نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي

نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي، هو ما يحتاج إليه الكثير من مؤسسين وأصحاب الشركات ورجال الأعمال، حيث أن طبيعة العمل الخاصة بهم تحتاج إلى هذا النموذج من أجل إدارة الموظفين.

كذلك تحتاج إلى صحيفة حضور تختص بمتابعة حضور الاجتماعات واللقاءات التي يتم انعقادها.

نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي

• يعتبر نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي من اسمه بمثابة الجدول الزمنيّ اللازم لتوثيق حضور وانصراف الموظفين، وهو الشيء وبذلك يستطيع أن يضمن صحاب الشركة أو العمل وضع الموارد البشرية في مكانها المناسب.
• يعتبر نموذج حضور وانصراف الموظفين واحدًا من وسائل التواصل والاتصال الأساسية بين الموظف والمدير داخل العمل.
• في جميع الشركات والمؤسسات يوجد أماكن مخصصة بتسجيل الحضور والانصراف، ويتم في هذا القسم تقييم عمل الموظفين عن طريق جمع ساعات العمل للموظفين، وبالتالي يستطيع أصحاب الشركات تقييم وتقدير جهد جميع الموظفين المبذول في العمل.
• يتم إنشاء وتصميم نماذج الحضور والانصراف من خلال استخدام وسائل متعددة، ومن هذه الوسائل الأكثر شهرةً: برنامج Excel، وبرنامج Google sheet، وبرنامج Open office، وبرنامج word.

اقرأ أيضًا من هنا: نموذج تقييم أداء الموظفين بإحدى الشركات

نموذج أسبوعي Word لحضور وانصراف الموظفين لطباعته

هناك الكثير من الناس من لا يعلم الطريقة التي يصمم أو ينشأ بها نموذج حضور وانصراف للموظفين، ولا يعلم حتى الطريقة التي يكون عليها، وذلك حتى يقوم بتصميمه بنفسه.

• إنه من النماذج التي تكون عبارة عن جداول، يتم كتابة أسماء الموظفون العاملين بالمؤسسة أو الشركة، وكذلك عدد أيام العمل، ووقت الحضور والانصراف، وساعات العمل، وما يتعلق بسياسة المؤسسة والشركة.
• وفي بعض الأحيان أصحاب المؤسسة والشركة برغبون بشدة في عمل سجل حضور وانصراف أسبوعي أو شهري لتقييم الموظفين ومعرفة مدى التزامهم بالعمل.
• ولذلك سوف نقدم لكم نموذج جاهز من الحضور والانصراف والذي يمكنكم طباعته بشكل مباشرة.

وإليكم نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي جاهز مصمم بواسطة برنامج Microsoft Word، والذي يمكنكم التعرف عليه من خلال الجدول التالي:

كشف حضور وانصراف الموظفين – أسبوعي

إدارة/عمادة:                                                                                                 اليوم:

التاريخ:   /    /      20م

الملاحظات: (  ) إجازة عادية (  ) إجازة اضطرارية (  ) إجازة مرضية (  ) إجازة استثنائية (  ) إجازة تدريبية (  ) إجازات أخرى

مصادقة مدير الإدارة على الحضور                                                     مصادقة مدير الإدارة على الانصراف

……………………………………                                             …………………………………….

كما أدعوك للتعرف على: مثال على خطة طويلة الأجل

كيفية تصميم نموذج حضور وانصراف أسبوعي ورد واكسيل

يمكن لجميع الشركات والمؤسسات القيام بالعمل على إنشاء نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي خاص بها، والذي كما تحدثنا يتم عن طريق العديد من الوسائل المختلفة، بما في ذلك برنامج Excel، أو عن طريق جداول البيانات التابعة إلى برامج جوجل المختلفة.

ومن أجل التعرف على طريقة عمل نموذج حضور وانصراف يمكنكم اتباع هذه النقاط التالية:

1- تصميم نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي على برنامج Excel Microsoft

• في حالة ما إذا اخترت أن تصمم نموذج حضور وانصراف الموظفين على برنامج Excel أو جدول البيانات، فإن الأمر سيكون من السهل تنفيذه.
• حيث يقوم المصمم بتقسيم الجدول بشكل مباشر، ومن ثم يقوم بكتابة “الأيام” في الخانة الأفقية الأولى، ومن ثم يقوم بكتابة جميع أيام الأسبوع في الخانات الأولى الرأسية.
• ومن ثم يقوم المصمم بكتابة اسم الشركة في الأعلى بالإضافة إلى التوقيع؛ وأما بالنسبة إلى الخانات المتعلقة بعدد ساعات العمل، فيتم تنظيمها من الخانات الأولى الرأسية.

2- تصميم نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي على برنامج Word Microsoft

• أما في حالة ما إذا اخترت تصميم نموذج حضور وانصراف على برنامج Word، فإنه في هذه الحالة سيحتاج المصمم إلى إنشاء جدول في ملف الـ Word.
• ويتم ذلك من خلال الخيارات المتواجدة داخل التبويب “إدراج” الموجود ضمن شريط الأدوات في برنامج الـ Word، ومن ثم يقوم المصمم بإنشاء النموذج على حسب عدد الأيام، وأيضًا على حسب عدد الموظفين.
• فمثلًا لو كان هناك ثلاثون موظفًا، فيقوم المصمم بإنشاء ثلاثين خانة بأسماء هؤلاء الموظفين.
• ومن ثم يليها ستة خانات خاصة بعدد بأيام العمل الأسبوعية (أو حسب عدد أيام العمل)، مع الأخذ في الاعتبار أنه يلزم كتابة اسم الشركة قبل القيام بتصميم الجدول.
• وفي حالة ما إذا كان النموذج شهريًا، يجب على المصمم أن يقوم بكتابة أيام الشهر كاملة بدلًا من أيام الأسبوع.
• بعد ذلك، يقوم المصمم بإضافة باقي خانات النموذج اللازمة في الجدول، بما في ذلك: رقم الوظيفة أو الملف، اسم الموظف، رقم الملاحظة، وقت الحضور، توقيع الحضور، توقيع الانصراف، إلخ

وبهذا سيكون من السهل بعد ذلك القيام بإرفاق جميع بيانات الحضور والانصراف في الجدول الذي تم تصميمه بشكل مباشر وبذلك تتم عملية التقييم للموظف بشكل سلس.

أهمية استخدام نماذج حضور وانصراف الموظفين

يوجد هناك العديد من الفوائد التي تعود على المؤسسات والشركات المختلفة من خلال إنشاء نموذج حضور وانصراف، وذلك يرجع إلى أهميته في إدارة الموارد البشرية في جميع المؤسسات والشركات.

حيث أن هذا النموذج يساعد بشكل كبير على منح المؤسسات حقوقها، وأيضًا كطريقة رائعة في القيام بتنظيم وترتيب العمل في المؤسسات.

ويمكن التعرف على أهمية ملف حضور وانصراف الموظفين بشكل أكثر فاعلية عن طريق النقاط التالية:

• يساعد نموذج حضور وانصراف الموظفين في التعرف على وقت حضور الموظفين في جميع أيام الأسبوع.
  • وكذلك وقت الانصراف، والذي يفيد في التعرف على عدد ساعات العمل لكل موظف.
• ينظم نموذج حضور وانصراف الموظفين تنظيم عدد ساعات العمل الخاصة بجميع الموظفين.
  • وكذلك التعرف على مواعيد الراحة من العمل والإجازات، والأوقات التي يجبب فيها تناول وجبة الغذاء.
• يعمل نموذج حضور وانصراف الموظفين على تحديد المواعيد الخاصة بالإجازات الرسمية.
  • سواء الإجازات الأسبوعية، أو الإجازات الشهرية، أو الإجازات السنوية.
• يتم من خلال نموذج حضور وانصراف الموظفين تجديد المواعيد التي تتعلق بالموظفين.
  • وإثبات الأوقات التي يقضيها الموظفون فوق عدد ساعات العمل الإضافية.
• يساعد نموذج حضور وانصراف الموظفين كذلك في تقييم الموظفين.
  • وحالة العمل الخاصة بهم، ومدى الجهود التي يبذلونها في العمل.

تكملة أهمية استخدام النماذج

• نموذج حضور وانصراف الموظفين من الأمور التي تساهم أيضًا في تنظيم كلًا من الموظف والمؤسسة أو الشركة.
  • وحثهم على الانتظام في الحضور بشكل يومي.
• من الفوائد الأخرى لنموذج حضور وانصراف الموظفين تشمل المساعدة في إنجاز الأعمال.
  • وكذلك منح موظف العلاوات والترقيات التي تناسب جهودهم وتعبهم في العمل.
• يمتلك هذا النموذج دورًا كبيرًا في الاتصال والتواصل بين جميع الأفراد العاملين في نفس الشركة أو المؤسسة، من موظفين إلى مديرين في نفس المكان.

ولا تتردد في قراءة المزيد عبر: نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين

في نهاية مقال نموذج حضور وانصراف الموظفين أسبوعي، نكون بذلك قد قدمنا لكم أهم المعلومات والتفاصيل عن هذا النموذج، بما في الوسائل التي يصمم من خلالها، وطريقة التصميم.

بالإضافة لأهميته ودوره في المؤسسات والشركات المختلفة، فضلًا عن أحد النماذج الجاهزة التي يمكنكم طباعتها واستخدامها بشكل مباشر.