طريقة عمل وكالة الكترونية بالتفصيل
طريقة عمل وكالة الكترونية بالتفصيل، توفيراً للوقت والمجهود تتيح وزارة العدل بالمملكة العربية السعودية عمل وكالة الكترونية بدون الذهاب إلى الأماكن الحكومية المتخصصة، ويعد ضمن الإجراءات الإلكترونية التي تتخذها المملكة، وتعرف باسم خدمة تسجيل الوكالة.
محتويات المقال
طريقة عمل وكالة الكترونية
على كل من يريد عمل عقد وكالة للآخر متابعة مقالنا هذا لمعرفة التفاصيل، فأنت قادر على القيام بذلك شخصياً، وينطبق الحال على كل أنواع الوكالات على أن يسجل فيها الحدود اللازمة للوكيل والقيود التي لا يستطيع تعديها.
ولابد من كتابة الجمل التي يريدها الموكل، ومن ثم الحصول على رقم الوكالة الكترونياً، والذهاب إلى استلام صورة من التوكيل من كتابة العدل الموجودة بمحيط السكن، ولا يكلف الأمر سوى اتباع التعليمات المدونة على الموقع الالكتروني.
شاهد أيضًا: بوابة الحج الإلكترونية المصرية
أنواع الوكالات في عقد الوكالة الالكترونية
- وكالات الشركات والتراخيص.
- وكالات شركة الخدمات.
- وكالات السيارات والجمارك.
- وكالات الوزارات والمؤسسات الحكومية.
- وكالات إدارات حكومية.
- وكالات صناديق التنمية وبنك التسليف.
- وكالات الضمان الاجتماعي والمساعدات.
- وكالات البنوك والرواتب.
- وكالات الإجراءات الخاصة بالعمالة.
- وكالات السجلات والبلديات.
- وكالات المحاكم والنكاح.
- وكالات العقارات والمنح.
عمل الوكالة الالكترونية بالتفصيل
- يمكنك الدخول على الموقع الرسمي لوزارة العدل السعودية بالضغط هنا، ويعد الدخول على الموقع هم الخطوة الأولى لعمل الوكالة الكترونياً.
- ستظهر القائمة الرئيسية ولابد من اختيار الخدمات الإلكترونية والضغط عليها، ومن ثم اختيار تسجيل وكالة.
- عند ظهور الصفحة التالية يتم اختيار إعداد عقد وكالة، وعند ظهور الصفحة المقصودة علينا كتابة كل البيانات المدونة، والتي تكون على النحو التالي:
نوع الهوية، رقم الهوية، الإسم بالكامل، الجنسية، النوع، صفة الموكل، ويتم الضغط على أيقونة التالي.
- يتم اختيار الوكالة المواد عملها من خلال قائمة الوكالات التي ستظهر في الصفحة الجديدة، ونضغط على كلمة الانتقال للذهاب إلى نص الوكالة.
- على من يريد عمل الوكالة اختيار الجمل التي يرغب في كتابتها بالوكالة، ويتم ذلك بوضع علامة صح أمام تلك الجمل، وبعد الانتهاء يتم الضغط على أيقونة عرض نص الوكالة.
- يظهر بالصفحة الجديدة نص الوكالة المراد الحصول عليها، ولابد من مراجعة النص لأنه سيكون نص التوكيل، ومن ثم الضغط على زر حفظ الطلب.
- وأخيراً يظهر رقم الطلب المقدم لعمل عقد الوكالة بالصفحة النهائية.
الحصول على وكالة الوراثة إلكترونياً
هناك بعض الأوراق المطلوبة والإجراءات الواجب اتباعها للحفاظ على الأموال والحقوق عند الحصول على وكالة الوراثة.
1- الأوراق المطلوبة
- على الرجال البالغين إحضار بطاقة الأحوال المدنية.
- على القصر والنساء إحضار كرت العائلة أو ما يعرف باسم سجل الأسرة.
- من الأفضل وجود صك حصر الورثة أو صورة من الصك، ليتم التأكد من الورثة الفعلين وحصرهم، وتحديد بلوغهم أو عدمه.
- لابد من احضار أصل صك الولاية في حالة وجود ورثة قصر، وعلى الولي الحضور أيضاً.
2- وكالة الورثة
- في حالة وجود ورثة كثر فليس عليهم الحضور مجتمعين لعمل وكالة واحدة، ولكن يمكن عمل وكالة مستقلة لكل وارث على حده.
- لابد من توافق نصوص الوكالات الصادرة من جهات متعددة ليتم مراجعتها بسهولة والعمل بها، وفي هذه الحالة على الورثة الاتفاق على صيغة وكالة واحدة لتكون الوكالات متطابقة.
- على الورثة عمل الوكالة بدون ضغط أو إجبار، فلا يجوز ذلك نظاماً أو شرعاً.
شاهد أيضًا: الأكاديمية المهنية للمعلمين بوابة الخدمات الالكترونية
3- وكالة القاصرين
- تقيم المحكمة ولي على القاصر ليكون مسئول أمامها، وإذا وكل الولي أحد عنه فلابد من حضور الوكيل بأصل صك الولاية عند عمل الوكالة.
- يمكن للورثة منح الوكيل حق توكيل الغير، ولكن في حالة القصر لا يجوز للولي إعطاء الوكيل حق توكيل الغير.
- التأكد من وجود بند حق توكيل الغير في صك الولاية الخاص بالقصر.
- يكتب في وكالة القصر بند في منتهى الأهمية، وينص على (على ألا يتصرف بشيء من عقارات القاصرين ببيع أو شراء بدل إلا بإذن من حاكم شرعي).
- لا يستلزم عمل وكالة القصر حضورهم إلى كتابة العدل.
- عند بلوغ القاصر الذكر خمسة عشر عام عليه استخراج بطاقة أحوال مدنية، فلا يكتفي في هذه الحالة بكرت العائلة.
4- ما يخص الشهود
في حالة وجود ورثة من النساء فلابد من حضور شاهدين يعرفان هؤلاء النساء معرفة تامة عند عمل الوكالة.
في حالة عدم وجود شاهدين فيمكن:
- شهادة اثنين من الأخوة على أن هؤلاء النساء من الورثة، وعليهم عمل وكالة مستقلة.
- شهادة أبناء أو أصهار الورثة من النساء.
5- ما يخص الوكيل
- من الأفضل اتفاق الورثة على وكيل واحد، وفي حالة عدم الاتفاق فيمكن تعدد الوكلاء.
- يجوز الجمع بين وكلين أو أكثر بالوكالة الواحدة، ويمكن لأحدهم أو جميعهم مراجعة كل ما يخص الورثة.
- لابد من ذكر رقم الهوية الواحدة للوكيل في حالة الوكالات المالية والوكالات العامة.
6- نص الوكالة
على من يقوم بعمل الوكالة إضافة بعض البنود إذا تم الاحتياج إليها، وهي:
- المدافعة والمرافعة بالمحاكم والمطالبة بحقوق الورثة واستلامها.
- التصرف في العقارات بالقبول أو الهبة أو الشراء أو البيع أو غيرها من الأمور، وفي حالة وجود رهن على المتوفى لابد من مراجعة كتابة العدل وصندوق التنمية العقاري لفك الرهن، وإذا وجدت منح للمتوفى فلابد من استلامها.
7- نموذج لحصر الورثة
- اسم المنهي:
- رقم السجل المدني:
- اسم المتوفى:
- مكان الوفاة:
- تاريخ الوفاة:
- قرابته:
- اسم والده:
- اسم زوجته أو زوجاته:
- أبناؤه:
- أسماء الأبناء أقل من سن خمسة عشر عام:
- بناته:
- أسماء البنات أقل من سن خمسة عشر عام:
- الشاهد الأول، رقم السجل المدني، صلة القرابة من المتوفى:
- الشاهد الثاني، رقم السجل المدني، صلة القرابة من المتوفى.
8- نموذج للوكالة الخاصة
نحن الموقعون أدناه …. وبصفتنا ورثة المرحوم…… بموجب حجة الارث رقم …. الصادرة بتاريخ …. عن ……، قد وكلنا…. لينوب عنا ويقوم مقامنا في إجراء معاملة انتقال الأموال غير المنقولة التي ألت إلينا إرثاً عن مورثنا المرحوم…. وفي بيع هذه الأموال كلها أو بعضها لمن يشاء بالثمن الذي يراه مناسباً وفي قبض الثمن و/أو تأجيرها وقبض الأجور،
وهذه الأموال هي …… ولوكيلنا الحق بالتوقيع نيابة عنا على كافة الطلبات والأوراق المتعلقة بمعاملة الانتقال وعقود البيع والايجار واستصدار سندات التسجيل بأسمائنا لدى دوائر تسجيل الأراضي والعقارات وبشكل خاص….
وفي مراجعة المحاكم الشرعية والمباشرة بمعاملة التخارج ومراجعة الدوائر الرسمية وغير الرسمية والبلديات وبشكا خاص…. ودوائر ومراكز وزارة المالية وضريبة الدخل لإبراء ذمة مورثنا.
ووكلناه كذلك بأموالنا العائدة لمورثنا لديها وبشكل خاص بنك…. والتوقيع نيابة عنا على ذلك، ووكلناه كذلك بمراجعة أمين التركات واستلام الأموال العائدة لنا لديه والتوقيع نيابة عنا على ذلك.
ووكلنا أيضاً بتقديم طلبات نقل ملكية الأسهم العائدة لمورثنا إلى أسمائهم و/أو بيعها والتوقيع على جميع المعاملات المتعلقة بذلك لدى…. والشركات ذات العلاقة وبشكل خاص شركة…. وقد وكلناه كذلك بالمطالبة واستلام أية ديون لمورثنا في ذمة الغير كانت نقوداً أو أوراق تجارية وإعطاء وصولات نافذة بذلك.
ووكلناه بمتابعة كافة الأمور المتعلقة بتركة مورثنا ذكرت في هذه الوكالة أو لم تذكر لدى أية جهة وقبض أية مستحقات لمورثنا أو لنا، وكالة خاصة مفوضة لرأيه وقوله وفعله.
تحريراً في:
الموكلون.
شاهد أيضًا: افكار مشاريع الكترونية ناجحة جدا على الانترنت
وأخيراً في نهاية رحلتنا مع طريقة عمل وكالة الكترونية بالتفصيل، نعلم أن المواريث فرائض محكمة بالرغم من كره بعض الناس، فيقول المولى عز وجل عن المواريث “فريضة من الله”، و”ولا تأكلوا أموالكم بينكم بالباطل”، ويقول رسوله الكريم (لا يحل مال امرئ مسلم إلا بطيب نفس منه).