ما هو البريد الالكتروني وكيف يعمل

يعد البريد الالكتروني من أحدث وسائل الاتصال بجميع أنحاء العالم، ويوجد منه أنواع عديدة وأنظمة مختلفة، وسنتطرق في هذا الموضوع إلى تعريف البريد الالكتروني وكيفية عمله.

تعريف البريد الالكتروني

هو وسيلة اتصال سريعة كانت في بداية اختراعها مقتصرة على الشركات والمصالح الحكومية وبالجامعات أيضًا، لحفظ المستندات وسهولة تداولها بين الموظفين، لتسهيل الاتصال وتسيير العمل وإنجازه.

أما الآن فهي وسيلة اتصال متوفرة للعالم أجمع، ويستخدمها أيضًا الأفراد العاديين، وطريقة استخدامه سهلة جدًا، ويتوافر به الخيارات المتعددة.

شاهد أيضًا: ما أنواع البريد الإلكتروني ؟

مميزات البريد الالكتروني

للبريد الالكتروني مميزات عديدة، ومن أهم هذه المميزات ما يلي:

البريد الالكتروني مجاني

فنحن نتمكن من ارسال الرسائل عن الايميل مجانًا، بدون دفع أي تكاليف لخدمات الإنترنت، فهو مجاني تمامًا.

توصيل الرسائل عبر العالم

يمكنك إرسال الرسائل عبر البريد الالكتروني إلى مختلف البلدان في العالم.

استلام الرسائل فوريًا

تستطيع إرسال الرسائل واستقبال الردود في نفس الوقت بواسطة البريد الالكتروني، فيجعل التواصل بين الأفراد سريعًا وفوريًا.

امكانية إرفاق صور وملفات

عند إرسال بريدًا الكترونيًا يتوفر لديك إمكانية إلحاق أكثر من ملف في الرسالة الواحدة، وأيضًا يمكنك إرفاق الصور أو الملفات الصوتية والفيديوهات والمستندات.

سعة تخزين طويلة المدى

البريد الالكتروني لديه إمكانية الاحتفاظ بالرسائل والملفات تلقائيًا لوقت طويل جدًا.

صديق البيئة

البريد الالكتروني لا تحتاج للأوراق أو الأغلفة عند إرسال الرسائل الالكترونية، وذلك يدعم المحافظة على موارد البيئة الورقية.

أنظمة البريد الالكتروني وكيفية العمل معها

تتوفر العديد من الأنظمة والبرامج المختلفة للتعامل مع البريد الالكتروني، وسوف نقوم بشرحها بالتفصيل فيما يلي:

الهوت ميل (Hotmail) أو (Outlook)

للتعامل مع الهوت ميل يجب أولًا إنشاء بريد الكتروني عبره، فنقوم بفتح موقع الهوت ميل، ثم نقوم باختيار إنشاء حساب، ونقوم باختيار اسم المستخدم، مع ابتكار كلمة المرور الخاصة بنا.

ويجب مراعاة اختيار باسورد مركبة تتكون من حروف وأرقام عديدة ليكون من الصعب الوصول إليها من قبل الغرباء، وفي ذات الوقت يسهل على صاحب البريد الالكتروني تذكرها.

مع تدوين الدولة الخاصة بك وتاريخ ميلادك، وبالسير مع الخطوات أصبح لديك حساب خاص بك، يمكنك التعامل من خلاله ومراسلة الأشخاص حول العالم.

شاهد أيضًا: معلومات عن تعريف التعليم الالكتروني pdf

جوجل ميل (Gmail)

من السهل جدًا إنشاء بريد الكتروني جديد عبر جوجل، وذلك عن طريق فتح الصفحة الإلكترونية الخاصة بجوجل، واختيار إنشاء حساب، ونقوم بتدوين (Frist Name) و(Second Name).

ونقوم باختيار (User Name) خاص بنا، ونقوم بتعيين (Password) قوية، ويتطلب إعادة تدوينها مرة أخرى للتأكد من صحتها.

وعليك إدخال رقم الهاتف الخاص بك لربطه بالبريد الالكتروني، وتلك الخطوة اختيارية، ولكن من الأفضل تفعيل تلك الخطوة النها تزيد من أمان الحساب الخاص بك.

كيفية عمل البريد الالكتروني

بعد انشاء الحساب الخاص بك أو e-mail، تستطيع استخدامه في العديد من الاتصالات وارسال الرسائل واستقبالها، وأيضًا تستطيع التسجيل في المواقع المختلفة وتصبح عضوًا فيها.

وإذا اردت ان ترسل رسالة إلى شخص ما، فلابد أن يكون لديه بريد الكتروني، فتقوم باختيار رسالة جديدة أو new massage، وتكتب بعد ذلك عنوان بريده الالكتروني في الخانة المخصصة له، وعنوان للرسالة ثم تبدأ بكتابة مضمون الرسالة.

ويمكنك أيضًا إرسال نفس الرسالة إلى أكثر من شخص في نفس الوقت، وهذه من المميزات الهامة للبريد الالكتروني التي توفر الوقت والمجهود في كتابة عدة رسائل لعدة أشخاص، وقديمًا كان البريد الالكتروني يشترط أن يكون الشخص المرسل إليه الرسالة لديه نفس الامتداد من بريدك.

فإذا كان لديك ايميل على الهوت ميل لابد أن يملك هو أيضًا بريدًا على هوت ميل، ولكن سرعان ما قامت الشركات التقنية بحل هذه المعضلة.

أصبح الآن من السهل أن ترسل بريدًا الكترونيًا من gmail إلى outlook والعكس، وساعد ذلك في تواصل الكثير من الاشخاص حول العالم، ويمكنك البريد الالكتروني أن تشترك من خلاله على المواقع الاخبارية والثقافية، وتستقبل كل ما هو جديد في هذه المواقع عن طريق الرسائل.

أهمية البريد الالكتروني

أصبح البريد الالكتروني اليوم من الأشياء الاساسية في الحياة العملية، فأغلب الشركات تطلب من المتقدمين للعمل فيها أن يكونوا ملمين بأساسيات البريد الالكتروني على الاقل.

وتكاد تصل نسبة استخدام البريد الالكتروني في عمل المنظمات والشركات إلى 100% من اجمالي العمل، فيستطيع الموظف ارسال الاوراق عن طريق البريد لموظف آخر في اقل من دقيقة.

ويمكن للفرد طباعة الاوراق من البريد الالكتروني إذا لزم الأمر، ويمكنه أيضًا ارسال واستقبال الصور والملفات الصوتية والمرئية.

وفي بداية الامر كانت الشركات الخاصة تستخدم البريد الالكتروني كجزء فرعي من عملها، ولكنه أصبح من أساسيات العمل في الشركات، وتستطيع الشركات الكبيرة من التواصل مع فروعها على مستوى العالم من خلاله.

وأصبحت الآن المصالح الحكومية في معظم دول العالم تعتمد على البريد الالكتروني في عملها، حيث يمكن للموظف التواصل مع مديره أو زميله في العمل في مبنى آخر بدون التحرك من مكانه.

البريد الالكتروني والتعليم

في ظل المستجدات الطارئة على مستوى العالم واجراءات فرض حظر التجول، واغلاق العديد من المدارس والجامعات، بسبب الوباء المنتشر المعرف باسم فيروس كورونا، أصبح التواصل بين الاساتذة والطلاب عن طريق البريد الالكتروني، وحضور الدروس والمحاضرات عن طريقه.

ويوجد خاصية الفيديو كول في البريد الالكتروني التي تمكن عدد من الاشخاص من التواصل مع بعضهم البعض بالصوت والصورة، وقد سهل البريد الالكتروني من سير العملية التعليمية، حيث يمكن للطلاب التواصل مع بعضهم البعض.

ويمكنهم تصفح العديد من الكتب والمراجع المنتشرة على شبكة الانترنت، ومن خلال البريد الالكتروني يمكن للطالب الاشتراك في الدورات والتدريبات المجانية التي تقدمها بعض المؤسسات عن طريق الانترنت، ويساعد ذلك في زيادة المعرفة والخبرة لديه في سن مبكرة.

البريد الالكتروني والحياة العامة

أصبحت بعض المواقع على الانترنت تطلب من المتصفحين تسجيل حسابات عليها عن طريق البريد الالكتروني، وذلك للاستفادة من خدماتها، وقامت العديد من شركات الطيران والفنادق السياحية بتفعيل خدمات البريد الالكتروني لديها، وذلك لكي يتمكن الاشخاص من الاستفسار والحجز وهم في أماكنهم.

وساعد البريد الالكتروني في زيادة التواصل الاجتماعي بين الاشخاص في مختلف بقاع العالم، وساهم أيضًا في التقاء الثقافات ونشر الوعي الثقافي.

وفي الآونة الأخيرة أصبح البريد الالكتروني مصدرًا للدخل المالي لبعض الاشخاص، فبعض الشركات التجارية تلجأ إلى الاشخاص المشهورين على الانترنت وتتواصل معهم لعرض منتجاتهم مقابل مبلغ من المال.

يستطيع أي شخص في العالم أن يصنع قناة خاصة به على الانترنت عن طريق موقع اليوتيوب، وذلك عن طريق خطوات بسيطة، وهي:

• عمل بريد الكتروني على جوجل ميل
• الدخول على موقع يوتيوب وعمل قناة خاصة
• اختيار اسم للقناة
• بدأ تنويل المقاطع المرئية على هذه القناة

ومن خلال تفاعل الافراد ومشاهدتهم لهذه المقاطع يرتفع عدد المشاهدات على القناة، وعند الوصول لعدد معين من المشتركين والمشاهدين يمكن لصاحب القناة كسب المال من اليوتيوب بعد ذلك عن طريق الاعلانات.

وبدأ البريد الالكتروني باستخدامات بسيطة وقليلة، ولكنه الآن من الاشياء الهامة في الحياة العلمية والعملية، حيث أصبح مستخدمًا في العديد من الأماكن حول العالم.

شاهد أيضًا: فتح رسائل البريد الالكتروني الخاص بي

وفي نهاية الموضوع وبعد أن تعرفنا على البريد الالكتروني، واهميته، ومميزاته المختلفة، فضلًا عن انظمته العديدة وطرق العمل بها، وقمنا بتوضيح طريقة عمل بريد الكتروني جديد، وتعرفنا على علاقته بالتعليم والحياة في الوقت الحالي.

عليكم فقط مشاركته في جميع وسائل التواصل الاجتماعي.