارة عن مقررات يحتاج إليها المتدربين ليكتسبوا منها كل المعلومات.
  • للوصول إلى معرفة كل ما يخص الأعمال التي يقومون بها ومن ضمنها يجب توفير كل ما يحتاجة الإدارين بشكل خاص.
• المحاضرات: ونعني بكلمة محاضرة هي الاستعانة بأفراد لديهم خبرة في مجال الإدارة وتطويره.
• مناصب المحاضرات: وهي العمل بطريقة توجيه الملاحظات أول بأول وذلك من أجل الحفاظ علي التنمية الإدارية.
• حضور الندوات والمؤتمرات: وتعتبر من أشهر الطرق لأنها تقدم فرص عديدة للمتدربين وعرض الكثير من المشكلات والعمل على حلها سويًا.
• العمل من أجل حل المشكلات: وفيها يتم شرح المشكلة بصورة دقيقة ويقوم المدرب بشرح كيفية التخلص من هذه المشكلة وحلها.

تابع أيضا: الفرق بين الإدارة العامة وإدارة الأعمال وأهدافها

مقترحات تطوير وظيفة مدير عام

والآن وبعد توضيح أهمية العمل الإداري يمكننا طرح سؤال هام وهو كيف يمكنني تطوير العمل الإداري الخاص بي؟

توجد العديد من الأفكار التي من خلالها يمكنني تطوير أي عمل إداري وتشمل هذه الأفكار ما يلي:

• قبل كل شيء العمل على القضاء على الفساد أو أي شكل من أشكال المحسوبية.
• واختيار الموظف علي أساس المهارات الموجودة لدية والبعد عن الاختيار حسب صلة القرابة أو ما شابه.
• بالإضافة إلى ما سبق ذكره توفير جانب غير هين من الميزانية مخصص لتطوير أقسام التنمية والتدريب.
• وأيضًا عمل ميزانية خاصه بالبحث والابتكار كما تفعل الدول المتقدمة، ومن جهة أخرى الابتعاد عن فكرة أن التدريب هو مجرد إهدار للأموال بدون جدوى.
• علاوة على ذلك التكاتف والتعاون بين جميع العمال، بحيث يعملون كأنهم شخص واحد يعمل من أجل المصلحة العامة وليست مصلحة خاصة أو أهداف شخصية.
• يجب فهم بيئة التنافس والتخطيط لها ودراستها وعدم الاستهانة بها.
• تطبيق النظام الديمقراطي والبعد عن الديكتاورية والتسلط بأي شكل من الأشكال.
• تعاون جميع وحدات الإدارة، لأن ذلك سوف يؤدي إلى نجاح العمل.
• الاهتمام بزيادة طاقات الأشخاص وقدراتهم، لأن ذلك سوف يحقق المزيد من الربح.
• يجب الاهتمام بالموظفين ذوي الخبرات الكبيرة، لأن الخبرة في أي مجال سوف تكون أهم باب من أبواب النجاح وعدم الوقوع في الأخطاء.
• التمويل للمشروع بصورة تجعل الموظفين يحصلون على جميع حقوقهم، ولا شك أن ذلك سيجعلهم يبذلون أقصي جهد للوصول للنجاح.
• التأكيد على مدى صلاحيات المؤسسة ومدى صلاحيات كل فرد من أفرادها، لأن ذلك سوف يقلل من الصدام بين الأشخاص.

اخترنا لك أيضا: المديرية العامة للسجون بوابة الموظفين

وفي الختام نود ذكر أن نجاح أي مؤسسة من نجاح الأفراد الموجودين بها، وفي هذا المقال قد ذكرنا كيفية تطوير أو نجاح أي عمل إداري.

كما ذكرنا أهمية هذا التطوير، وتحدثنا أيضًا عن مقترحات تطوير وظيفة مدير عام، فيجب مراعاة جميع النقاط المذكورة لتحقيق النجاح والأهداف.